留學生檔案存放攻略

05-17

留學生檔案存放攻略

為什麼要存放檔案？

有人可能好奇，為什麼要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢？不能放在自己手裡嗎？還有人（比如之前too young的小編）還會好奇，檔案是什麼鬼，為什麼我之前都沒有聽說過它？

實際上，我們每個人都有檔案，裡面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料，而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學，高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對於我們出國黨來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。

這裡特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的後果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當你回國後就會發現自己一不小心做了好幾年無業游民，這就有些解釋不清了【攤手】。而且，檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成「死檔」，無法調轉。

要把檔案存放到哪裡？

說了這麼多，都是想讓大家儘快重視起檔案的事情來~那麼我們應該把檔案存放到哪裡呢？

一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心（簡稱「留服」）。網上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區別的。

然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業人員購買一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會失去國內的醫保。當然，這個醫保有多大作用還得另說，我們還會有美國那邊大學推薦的保險，所以這一點小小的差別也可以忽略不計。

要怎麼存放檔案？

來來來，這裡小編一定要好好地吐吐槽。這個存放檔案的步驟炒雞麻煩，是今年推出的新政，羨慕去年的學長學姐們qwq

官方規定：

自2017年起，教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的「人力資源公共服務中心」（俗稱「人才」）調取（外地戶籍，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學服務中心開出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱）

看完之後是不是有點懵？沒關係，小編為你詳細解讀~我選擇了把檔案存放在留服，而這中間需要7步手續……

1. 從學校取檔案

去你所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱「三聯單」）

2. 把檔案移交「人才」

持本人身份證和戶口本的原件、複印件、密封檔案、三聯單，到戶籍地「人才」辦理存檔手續。「人才」會收走檔案，給三聯單蓋章，並收走其中的兩張，最後一張自己保存。之後，「人才」還會發一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。

「人才」的地址大家可以用百度地圖搜索，關鍵詞為所在區+「人才服務中心」。例如：

北京市海淀區人才服務中心
地址：北京市海淀區四季青橋北(中關村人才發展中心2樓)
電話：68940680

3. 去街道填表

由於「人才」給的通知單上把填表寫作了「職業培訓」，小編曾一度懶得去參加…幸虧最後我（遲到了一個小時之後）趕到了街道，發現這個步驟是必不可少的。

街道會給你好幾張表格並教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。

4. 去「留服」開調檔函

與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為http://www.cscse.edu.cn，大家完成註冊個人賬戶，提交成功後，查看自己的狀態為「未受理」時，無須等待審核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和「人才」要看的，協議書是去留服存檔的憑證，都要留好。