用一杯咖啡的時間，搞定一周的工作量

來自專欄 BorderDesign

工作中，我們難免會遇到一些重複操作的設計工作，枯燥而無趣。

* 閱讀本文後，您將學到以下技巧：

1. 使用PhotoShop的數據組進行文本或圖片的批量替換。
2. 多變數數據組的批量導入導出操作。
3. 複雜變數，文本和圖片的混合操作。

* 技巧適用運用場景：

1. 300份邀請函設計印刷，需要對應不同嘉賓姓名；
2. 企業500名員工名片或工牌設計，對應不同人名，崗位，電話等信息；
3. 大批量電商海報設計，對應不同產品圖片，文案，價錢等多元素；

# 準備所需文件：

# 效果預覽：

上圖為根據整理好的Excle表輸出的500份不同文本信息動圖；

1. 下圖為已經整理好的 excle/pages 表格：

2. 下圖為根據表格內變數數據組批量導出的圖片：

3. 下圖為根據表格內名稱輸出的psd文件以及對應jpg文件（導出時候，命名格式可以匹配數據內容進行設置）：

* 操作教程：

第一步：定義變數

1.1.以圖示「名片」為例，首先在PhotoShop中 整理好圖層，找到需要更改的區域並定義為變數（變數內容支持：文本，圖片）；

1.2. 在圖層中選中需要更改的文本

1.3. 點擊「圖像」——選擇 「變數」——點擊 「定義…」

1.4. 在彈窗中進行配置，勾選 「文本替換」，並將名稱命名為 「name」 （名稱需要與你表格中 變數組名 相同）

*圖層名後 帶「*」 號，則意為已經定義變數；如果有多個文本需要更改，則分別將其定義為變數；

1.5. 分別定義好變數後，點擊「確定」，第一步便完成了；

第二步：整理數據組

1.1.以圖示「表格」為例，在整理時候需要特別注意的一點為：數據文本後不能存在 「空格」 ；

1.2. 表格第一行 需要命名為對應變數名稱，PS會匹配對應變數名所在列，獲取數據。

* 細心的用「搜索替換」 去除奇怪的空格對之後的操作很有幫助！

* 如果變數內容為圖片，則值為「圖片所在文件地址」，例如「/Users/Bm/Documents/變數的運用/img5.png」

1.3. 整理好表格後，導出為 「純文本txt (用製表符分開)」 ANSI 編碼格式 ；或者 「csv(用逗號分開)」格式；

MAC系統在這一步，利用自帶文本編輯器可以製作純文本txt格式

但是其編碼默認 UTF-8，不支持ANSI，會導致PS出現特殊字元不能識別的情況；

這一步最好能使用Windows系統或者藉助其他第三方工具；

1.4. 以圖為例，這是將表格 導出純文本後的樣子，修改時候應使用Tab製表符，切勿直接使用「空格鍵」輸入空格；

1.5. 將表格保存好純文本之後，至此，第二步便算完成了；

第三步：導入數據組

1. 接下來就是最重要的一步，將純文本的數據表導入PS，這一步也特容易出現大大小小的問題；

1.1. 點擊「圖像」——選擇「變數」——點擊「數據組」

1.2. 在彈出菜單中，點擊 「導入」 ，選擇你的純文本文件，勾選「替換現有的數據組」 和「將第一列用作數據組名稱」，點擊「應用」並「確定」；

1.3. 幸運的話，導入成功後便可以勾選「預覽」，在數據組下拉菜單中 查看 對應數據在圖片上的更改了；

1.4. 但是，如果導入後，點擊確定彈出錯誤提示的話，就需要去 對應修改 數據組文件了；

# 常見錯誤提示為：

(1) ….第一行中變數名稱過多。

(2) ….第「N」行中包含不完整的變數。

(3) ….不能識別的字元「」。

……等等等

# 解決辦法主要為：

1.將變數名稱改為 英文字元，例如 「姓名」改為「name」；

2.使用ANSI 編碼格式的純文本數據組；

3.去除純文本文件內的一些奇怪 「空格」（最常提錯情況）

例如下圖片所示，在「number2」欄位之後，游標與欄位之間存在一段 「空格」，導致提示「第一行變數過多」，檢查時候刪除這片空格就行，當「空格」出現在數據欄位尾部時，就會提示包含不完整的變數，只需要刪除空格就行，多出現在最後一列文本之後。

1.5. 數據組成功導入後，能夠預覽後，後面就基本暢通無阻了，至此，第三部便完成了；

第四步：批量導出psd

1.接下來就是很輕鬆的將數據組批量導出為psd； 點擊「文件」——「導出」——「數據組作為文件」

2. 在彈出菜單可以設置即將導出的文件命名規則；文件名 - 數據組名稱 . psd；選擇文件夾後點擊確定便可導出所有psd格式文件；

第五步：批量導出jpg

1. 最後一步便是批量將我們獲得的psd文件導為jpg，點擊「文件」——「腳本」——「圖像處理器」

2.在彈出菜單中，點擊「選擇文件夾」找到導出的psd文件夾，選擇所需格式，配置所需動作等，便可點擊「運行」進行導出

最後，便大功告成啦！獲得下圖輸出列表～

成功使用一次後～，以後再遇到同樣的情況能節省很多的時間！

我身邊的同事再學會後用這個技巧一次性處理了800張員工信息工位卡圖片，對應了不同的員工姓名，電話郵箱，照片工位號等等信息；

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