如何用兩個簡單工具像跑步一樣訓練專註力

來自專欄 高效學習

之前聽得到專欄，李笑來老師的文章說到，關於每個人所擁有的資源的重要程度是：專註力>時間>金錢。專註力是每個人所具有的最寶貴的財富，不可增值，跟時間不同，只有它才能被我們真真切切地掌握住。我其實在很早之前就聽過「要專註」這個道理，當時實在沒有認識到這個重要性，也沒有過專註之後的出神體驗，沒有切實可行的行動指導。因此，關於「專註」也就落在了不斷和自己抗爭的怪圈當中了。但最近，我開始用兩個小工具，幫我體驗了一把專註之後帶來的感受，並且我利用這兩個小工具來幫助我像跑步一樣訓練自己的專註力，從堅持15分鐘到專註2小時，這一路走來，說不上輕鬆，但也沒有很痛苦，就是按部就班地修行而已，適應的時間比我預期的要快很多。

奇妙清單

在這裡我並不是想描述奇妙清單的基本用法，列清單，勾掉等等這種操作，我想講一個更高階的用法。我是把奇妙清單跟GTD原則結合起來用的，並在這個原則下實踐了一年的時間，當然也有斷斷續續的時候，不過還好慢慢地這個習慣已經比較固定了。GTD的方法相信很多人應該都知道，來自《搞定：無壓工作的藝術》這本書。作者將要完成的任務按照收集籃，項目清單，待辦事項以及下一步行動這幾個方面進行劃分。

具體過程不介紹了，一圖勝千言。按照書中所描述的，作者備有一些紙籃子用來存放相關寫好的紙條，我還真這麼干過，只是後來這些紙條真的很麻煩，就不了了之。實際上，現在都是互聯網時代了，很多辦公都是在電腦上完成，因此用軟體會更加方便，但我嘗試過一些GTD的軟體，不是太複雜就是不人性化，也就是不夠舒服，這些都十分不利於操作。因此，當我開始了解到奇妙清單這款軟體的時候，我就開始奇思妙想了，能不能用奇妙清單來實現GTD？

我的做法是這樣的：

我建了一個清單夾，裡面包含了「下一步行動」、「項目清單」和「待辦事項」三個清單。然後任務該怎麼放就怎麼放，能一步完成的對項目有推動作用的就放到「下一步行動」清單裡面，否則是可以分解成更多的子行動的就算作是一個項目，放到「項目清單」裡面，而「待辦事項」就是存放每個一步完成的行動任務。

具體做法是：

一個項目來了------>放入到「項目清單」中------>列出完成這個項目所需要的子項目或者是子行動------->開始判斷上面的內容是子項目還是子行動------->子項目繼續分解直到成為子行動，行動直接拉到下一步行動當中------->專註於「下一步行動」------->完成了下一步行動，勾選那個事項，執行下一步行動------->如此循環，直到完成項目的所有行動，項目完成。

總結來說，就是項目分解到每步都是可執行的行動，不可執行的行動繼續分解，每次只專註於推動項目進行的當前行動。

如果有其他突發事項或者項目進來，你可以自己決定要去做這個事項還是項目，或者是把它們放入對應的清單，然後做完手頭上的事情再去處理。

我所列出的步驟其實比GTD講的內容要簡單很多很多，但我發現越簡單實現起來阻力越小，並且其實GTD很多細節雖然沒有在上面描述當中體現，但是在執行和思考過程中都會出現。比如2分鐘執行原則，給待辦事項設置提醒，設置日曆等等，這些就不深挖了。

做法並不難，但有幾點可以參考一下：

1. 「下一步行動」清單每次只放一個行動，多一個都不行。因為這個清單的作用就是為了讓你專註於這個當下行動，而大腦每次只能專註於一件事情。多了反而是在拉低效率和完成的質量。
2. 如果待辦事項多了，讓你開始有點恐懼，不知道該做什麼，這個時候儘管刪，把做不做都沒所謂的都刪完。把決定不了做哪個的刪剩一個，也就是同等重要的只留一個。因為還是那個問題，大腦每時每刻只能專註於做一件事情，所以當你決定做某件事的時候，實際上也就是放棄其他事情，所以刪除，一點關係也沒有。
3. 如果你是mac用戶，你還可以結合Alfred關於奇妙清單的workflow，直接通過輸入框來完成事項的添加。還有可以設置事項的到期時間，mac的三指滑移就可以調出側邊欄的通知，隨時提示你當下的下一步行動，等你完成了，勾選一下就行了，十分方便

奇妙清單做GTD工具的優點：

1. 很簡單易用。它的拖拽和複製功能都能夠使得清單元素能夠很自由在各個清單之間進行移動。
2. 清脆的完成提示。每當你完成一個任務的時候，都有清脆的勾選聲音，十分讓人有完成時候的成就感。而且對於怯於開始的人，還可以分解到一些簡單到不行的行動來開始，比如打開某個文件，打開某個網站等等。
3. 隨時切換主題。我喜歡奇妙清單的另一個原因是，它還可以換很多主題，用來調節工作心情很不錯。

以上談的是如何分解工作，接下來要說的是如何專註於當前行動。

Forest

Forest是一款幫助你專註的app，類似於番茄時鐘和潮汐，不同的是Forest在你專註的時候還同時在養著一棵樹。但是Forest相對於其他同類app，我認為有幾個優點：

1. Forest的專註會讓你覺得更有意義。這種意義是心理上的，比如在專註種樹的時候，如果你使用手機了，那麼你這棵正在成長的樹就會枯萎，整個樹林看起來光禿禿的，特別難看。
2. Forest有種玩的意味在裡面。我認為工作要有意思，得有種玩的心態在裡面，並不是說心不在焉，玩忽職守，而是指一種有趣，有一種緊張，冒險，有意思的感覺，打敗大魔王之後可以贏得寶藏。在Forest裡面，你可以利用專註後得來的金幣去買很漂亮的樹，反過來又會讓你很有意願把你的土地種滿色彩繽紛的樹。
3. Forest可以跟其他人加好友，通過競爭的方式來讓自己更有動力專註。另外在專註過程中還可以選擇自己喜歡聽的自然雜訊，非常適合投入狀態學習。
4. Forest可以按照你需要的專註的時間長度去設置自己的時長。如果你一開始專註不了那麼久或者你現在只有20分鐘時間，那麼你完全可以設置一個20分鐘。我在一開始的時候或者不太想工作的時候，都設置一個15分鐘的專註，告訴自己，只做15分鐘，減小開始的壓力。到現在我可以一下子專註2個小時，就像跑步一樣逐步提升，訓練自己的專註力。

其他學習小技巧

1. 學習和工作要關機，避免別人的打斷。
2. 準備好東西再開始工作，不要等到需要了再去找，比如開始工作前就打好一杯水在旁邊，渴了就不用再離開。
3. 時刻專註於當下行動，不去想雜七雜八的事情。

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