時效，高效率的基本單位，助你掌握未來生存技能

05-17

來自專欄庄逼指南這是庄老濕知乎專欄『庄逼指南』的第25篇文章。

度娘上搜索「時效」一詞，你會得到幾個不同的解釋，包括科學的、物理學的、法律範疇的等等，如下：

1、指在一定時期內能夠發生的效用組織生產活動要注重時效；
2、金屬或合金在大氣溫度下經過一段時間後,由於過飽和固溶體脫溶和晶格沉澱而使強度逐漸升高的現象；
3、法律所規定的刑事責任和民事訴訟權利的有效期限。

也有廣義的，關於時間本身的解釋：

1. 時間效應：事件經歷一段時間後產生一種預期效果
2. 時間期限：事件發生後產生的效果持續一段時間

然而庄老濕今天要講這個「時效」的概念，可不同於上面提到的這幾個，它非常簡單，就是指一個小時里工作的效率，簡稱時效。

為何要提出這麼一個概念，而且還專門劃分出一個小時？

請容許庄老濕講一個小故事，之前負責管理團隊的時候，團隊里有一位剛畢業不久的年輕妹子，工作能力很不錯，人也很聰明，理解能力強，唯一的缺點，我認為就是太喜歡耍小聰明，太精於算計。比如她會為了能請一個下午的假去辦私事而不被扣全勤獎，故意拖延正常工作，從而「掙」一點點的加班時間用於調休；比如一些緊急的工作，原本能在家裡簡單完成的，她偏會跑回公司，並且用盡那一個小時來換加班費；在比如她能很清楚地定義和「劃分」清工作職責範圍，凡是「不該」她管的一律不做，就算坐著沒事也不做...

雖然無可厚非，然而這種「人精」會讓團隊其他人很不舒服，而且會影響甚至同化其他人。好在「人精」小姐很快就提出了辭職，因為她找到附近另一家公司，據說工作的內容基本一樣，但人家那每個月多200元工資呢！「人精」小姐在說出這句話的時候儼然十分驕傲，一副「我這麼聰明，誰能騙得了我」的氣勢。

她走後的某一天，聽團隊里另一名跟她同租的女生講，「人精」小姐現在後悔吶~那家公司的工資雖然是高200塊，但是每天基本上不能準時下班的，當天團隊的常規工作沒完成的加班都是沒有加班費的，這麼一算下來，「人精」小姐每個月要多上20個小時呢，這尼瑪划不來啊！

在這個故事裡，「人精」小姐雖然很能算，但她漏算了一個很重要的一個因素，那就是時薪。有時你別看一個人的工資比你高一截，但如果你根據每個人每月的常規工作時間來算，沒準你的時薪會比他高，也就是說，他之所以工資比你高，只是因為他的工作時間比你長。

在以前，時代變化沒有那麼劇烈的時候，我們計算的單位多用「年年，比如以前當官的多用年俸來算工資。後來，時代變化慢慢加快，工作節奏越來越快，協作越來越多樣化，很多人說不定一年間跳幾個公司，換幾份工作，打幾份工。所以慢慢地，我們把時間切割得越來越細，導致了現在普遍在用的按「月」（月薪）計算，當然西方國家更加快速，人家多用「周」（周薪）來計算時間。而到了如今，庄老濕相信，慢慢地我們要引入「時薪」了，因為跨區域、短時間、快連接的工作協作越來越多，很多時候我們跟某個人的合作就幾個小時時間，所以按月、周、天等時間單位來核算都不精準了。

而之所以先引出「時薪」這個概念，是因為有了「時薪」的普及，才突顯了「時效」的重要性和必要性。

在如今這個碎片化越來越普遍的時代，我們有必要將時間的顆粒度變細。

2017年4月26號的劉潤「5分鐘商學院」（幫你當好自己的CEO）文章里，提到一點：時間顆粒度，可以看出一個人的職業化程度。他以之前在網路流傳甚廣的「王健林一天日程表」為例子切入，來說明時間顆粒度的重要性，我們的首富王健林爸爸，他的時間顆粒度大概就是15分鐘左右。而像世界首富比爾·蓋茨，他的行程表類似於美國總統，大概是5分鐘的顆粒度。也就是說，很多事情，比爾·蓋茨必須要且只能在5分鐘之內完成，時間始終是一個人的剛性稀缺資源，所以真正擁有巨大財富的人，他們無非是把自己的時間用盡榨盡而已。

那為何是一個小時呢？半小時不行嗎？或者兩個小時..

其實都可以！都沒有錯，但綜合來看，兩小時太長，半小時太短，一小時是絕大多數人都適合的時間顆粒度，剛好兩個番茄時鐘的大小，也剛好是一個正常人能夠集中注意力高效工作的平均時長（想想為什麼你上學的時候一節課是45分鐘）。而這一個小時的時間你能做什麼事情，完成什麼樣的工作就突顯了你的價值了。

相信以下情形是如今很多職場人飽受困擾又無法解決的難題：

一早到達公司，先打開電腦，順便整理了一下辦公桌，準備先去沖杯美滋滋的咖啡，然後逐一聯繫跟進客戶，為本月業績衝刺的時候。手機震了一下，打開一看，原來是公司群里通知開會。心想：這尼瑪，早不通知，偏偏這個時候，幹嘛臨時會議那麼多呀！於是馬上抄上筆和筆記本趕往會議室。
結果在會議室走廊遇到自己的主管Jack，Jack跟你說昨天的陳總要一份我們最新的合同協議，我微信把郵箱發給你了，你一會把文件發給他。你滿口答應，說一開完會立馬發給他。
結果一開完會剛回到座位上，前台的May告訴你有位客戶找你，你一問，槽糕！忘了昨天約了客戶了，結果急匆匆趕去接待。然後剛一送走客戶，回到座位上，忽然聽同事在小聲議論上個月的提成，結果你也湊過去唧唧咋咋幾句，這時電話打來，原來是自己的主管在催自己的郵件。
媽呀！怎麼給忘了這件事，於是趕緊發送了郵件，就在此時，QQ又彈出了一個人的消息，說是想過來了解業務，你心想這人誰呀，我認識他嗎？於是乎你又點開他的QQ空間瀏覽了一番，看得眼睛有點累了。這時微信有人發來一條消息，原來是老婆讓他幫忙沖個手機話費，急用，結果急急忙忙操作。退出來的時候發現，咦！有人給我朋友圈點贊，點開看後才發現，都是同事點了另外一個同事的。

結果這個時候再看錶，都已經接近中午了，可最重要的事，自己動都沒有動過。

「時間碎片化」會給你一種錯覺，讓你感覺一直很匆忙，一直在忙很多事情，一直在高效利用時間。攔！鵝！這些都是錯覺，它偷走了你無數的時間精力與注意力，而你連一件重要的事情的完成不好！

那我們如何來提高「時效」，打敗時間碎片化，增加工作成果呢？

2011年有一部電影《永無止境》，主人公艾迪·莫萊是一個沒有工作，窮困潦倒，整天被房東追債，被女朋友拋棄，缺乏靈感的作家。有一天突然偶遇許久不聯繫的前小舅子，小舅子給了他一種正處在試驗階段的藥物--NZT。服用了之後艾迪突然發現自己精力充沛，思維清晰，行動敏捷，甚至能在瞬間把一些平時不易留意的細節和信息重新組合和整理並得出推論。簡單點講，就是無所不知，他既能從一個人了不起眼的一些瑣碎信息推斷出她的經歷和困擾，更加能夠在短短几分鐘內閱讀和消化大量股市數據，並做出正確的投資決策。

對比一下服用前和服用後的眼神對比就知道了。

（前面是「感覺身體被掏空」，後面是「一夜七次郎」）

而藥物的原理很簡單：最大化提高一個人的注意力！

就那麼簡單？就那麼簡單！

注意力爆發出來的能量是巨大的，庄老濕在之前的一篇文章《你是如何管理自己的注意力的》里，提到了這個觀點，同時也給出了解決方案，那就是好好管理好自己的注意力，生產注意力，用於高效攻克最重要的工作，取得最重要的成果。因為注意力是非常耗精力和能量的，但是它不怎麼耗時間，如果你把精力和時間都用去了無關緊要的事情上，你就不會有足夠的能量來生產和保持注意力了。

（具體如何提高「時效」的辦法，可參考庄老濕的另一篇文章《你是如何管理自己的注意力的》，請自行出門左轉）

只有這樣，你才能提高你的時效，才能突破這一單點效率，才能掌握這一未來重要的生存技能。

總結一下：

1、將自己的時間顆粒度提至1小時，以一小時為時間單位；
2、用好每個1小時，可以先從管理自己的注意力和生產注意力開始；
3、持續練習，持續保持，持續改進，不斷提高自身的「時效」。

八門遁甲，開！