具備軟體思維，讓你提高10倍工作效率

來自專欄 如何成為一個領域的專家

你是否聽說軟體思維呢？

也許你此時一片茫然。

也許給你的第一影響就是，肯定是跟軟體有關係的，但是軟體思維就不是很清楚了。

簡單的說，就是利用軟體來為我們的工作和生活提高便利，提高效率。

興哥從一開始解除電腦開始，就喜歡玩各種各樣的軟體。也許你現在無法體會到使用各種各樣軟體的好處。

只要我一有空，就會去一些軟體解說網站，看看是否有新的軟體出來，有時候發現一個很好的工具，我都能完上個一整天，哈哈，對於我來說，真的感覺是一種享受一樣的。

以上就是興哥經常用的一些軟體截圖。

xmind：是用於對知識的從新整理。

影響筆記：是用來收集比較碎片化的信息。

幕布：用來構思文章的大綱，有了他，很容易就能把一篇文章的骨架給搭建起來。

mweb：用來寫文章用的，他最大的好處是可以把所有的文章歸類，而且能給不同的文章打上標籤，使一篇文章更加的多維化。

軟體思維其實很簡單，利用各種各樣的軟體來提高自己的工作效率。

就拿寫一篇文章來說。

第一步：收集素材

第二步：整理知識點，我會用到itoughtsx來梳理一下知識點。

第三步：用xmind把文章大綱給構思好

第四步：文章構思好之後，打開mweb開始寫就可以了

簡單的四步，如果不用軟體來處理們全都靠自己放在腦子裡，不把隱形化的知識通過思維導圖整理成顯性化，又怎麼能寫出文章來呢？

一、不具備軟體思維的壞處

興哥發現很多的電腦桌面都是充滿了各種各樣的文件和圖標，好好像下圖

是不是剛打開電腦的時候，一臉悶逼的感覺？

是不是一下子就感覺，我要用電腦來幹什麼啊？

而且找自己想要的東西的時間成本非常高。因為平時就沒有及時的整理歸類，所以找起來非常的吃力。

時間浪費了不說，有的時候還找不到想要的那個文件。

特別是在找各種各樣重要資料的時候，明明是放在電腦裡面的啊，怎麼就找不到了呢？

這是大部分人的通病，也是一個沒有具備軟體思維的弊端。

二、具備軟體思維的好處

如果你具備了軟體思維完全可以這樣。

用Rolan工具把桌面各種各樣的軟體圖標歸類整理起來，從而你的桌面是這樣的

桌面很乾凈，讓自己有种放空的感覺。

那麼當你要找找某個軟體的時候，只要把滑鼠移動到有右上角，rolan就會顯示出來，裡面有你已經歸好類的電腦軟體。

圖片

你找軟體的速讀是不是大大加快了呢？

把這些浪費的時間從新找了回來去做更有用的事情。

根據興哥多年使用軟體的經驗，你的電腦桌面整理的越乾淨，越有助於你的工作效率的提高。

一般文章可能寫到這裡，差不就結束了，但是興哥不僅告訴你為什麼要具備軟體思維，還會告訴你怎麼利用軟體思維來提升效率。

三、如何用軟體提高工作效率

軟體思維的核心，就是提升效率

不能提升效率用那麼多軟體幹嘛呢？

興哥今天分享用軟體思維來如何做知識管理

1、收集素材

想要獲取知識的第一步，必然是要先收集知識啦，所以你首先要明確自己要去收集知識的方向才行。

比如你要找寫文案類的知識。

確定了知識的方向，主要找的就是跟文案類有關的書籍、文案高手經常分享經驗的網站，以及一些跟文案有關的最近靈感參考之類的。

收集的過程我們可以通過搜索引擎、知乎、微信的搜一搜，以及網盤搜索來找到自己相關的知識。

基本上通過這些渠道就能找到自己想要的知識了。

2、保存知識

找到了自己想要的知識，有可能是電子書、有可能是心得文章，有可能是比較碎片性的一段話。

管理電子書

如果是電子書的話，興哥會用kindle和calibre來管理

kindle是亞馬遜的一個電子書閱讀工具，可以把從亞馬遜購買的電子書都放在這個工具裡面，想看的時候直接打開就能找到自己的書籍了。

打開軟體的界面很快就能找到自己想要的電子書。

而如何你同時又在網上找到了很多免費的電子書，那麼你就要用calibre來管理你的免費電子書，如下圖

有了上面2個軟體的支撐，你的電子書是不是都找到了一個歸屬？

是不是再也不用在電腦文件夾裡面到處亂翻，最後還找不到自己想要的電子書了。

這就大大的節省了我們的時間和效率。

管理碎片文的知識

當然了，現在我們處於一個碎片化比較嚴重的時代，特別是在全民移動化的時代，知識是散落在每個角落的。

有的是在社群中討論的時候~

有的是在公眾號文章中

有的是瀏覽某個網站突然發現一篇很乾貨的文章。

如果沒有一個很好的工具把這些散落在各個角落的知識收集起來，你面臨的尷尬局面是當時感覺很有用，但是沒有收藏，自己感覺能再次找到，到最後想要的時候已經遺忘的差不多了。

興哥給出的答案是用印象筆記，來保存這些散落在各個角落裡面的知識

使用印象筆記的好處是，可以手機網頁信息，也可以收集裡面的信息。

再也不用擔心有用的知識不見了的問題。

在這裡特別說明，印象筆記的搜索能力非常的強， 甚至可以搜索到圖片上的文字。

這麼一來就不怕找不到收集下來的知識了。

3、處理知識

知識收集保存下來了，我們還需要給他分門別類，比如營銷類的知識就要專門放在營銷類的大類中，寫文案類的知識也要放在文案類的分類中。

有了分類之後，然後將相關的知識放到相應分類中就可以了。

這麼做的目的，知識保存的目的，是方便日後查找

是不是有了印象筆記這款軟體的支持，保存知識不再是難事了呢？

而且它是多端同步的，在電腦上可以用，在手機上也可以用，非常的方便。

4、整理知識

所謂的知識光保存還不行，還需要通過整理來加深印象。

通常興哥會用xmind或者itoughtsx思維導圖來整理某些知識點

就拿興哥學習的時間管理課程來說，我就把每節課的知識點通過思維導圖從新梳理了一篇，讓我更加明白時間管理的真諦。

記住，保存下來的知識還不是你的，要通過重新梳理之後才算

5、分享知識

學習最好的方法是把自己學會的知識教給別人。

分享知識有很多種方法，你可以用講的，或者也可以用寫文章的形式。

興哥就以寫文章的形式來分享，我會用到mweb這款軟體來做寫作的工作

非常的方便，mweb最大的好處是用完善的文檔管理系統，可以吧所有寫過的文案分門別類的管理起來。

發布在網上的知識，隨時都有可能被刪除的風險，但是放在自己電腦裡面的文章是永久保存起來的。

用了這款軟體的支持，你寫個1年、2年，甚至是3年，都能輕鬆搞定啦。

6、梳理知識體系

光通過寫文章分享自己的經驗，其實在某件角度來說，還不夠，每篇文章講的比較零碎，沒有一個整體的概念。

就拿寫文章這類技能來說，其實也是一個系統性很強的技能。

1、標題怎麼寫？2、文章開頭怎麼寫？3、寫文章的邏輯是什麼4、寫文章的常見技巧是什麼

所以，我們有必要對寫文章的知識做一個總結性的整理，這個時候就可以用到omnioutliner這款大綱類的軟體

omnioutliner最大的好處就是可以無限衍生，特別適合某個學科系統性的知識整理。

有了自己完成的知識體系之後，這就是你的經驗。

這就是具備軟體思維的做事方式。

如果沒有這些軟體來幫你管理器知識，你能保證你的大腦能記憶這麼多東西嗎？

而且是需要的時候，很快速的就能找到。

不知道今天的文章，對你是否有用呢？歡迎在下方留言

我是周振興，每天寫一篇文章

作者：周振興（微信/QQ:58589584，微信公眾號：z58589584）本文鏈接：http://www.aizzx.com/archives/400.html