打磨技能，提升效率，告別簡單重複勞動，實現職場提升！
來自專欄 欣星的勵志人生
下班時間已經到了，老高看了一下OA，又檢查了一下公司內部群，確認所有的工作都已經完成，然後合上了筆記本，拿起杯子走向茶水間，準備洗了杯子就閃人。
突然看到小雯還在工位上皺著眉頭，盯著顯示器。
老高走過去問道：「還不下班？」
看到老高，小雯嘟起嘴巴，說：「剛準備下班了，區域公司又發了新的作業。」
大家都習慣把總部和區域公司發來的工作任務叫做作業，通常是一些電子表格、PPT等等。如果哪個分公司沒有按時完成作業，就會在區域工作群里被點名，嚴重的時候還會在視頻會上通報。
「說要我們在這個月底前簽完商戶的代收款支付合同，今天要把所有商戶的資料整理完。幾百個商戶的資料，不知道今天要搞到幾點才能下班了。」小雯指著屏幕上的Excel表對老高說。
老高瞟了一眼表格上的內容，說：「之前我不是教過你幾個Excel的函數嗎？應該用得上。」
小雯嘆了口氣，用手扶住額頭，歪著腦袋看著老高，「高中畢業後，我就對『函數』這兩個字過敏。你教我的那幾個函數當時好像是明白的，用完了就忘了，這種活兒我一般都是自己複製粘貼手動搞定的。」
老高看了看小雯電腦上的操作界面，笑了笑說：「你終於把Office的版本升到2013了？你之前那個Office2007真是出土文物了。Excel2013以上的版本，有個非常好用的快捷鍵，可以秒殺一堆函數。」
「真的？」小雯睜大了眼睛，「嗯，我現在先要把商戶負責人的姓名和手機號給分開。這個表裡的姓名和手機號都在一起，你教的那個什麼字元函數，我忘記怎麼弄了。」
「對，字元串函數可以分離和提取你想要的關鍵字元。不記得函數也正常，不過我不相信你連這個快捷鍵也記不住。」
老高說完，把杯子放下，拿起滑鼠，在表格第二列第一行的單元格上雙擊了一下，錄入左邊單元格的商戶姓名，然後按了個組合的快捷鍵，第一列的所有商戶姓名立即自動填充到第二列了。
「哇，這麼神奇！真的不用函數啊！你按的什麼鍵？」
老高繼續用同樣的方法，在第三列第一行錄入了商戶的手機號，然後敲了一個快捷鍵，所有商戶的手機號也自動填充到這一列了。
分離姓名電話
「提取字元，這只是最基本的用法，還有好多種玩法呢？」 看著小雯驚詫的表情，老高顯得有些得意。
「這是Excel2013版以後才有的功能，叫『快速填充』，你可以在『數據」選項卡里找到它，當然也可以用快捷鍵Ctrl+E。像這個分離姓名和手機號的操作，用函數也可以實現，不過有點麻煩，可能要用到字元串截取函數，還要考慮兩個字和三個字的姓名等等。有了這個快捷鍵，非常智能，它能明白你想要什麼。」
「嗯，很適合我這種不喜歡研究函數的。對了，你剛才說還有別的玩法？」
「先別著急，你想想平時還有哪些工作能用得上分離字元的。」老高拉了一把辦公椅坐了下來。
「讓我想想」，小雯轉了轉手上的筆，「我突然想起來了，這次營銷活動的獎品清單，還有我們倉庫的兌獎禮品的清單應該可以用這招搞定。」
禮品清單提取數據
說完小雯在電腦上打開了一個電子表格，按照老高教她的方法，錄入樣式單元格，然後定位到下一行，敲擊快捷鍵Ctrl+E，「哈哈，真是太方便了！也不用函數，就搞定了！」
禮品清單提取數據.gif
「其實這就是我一直想告訴你的，就是你學到一個軟體技巧，一個竅門，一個解決問題的方法的時候，要學會拓展。如果你只是搞定當下的工作，可能問題換個馬甲你就不知道怎麼用了。但是，如果通過分析當前手頭的工作，找到同類型的一系列工作，將來你可能解決很多其他的同類問題。而且因為你的知識產生了更多的鏈接，你記得也更牢固。」
「你這麼一說，我想起來了。上次要求我們把商戶的地址信息給整理出來，就可以用這個方法很快就把地址信息給分離出來。」
小雯說著又打開一個Excel文檔，裡面都是地址信息。小雯在第一行的第二列開始，分別錄入了幾個地區關鍵字，然後敲擊快捷鍵Ctrl+E，很快其他的地區信息也被提取了。
小雯開心地拍了一下手，對老高說：「要是你早告訴我，我得少加好多班啊！我突然想到上次人事的tracy要我幫她整理員工信息的時候，就是用一個很複雜的公式從身份證提取出生年月日。我在想用這個快速填充的快捷鍵Ctrl+E一下就可以搞定啊！」
「哈，你又想到了一個用法。不錯，就是這樣。」老高點了點頭，「如果你經常用手機記帳，然後導到Excel裡面，也可以用這個很方便分離類別、金額。除了按一定規律提取字元以外，快速填充還能提取特殊符號中的字元。比如括弧中的字體，比如書名號中的字元，破折號後面的字元。這在整理一些比較雜亂的數據源的時候非常有用，甚至數據位置不確定的時候也可以提取出來，這已經超過一般函數能解決的範疇了。」
提取特殊符號中的內容
「除了剛才說的這些，快速填充還可以對數據進行分隔或者部分替換。你還記得上次我們做營銷活動，在大屏幕上顯示中獎的顧客手機號，中間四位要用星號代替嗎？」
「嗯，我記得當時你是用函數把手機號前幾位和後四位分別取出來，中間加了個輔助列，裡面是四個星號，然後好像用了個什麼連接函數把這三個部分連起來的。我試試這個方法行不地。」
小雯一邊說著，一邊在剛才分離出來的手機號表格里試了一下，果然只需要輸入第一行的樣式，下面的一按快捷鍵就自動填充了。
「其實快速填充除了可以提取字元以外，還可以反向進行字元的連接和重組。也就是說上面這些應用都可以反向操作。」
「連接和重組？反向操作？」小雯疑惑地看著老高。
「是啊！有時候，你需要從一堆數據中提取你想要的，有時候你需要把一堆數據組合成一整個，有時候你需要按照不同的順序來組合，這些都能用快速填充做到。」
老高拿過滑鼠，切換到之前操作的電子表格，「比如說這個表，要把這幾列內容合併起來，可能要用『&』連接符進行合併，現在用Ctrl+E，就能輕鬆實現。」
手機號加星號破折號
「還可以加上一些源數據裡面沒有的符號，比如手機號加上破折號分段顯示和銀行卡號加上空格分段顯示。」
銀行卡號添加空格分段顯示
「還可以給純數字添加各種單位，比如添加貨幣單位。」
「除此之外，還可以根據自己的需要來調整內容的順序，還可以部分提取後進行重組，非常靈活。」
小雯從老高手上接過滑鼠，打開一個文檔。
「上次總部領導來公司調研，開會前十分鐘才臨時通知要我們準備會議室的領導名牌，大家都手忙腳亂，用這個方法，應該輕鬆搞定。」
智能組合
看著小雯的操作，老高點著頭說，「所以我們總結一下，以上這些所有的應用場景和方法其實提煉出來，歸根結底是三種操作：提取、合併和調整順序。」
- 提取內容
- 合併內容
- 調整順序
「這三種基本的操作，因為不同的組合順序以及工作需求，可以運用於許多不同的工作場景。學會了你就能節約大量的時間，而且還非常有成就感，對吧？」
說著老高回頭看了看小雯。
「確實，感覺自己從小白變成高手了！」說完小雯自己也笑了。
「其實還遠不止這些用法，你剛才說要整理商戶資料，是不是要求每個商戶建立一個單獨的文件夾，裡面存放好這個商戶的各種資質合同等文件？」老高問道。
「是啊，是啊！我還在想這幾百個商戶光是建文件夾，改文件夾名就要弄半天呢！」
老高笑了笑，打開商戶名的表格，「這個除了要用到Excel以外，要用到DOS的批處理命令。其實不明白也不要緊，按照這個步驟來，也是傻瓜式的操作，一鍵智能完成。」
老高把游標定位在商戶名後面的第二列，敲了幾個鍵。
「『md』是創建文件夾的命令，後面加一個空格再跟上你要創建的文件夾名就行了。在這個例子里，就是商戶名稱，按Ctrel+E後填充好這列，選中後複製出來。」
老高一邊操作一邊講解給小雯聽。
「在資源管理器中找到目標文件夾，就是你想創建子文件夾的地方。新建一個txt文件文件，把剛才複製的內容粘貼進去，保存退出。然後把txt文件的擴展名改成bat，然後雙擊運行就行了。」
批量建文件夾
隨著老高雙擊生成的bat文件，幾百個以商戶名命名的文件夾瞬間就自動生成了。
小雯的眼睛睜得更大了，「還有這種操作？這太神奇了！我以前都是手動從表裡複製粘貼過去重命名的。」
小雯頓了一頓，說道：「文件夾可以批量生成和重命名，那文件名可不可以呢？這次更換工牌收集的登記照，都是姓名命名的。後來又說要全部改成部門名加上姓名，用這招應該也能搞定吧？」
「你腦子子轉得真快！現學現用啊！當然可以，只需要用到上面的重組功能加上部門信息，再把生成文件夾的命令換成重命名命令ren，後面加上原文件名和需要修改後的文件名就OK了。」
批量改文件名
說完老高示範了操作過程，果然也是瞬間就更換完畢。
「感覺今天真是賺到了，學了好多招啊！」
「其實都是一招，但是這招有很多變化，關鍵看你會不會擴展，會不會結合不同的工作場景靈活運用！」
- 提取文字和數字
- 提取特殊符號中的內容
- 提取身份證中的出生年月日
- 內容中添加或替換特殊符號
- 根據需要智能組合內容
- 調整內容的順序重新組合
- 結合批處理批量生成文件夾
- 結合批處理批量修改文件名 ……
「我們總結一下，剛開始我們是從一個需要解決的問題出發，引出了CTRE+E快速填充這個解決方法。又從這個解決方法出發，發掘出這個方法的各種不同使用技巧，再去鏈接到我們日常工作中的不同工作場景，就能最大化的提升我們的學習效率，同時也提高了知識的轉化率，讓這一個知識點能夠發揮出幾倍的效用。這就是我經常安利的躍遷式職場技能的學習方法，可以迅速完成迭代式自我提升。」
「職場技能很重要，但不是全部。我們學習的知識和掌握的能力，最後的目的都是為了解決問題。只有匹配了合適的工作場景和需要解決的問題，技能才能發揮作用。而最為關鍵的是這種通過技能和場景的多重鏈接來提升自己的這種學習方法，讓我們可以輕鬆地從一個問題遷移到另一個問題，從一個技能遷移到另一個技能。掌握了這個方法，才是超越他人、職場致勝的關鍵！」
小雯撓了撓頭，「呃，這段貌似有點高深啊！讓我抽時間好好消化一下吧！」
老高拿出手機，看了下時間，說：「不早了，你趕緊弄完了下班吧！有時間再來慢慢消化，我先閃人了!」
「OK，有了這個神器，我一會兒就搞定了！Bye！」
老高點了點頭，拿起杯子起身離開，背後響起小雯愉快的擊鍵聲。
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