效率 | 自我管理 Start with Why

來自專欄 IB商學院

我很喜歡美國大學畢業典禮commencement這個詞，它在法語中的意思是開始，意味著大學畢業走出校園的那一刻，我們的人生才真正啟航，我們在學校所經歷的各種「折磨」只是在造船而已。如果不想遇到風浪就翻船，船體的材質質量，結構設計，精度控制都很重要，我們應該像管理一家企業一樣進行戰略性自我管理，把學習當成創業，每一個階段的學習任務都是在做產品，父母和老師是你的天使投資人，你應該用戰略性的自我管理最大化天使投資人的回報率，這樣投資人會更願意追加投資。

世界營銷大師Simon Sinek提出，世界上所有領袖級的人物或組織在取得成就的過程中的思考、行動以及交流的方式是完全一樣的。這個方式被稱黃金圈定律Why-How-What （信仰／動因 - 方法 - 具體做什麼）。所有人都明白What I do, 有些人明白How to do, 但只有少數人明白Why should I do。

這個黃金圈法則完全適用於自我管理，自我管理又可以細分為時間管理，健康管理（最近感冒一周多了沒臉說這個話題），精力管理，知識管理等。今天我們先把討論範圍縮小到管理自己的時間。

我剛開始接觸時間管理的時候，和很多人一樣，先開始搜索有什麼好的時間管理app和方法, 制定了N個半途而廢的方案（從what和how開始思考）。搜索之後發現主流的時間管理方法包括：番茄工作法，象限法，柳比歇夫法 , 三十四枚金幣法，如果你能用後兩種方法堅持一個月，請允許我叫你一聲iron man/woman.

絕大多數人的意志力帶寬是有quota的，你或許可以每天跑5公里，但是每天跑個馬拉松呢？是不是直接就跑殘了。所以說一切以意志力為前提的學習都是耍流氓。正如企業營銷戰略一樣，時間管理的策略應該也從Why開始。

Why?

看下去之前，請先做個選擇題：我為什麼要管理自己的時間？

A: 仔細想想也蠻好的，我的生活哲理就是享受當下。

B: 明知學業繁重，卻還是每天拖延症惡性循環，看似一天只睡四小時，努力得感天動地，卻連IB五分都拿不到怎麼破？

C: 沒有太嚴重的拖延症，但是想進一步提升效率，爭取IB拿全七。

如果你選A，那不用進行時間管理了，因為沒有內在動因，拖延症就是個絕症，治不了，你可以棄文了。如果是B，這篇文章就是專治你拖延症的。如果選C，且看下周推文如何利用碎片化時間學習。

How?

做為一枚曾經的拖延症晚期患者，雪莉換了至少七八種不同的治療方法，終於找到了對自己最有效的一種，但是鑒於每個人性格特點和學習習慣的差異，建議你以此為基礎嘗試治療，然後迭代出和自己身體沒有排異反應的治療方法效果才會更好。

Step 1: 日程固定化

首先建個表格，周一到周日，6:00-22:00，把固定的日程安排填入對應的時間軸，標為灰色（對我來說固定日程包括上課，答疑，keep健身，練琴，芭蕾，大家自行修改，學生的固定日程比重肯定比我高）。

第二步，休閑日程，周末的閨蜜小聚，看展覽，聽音樂會之類的活動每周不固定，所以都空著不填（必須要空出休閑日程啊，不然生無可戀）。

最後，彩色部分是在固定日程和休閑日程之外，去除交通時間和三餐時間，你可以專註完成腦力任務的時間（對我來說主要包括備課，閱讀和寫作）。

做時間安排表的理由主要是把日程固定化，當一個學習任務變成一種生活習慣後，它就幾乎不需要消耗意志力了。這也正解釋了為什麼我們工作後很難再像學生時代那樣進行高強度的學習，表面上看是因為工作後瑣事變多了，但深層原因是因為我們不再處於在一個有大量固定學習日程的生活狀態里，當學習不是一種常態和習慣時，是很難堅持下去的。

Step 2: 番茄工作法

番茄工作法倡導以25分鐘為一個番茄記錄專註工作時間，休息5分鐘，再進入下一個番茄。如果因為不可控因素在一個番茄未完成時受到干擾，比如同學臨時約你吃炸雞啤酒，你可以選擇做完這個番茄再去，或者關閉番茄計時，這個番茄自動視為爛番茄，必須等不可控因素結束後再重新開始一個番茄。

根據我在step1做的時間表，每周可以完成100個番茄，約42小時的專註備課，閱讀和寫作時間。

Step 3: 灰度管理

番茄記錄法，像我這樣的懶人每月只復盤一次，對比計劃的總番茄數（每月100個番茄）總結本月的完成情況。完成80%以下需要懲罰措施，完成100%以上當然要有獎勵，剛開始要養成時間管理習慣的階段，超額完成要給自己一個大大的獎勵，如果未完成呢，小小的懲罰一下，比如少吃一頓下午茶就好了，不要過於苛責自己。這樣做的原因來自於商業管理中的灰色管理理論。灰色管理將企業分為「管理上限」的公司和「管理下限」的公司，「上限」是獎，「下限」是罰。通常創新型企業會選擇管理上限，製造型企業則必須選擇管理下限。因為多獎勵能鼓勵試錯，多懲罰會抑制錯誤。在剛開始養成任何新習慣或解鎖新技能的時候，因為缺乏經驗失敗的可能性總是較高，如果陷入深深的自責反而容易徹底放棄，還不如對自己寬鬆一點，雖然失敗了好幾次，但每次都在進步，就像我每年新年計划上都有的一條「練出馬甲線」，都連續失敗三年了，但是有什麼關係呢，只要戰略和方法比上一次的好一點，就是進步，說不定到了第十次嘗試的時候就成功了呢。

What?

現在只剩下最簡單的一步，具體怎麼實行番茄工作法。只需要選擇一個自己喜歡的番茄工作APP。

App Store里有好多同質化產品，比如番茄土豆，Forest，潮汐。懶人必備就是我用的這款瘋狂番茄，不需要手動輸入番茄鐘的對應任務（因為時間表裡已經記錄了，這是執行固定時間表的另一個好處）。

如果你已經看到這裡，先給自己自己點個贊，然後不妨動手試一試，用一個番茄鍾25分鐘的時間，梳理一下自己時間管理的Why-How-What，行動起來吧。