好人脈都是「麻煩」出來的

好人脈都是「麻煩」出來的

我姐姐說:

前幾天受邀於某知名職場社交平台分享《好人脈都是「麻煩」出來的》。原本以為人脈管理起碼至今還是一個較新較窄的領域,而且話題存在較多爭議。卻發現大家對話題的關注度遠超過我的預期,有一些困惑點似乎是普遍存在的,被大家反覆問及。所以我將講座內容整理髮布,拋磚引玉,作為大家探討的基礎。

先前做此類主題的分享,聽眾基本有三種反應:

1)嘉賓是個社交達人;

2)磨拳搓掌,我要開啟搞關係模式;

3)略帶隱憂,我很內向甚至不太愛說話,我該學能學這個東西嗎?

老實說,我擁有的人脈確實不少,上通下達商界大咖,名人網紅,街頭歌手,但我並不是社交達人。相反還比較宅,屬於微信群中不活躍,朋友圈中不互動型。第二點也不對,搞關係純屬個人喜好或者行為模式,和我們今天要討論的人脈不甚相關。而且,人脈不等於外向的性格,也不等於朋友。

既然人脈不等於以上各種,那人脈是什麼?

人脈是人與人的聯結,是每個人都必然擁有的資源,簡單,純粹。它具有資源最基本的屬性:1)有價值;2)有用;3)可獲取;4)可投資可增值;5)理論上越多越好;6)遭人恨。最後一點是很多資源的共性,資源容易造成一些不公平現象,所以很多人會戴上有色眼鏡去看待。「金錢」就曾被評選為萬惡之首,「人脈」也同樣早已飽受爭議。通過關鍵字搜索可以看到很多關於「人脈」的負面評論:

功利的一直是我們的內心,從來不是任何一項資源。

人脈具備資源的屬性,必然是有用的,具體有什麼用呢?先聽他們說:

1)對於特定崗位的人來說:銷售,創業者,HR,獵頭,投資人等,人脈直接是工作的一部分,更多的人脈更好的人脈管理方法直接提升工作表現,促進職業發展。

2)對於職場中人來說:人脈對日常工作、晉陞、跳槽都有直接有力的影響。你不再是職場中單打獨鬥的漢紙,在相似的人群中你更容易脫穎而出,在尋求職業發展時你擁有更多的機會和更大的成功概率。

3)對於我們日常生活來說:除了最緊密的人脈聯結(家人朋友),你還需要更多形形色色的人脈聯結來滿足你希望獲得的生活狀態。是「三兩好友,偶爾喝個小酒」?是「出行看病,人脈遍布,暢通無阻」?是「Party聚會根本停不下來」?還是「有質量的人脈豐富我的世界和思想,充斥有質量的談話和交往」?到底什麼樣的生活狀態是你渴望的?用人脈聯結去實現它吧。

此處插播一則小故事:

我做線上分享的時間和公司Team Building的時間衝突,如果我在吃飯地點附近可以有人脈支持我一個安靜的場所1小時,我就可以解決所有問題。我深感人脈重要但是當下缺乏。(文章後面會繼續講這個故事,看我如何用15分鐘拓展新人脈完美解決問題。)

作為一項與我們聯結緊密,逃不開,又非常有用的資源——人脈,我們是否足夠重視對Ta的管理呢?

我們發現在對待時間和金錢的管理上,我們更用心,也有更多成熟可用的方法:多種理財方法,第三方機構提供專業幫助;在時間管理上我們也可以輕鬆說出「按照重要緊急程度劃分四象限,做個To do list」之類的理論。唯獨在人脈資源的管理上,我們因為很多的原因和顧慮,還在空白地帶上糾結。我們也許應該開始行動起來了,早行動早受益。

在繼續深入探討人脈管理之前,我們先來做個小測試,看看有多少人的人脈管理亮起紅燈了?

如果你的回答中超過5個「是」,馬不停蹄往下看吧:

修鍊人脈管理就像修鍊一門武學,從入門到登峰造極分為不同的層級,需要從底層修鍊起,修鍊過程中除了章法還有心法,二者並重(今天主要講章法)。並不是層級越高越好,夠你在江湖闖蕩就好。

今天我們主要討論位於第四層級的管理方法——個人人脈管理能達到的最高造詣。人脈管理的核心是:1)搭建合理框架;2)通過合適載體(本子/Excel等);3)採用能實現目的的最簡便方式。

二話不說,先上個框架,不玩假把式:

上圖為我用Excel搭建的一個基礎工具,很簡單?就是要這樣!我們致力於尋求能實現目的的最簡便的路徑。同時,沒有一套方法是放諸四海皆準的,每個人可以定製自己的管理工具。

定製案例一:閨蜜管理工具

密友還需要管理?有人可能不習慣。但是朋友真的會因為你把Ta的名字記錄在一個表格里就變得「不再是真朋友」了嗎?不會的!真的假的一直只存在於我們內心。我只知道,通過記錄和管理,在出差到不同國家/城市,不會錯過和密友的相聚。看到好的工作機會,我可以想著能否先推薦給密友?所以在這個案例中,我們定製了「行業」和「地點」這兩個類別。

工具沒有感情,感情只在心中。對於一個工具而言,我們要考慮的只有:我該用什麼工具改善當下的方法?每個人的情況不同,選用的工具也是不同的。例如,如果你記憶力超級好,有一些信息就不必要記錄。如果你當下的方法是通過微信備註實現人脈管理而且已經夠用了,那就不需要升級工具增加麻煩。總之,選擇能解決你問題的最有效便捷的方式。

再舉個栗子:一個產品經理的人脈管理工具如下:

每一個人還可以在不同的階段定製不同的人脈管理工具,和事件結合。例如,在跳槽期間,可以通過人脈管理工具,匯總管理你獲得的建議和工作機會,追蹤你的跳槽進度。同樣的人脈可能在不同的時期,提供給你不同的幫助,是可復用的,可增值的。5年,10年過去了,也許過去的「泛泛之交」已經變成了死黨密友,過去的「遙不可及」已經變成了合作夥伴,你會發現你擁有了一份非常有價值的陪著你一起成長的人脈庫,Ta總會在意想不到的時候帶給你幫助和驚喜。

通過上述的管理工具,我們也比較容易可以發現自己亟需補充什麼類別的人脈。講座中的互動也讓我感受對大多數人來說,比管理人脈更難的是如何拓展人脈。

拓展人脈分2步:接觸,結交。

如何接觸?

1. 熟人(已經有接觸啦)

2. 熟人的熟人(請鑽研LinkedIn六度人脈理論即可自行打通奇經八脈)

3. 定向拓展(針對特定需求在特定時間段內快速定向拓展)

4. 零星獲取(例如:參加某次活動中相識,今天我們通過文章/講座的相識)

如何結交?

理論上接觸後的就是人脈,因為人脈是人與人的聯結,接觸就已經讓聯結髮生,只是這時候的人脈關係較為鬆懈。

接觸之後,我們會根據是否氣味相投,和更多自己的判斷來選擇是否進一步結交,深化關係。而「麻煩」別人,是非常好的方式。

關於「麻煩」:

1)不同的環境,「麻煩」不同的人,要用不同的方式;

2)「麻煩」並不是單方面受益的事情,有時候人在對他人「施以小恩」後獲得的滿足會大於被他人「受以小惠」的滿足。有多少段戀情來自於「幫我個忙」?

3)「麻煩」是雙向的,今天我「麻煩」你,明天你「麻煩」我;

4)「麻煩」是資源互相佔領的一個過程,今天你佔了一些我的時間,明天我佔了一些你的想法建議,關係因資源的互相佔領而深化。談戀愛是不是也是這樣子呢?

大家有沒有發現,好像我們的很多「初識」也是通過相互「麻煩」,一來二去最終結交成為死黨的?在拓展人脈和結交朋友上,過程和方法沒有本質的區別。我們永遠不是帶著功利心去進攻些什麼,而是繞了一圈回到最本質的東西上。今天我們清晰了這件事情值得去做,所以我們現在在探討是否可以從過往經驗中剝離出一些好東西,形成方法,來幫助我們將值得做的事情做的更好。

升級篇——如何盡量減少「麻煩」?

4條錦囊送給你:

1. 換位思考:文章開頭提到的故事,我是如何15分鐘「麻煩」出好人脈解決分享會場所的問題?我在吃飯地點附近看見一個工作室,透過窗戶看,很安靜,已經打烊但是裡面人員還在工作。此處啟動換位思考:如果我和他們借1小時房間,會帶來多少「麻煩」?對方需要做什麼?好像佔用的空間時間不是很多,他們不需要額外花時間來照顧我可以繼續忙自己的事情,他們可以很輕鬆的拒絕我的要求不需要壓力。所以這3條理由讓我相信這不是一個「大麻煩」。所以我用最直接的方式告訴他們我的需求:「我希望進來藉助你們安靜的空間在角落打1個小時的電話,是否可以?」不要因為「麻煩」別人說的含糊又冗長,直接清楚的讓對方知道你想什麼,他們需要為你做什麼,是更成熟的表現,「麻煩」就是這麼簡單。

2. 前置工作:想請師兄師姐幫忙內推工作?又覺得「麻煩」?Wait!為什麼覺得麻煩?換位思考如果我的學弟學妹真的適合這份工作,準備就緒,我只需要5分鐘就可以搞定這個小忙,還能讓學弟學妹和HR都很happy,「麻煩」在哪裡?是不是你和對方工作的差距很遠?是不是你還沒有搞清楚對方的行業和工作內容到底是什麼?是不是你的簡歷還沒有準備好?所以是不是你打算把一些原本應該你自己來做的事情扔給對方了呢,所以你才覺得「麻煩」?前置工作,給對方留下最少的工作,例如:1)3分鐘聽明白我說為什麼我適合這份工作,5秒鐘click一個forward按鈕轉個郵件給HR。Thats it!

3. 拆分任務:如果你說,可是我真的沒辦法自己搞定對這份工作的了解,我的簡歷真的需要有人指點,我還需要你幫忙內推,這可怎麼辦?那麼請為自己制定好目標和任務,將任務分拆給不同的人脈幫助你完成,因為你有一個目的地,所以你知道自己走到哪兒了,還需要走幾步,不會走偏。尋求不同的人脈幫助你不同的事情,不要往一個人身上扔出你所有的「麻煩」,你會把這條人脈壓斷的。你會說,那就需要我有很多人脈呀?對呀,所以快去拓展人脈吧!

4. 5W1H方法:選擇合適的時間,打擾的頻率,合適的方式,清晰的內容,讓雙方都獲得最好的一個結果。

再升級——如何讓對方樂於被」麻煩「?

2條錦囊送給你:

1. 馬斯諾需求理論,看你能否切准對方的需求。

2. 即使沒有切中任何需求,誰都願意和輕鬆有趣的人交往。

寫在結尾

創業的人經常說,你缺的不是錢,而是商業模式。錢是你把商業做好之後自然跟著會來的東西。人脈也同樣是這樣,摘掉有色眼鏡,用中立平和的態度,以真誠為底料,不要急功近利,小火慢燉,自然會收穫你想要的人脈,同樣收穫你想要的工作生活狀態。很多人脈管理方法,也同樣是與人相處之道,相信提升人脈管理能力的人也可以更好的處理和家人朋友的關係。最後一點,不要設限,這是一個open的大世界,沒有什麼人是不能結交的,如果今日我們覺得結交「大人物」是困難的,未來我們也會對比我們「小」的人物不屑一顧,所以經常清空自己心中的界限,讓自己像初生牛犢那樣盡情的在這個充滿人脈聯結的世界裡玩耍,最後,阿寶說:Find your inner peace!

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