認識主題活動策劃以及包括哪些原則？

活動原則包括哪些？

活動有5大原則，包括以目標為導向、具有層級結構、內化和外化結合，具有工具中介和發展原則。

①目標為導向，是指活動是指向目標的。無論採用什麼樣的活動形式，什麼樣的活動過程，目標都是一定的。

②活動理論具有層級的結構形式，列昂捷大認為活動存在3個等級:活動、行為和操作。操作是在活動中的動作單位，具有較小的目標性,是比較低級的活動層次。行為則是在一系列操作下的活動單元，行為完成個比操作更大的目標，更靠近一個活動。活動是最高層次的結構,活動的目標是固定的，行為用以完成活動。活動的形式是多種多樣的,對應的行為也是更加複雜的,但目標相對於時間,地點與參與者而言,是不變的。

③內化和外化是指活動對人的影響的兩個方面。內化是將主題活動中的主旨、消費理念、宣傳形式與內容等內化到參與者的頭腦之中，從而改變消費者或者潛在客戶對產品的認知。外化則是因內化而改變消費者或參與者的行為。

外化與內化相互影響,相互作用。活動理論需要工具中介的介人。

④活動理論使用大量的工具,有基於人類文化的活動工具,如符號、語言等，也有物理的活動工具,如物料、展示台、機器、自然環境等。這些工具是活動理論的基礎。

⑤發展是活動理論的要求,是參與者參加活動的基本意義。但是在主題活動中,發展是一個廣泛的內涵，主要體現價值的提升與拓展。

2) 主題活動的主體

北京活動策劃的主體就是參與主題活動的個人和組織。除了對活動的調研、立項、策劃、設計、執行評估等環節全程管理和控制的組織和個人，主要還有如F幾種。

①企業。企業是從事生產、流通、服務等經濟活動，以生產或服務滿足社會需要，實行自主經營、獨立核算，依法設立的一種營利性的經濟組織。企業所提供的主題活動多屬於商務活動，具有很強的盈利和品牌宣傳目的，主要有參展、參會、管理會議、年會、成立周年慶典股東大會等。

②政府組織機構。包括行政機關的縱向結構和模向結構，事業單位的各個級別的組織機構。政府組織機構可以提供各種會議、節事話動、具有社會效益的教育、宣傳活動、各種資源整合的活動。

③非營利性組織機構。慈善機構和非政府組織(非政府組織是英文

在當時,這主要是指國際性的民間組織，包括協會、商會、學會、黨派、職業俱樂部(非營利)、興趣聯盟等，以及有政治色彩的青聯、婦聯殘聯、中國貿促會和對外友協等。這些組織不以營利為目的、主要開展志願性的公益或互益活動。主要在環境保護、扶貧發展、權益保護、社區服務、經濟中介、慈善求助等社會領域開展活動，可以提供資源動員推廣活動、公益服務宣傳活動、社會協調活動、政策倡導宣傳活動,還有大量的年會、學術活動、聯誼會等。

④宗教團體，是根據宗教信仰而產生的社會組織。指在國家憲法和法律的保護下，獨立組織宗教活動,辦理教務,開辦宗教院校,培養年輕宗教職員的機構。主要活動是傳統的宗教交流、與傳統節事相關的活動。

⑤個人與家庭。主動活動有慶生、婚禮、家宴等。

3) 主題活動策劃所適用的範圍

①會展活動範圍。會展活動是由主辦方、承辦方等組展商所開展的展覽、會議、節事活動、賽事、演藝活動等大型活動的統稱。通過專業人才、產品、技術、信息、形象、服務聚集來實現展示或信息交流的社會活動。這些活動不但具有主題，而且還有議題，在經濟、文化、教育、政治、軍事、宗教等各個領域都有所體現。

②商務活動範圍。為企業搭建平台的展覽、會議等會展話動是主題活動最基本的體現方式，展覽中主題以及圍繞主題所策劃的主題活動、招商活動都是主題活動的精華所在。主題活動不但被服務型企業所採用，也被生產型企業所採用。房地產的樓盤推廣、企業年會新產品發布會。產品推廣銷售活動等，都是現代主題活動作為營銷和社會公關溝通的重要手段。

③教育宣傳活動範圍。為實現主題教育目標而設計的主題活動。對市民具有極大的教有作用，併產生積被的社會影響。愛國主義教育巡迴展，科技成果展、成就展、本地文化節事等主題活動都具有教育宣傳的作用。

④社會公益活動範圍。正式的政府組織機構以及非營利性的組織機構所開展的藝

(3)節事活動

節慶是「節日慶典」的簡稱，是一種典型或特殊事件。西方研究者往往把節日(Festival) 和特殊事件( Special Event)作為一個整體而加以研究，故又稱節事。

節事並不總是以營利為目的,還包括大量私人領域的節慶和志願者參與的慈善活動。節慶對於地方的人文建設，提升地方的文化品位，促進城鄉的和諧元素和情感交融,都有極大的作用。它具有獨特的創造力和凝聚力,對於拉動地方經濟起著巨大的槓桿作用。

①傳統節日活動。傳統節日是在固定的日期內,以特定主題展開的活動方式，是約定俗成、世代相傳的一種社會活動。比如漢族有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節和重陽節等;這些節慶活動主要是民間自行組織完成，大部分活動傳承約定俗成的組織模式和活動內容,具有鬆散、喜慶、和諧、文化神秘等特徵。隨著社會經濟的不斷發展,節慶活動與旅遊、購物、展覽等活動的結合越來越密切，策劃性越來越強，主題活動內容越來越豐富。這些活動具有很大的潛在市場

策劃中要注意如下問題:

第一，尊重歷史文化;

第二,增加新時代因素;

第三,有效節約資源;

第四，確保活動的有序性和安全性。

②地方特色節事活動。這種活動就是節事組委會充分挖掘地方特殊文化遺產、優勢產業等資源，通過有效的策劃、組織、宣傳等策略手段，吸引社會大眾和觀光者參與,最終實現文化效益和經濟效益的會展活動。成功的地方特色節

事項目會發展為品牌節慶活動,成為拉動地方經濟發展的重要創意文化槓桿。

比如具有傳統文化遺產特徵的福建湄洲媽祖文化節、安陽殷商文化節、杭州運

河節等;具有產業或產品特色優勢的青島啤酒節、景德鎮陶瓷節、重慶茶文化節寧波象山開漁節;具有自然景觀優勢特徵的哈爾濱國際冰雪節、張家界國際森林節、北京香山紅葉節、桂林山水旅遊節、平潭沙雕節等。由於這類項目需要

較長的時間開發和培植,所以,不僅需要政府引導，還需要一些能為地方特色型

節事奉獻精力的組織和策劃人才。

地方特色節事有些發展為商貿節慶活動。主辦方把本地優越的旅遊資源、名優特產優勢或產業資源結合起來,對外進行招商引資。如河南洛陽牡丹節、陝西臨潼石榴節、海南椰子節、吐魯番葡萄節、貴州國際名酒節、大連服裝節、青島啤酒節等。

③民俗風情節慶活動。民俗是創造於民間又傳承於民間的具有群眾性、傳承性的社會生活文化，涉及書法、民歌、風箏、雜技等具有中國特色的藝術內容，而民俗風情節慶項目是項日開發組織機構充分挖掘本地民俗風情，通過精心策劃各類主題活動、組織觀眾宣傳項目等任務來完成節慶的會展項目。比如南寧國際民歌節、山東濰坊國際風箏節、中國吳橋雜技節等。

④宗教文化節事活動。是指熟悉宗教文化的組織者通過有效的策劃、籌備、組織等手段和方式，藉助於宗教文化以擴大本地旅遊資源的影響力、拉動地方經濟的社會活動。比如各類廟會、開光節、寺廟奠基節等,比較著名的有五台山國際旅遊節、九華山廟會、中國黃梅佛事文化節、伊斯蘭教的開齋節等。

策劃中要注意如下問題:

①挖掘本地特色文化資源;

②結合本地優勢產業;

③注重招商、贊助活動;

④加強節目互動性;

⑤拓展傳播渠道;

⑥增強傳播效果。

(4)演藝活動

演藝活動主要是指大中型歌舞、戲劇、雜技等表演藝術活動。除了演出內容之外,還涉及舞台設計、燈光、音響、特效設備及配件;演藝服飾、道具;演藝攝、錄、編、製作等設備;舞台機械設備等。隨著社會特別是經濟領域對明星效應關注的程度越來越高,演藝項目逐漸成為一個規模龐大的產業，對文化產業和會展業產生了深遠影響。

策劃演藝活動要注意如下一些問題:

第一,注意明星邀請。演藝項目運作成功與否與明星是否被邀請參與演出直接相關。名藝術家或流行歌手巨星對於觀眾有大的吸引力。

第二，注意特定群體藝術和直觀感受的偏好。演藝項目有不同的受眾群體，所以項目調研與開發必須針對這些受眾設計相關的演藝內容與形式。

第三，注意通俗性與藝術性的兼容。演藝項目是通過藝術形式來展示主題內容，由於受眾群體不同,就需要表演內容做到雅俗共賞，還需要在策划上體現出很高的藝術性。

(5)賽事活動

賽事活動是一種以體育比賽為主題的特殊性活動，它以一定的體育資源和體育設施為條件，採用體育與旅遊、體閑相結合的形式，將比賽、娛樂、休閑、交際等各種服務融於一體的社會群體活動。典型的賽事有奧運會、足球世界盃等。一次大型盛會,能給主辦國或主辦方地區帶來大規模的旅遊客源。成功的盛會能帶動一條集交通、住宿、餐飲、購物為一體的「旅遊消費鏈」，給舉辦國或主辦地區帶來巨大的經濟利益和社會效益。有些賽事與傳統文化相結合，產生巨大的經濟效益，如河南溫縣充分挖掘太極拳發源地的資源優勢，從1993 年起,每年舉行國際太極拳年會,吸引了眾多國內外遊客，也刺激了地地經濟的發展。

策劃賽事活動應注意:

第一，注重參與群體的偏好。賽事項目不受時間和季節的限制，比賽項目往往也是大眾喜聞樂見、身體力行的項目，觀賞性強。所以大眾化特徵十分明顯。

第二,側重項目公關策劃,爭取政府支持。

第三,招商活動策劃中,在廣告、贊助等方面需要商業化運作。體育項目設施投入較大，特別是大型賽事，比如奧運會、亞運會、世界盃等賽事設施都需要政府大規模進行場地建設。由於高水平的國際賽事具有很強的觀賞性,往往成為媒體關注的焦點,具有很強的商業化運作空間,更容易產生經濟效益。

第四,策劃中注意健康、積極的理念及其相關元素的應用。賽事的健康主題突出,賽事中的競爭、拼搏、不放棄、更高、更遠、更快、更新等理念往往也是人類追求進步的積極理念。正因如此,體育競賽活動的傳播功能遠遠超過其他會展活動。

(6)企業主題活動

企業主題活動主要指企業單獨針對客戶的活動、參展活動、活動營銷等。

企業是一個微型的社會,活動眾多,但是主題活動主要有管理大會、參展、銷售

會議、年會、慶典、產品發布會、研討會、專業會議、獎勵會議、培訓會議等。企業主題活動既是營銷和管理的手段，也是企業與社會溝通的方式。

而企業的對外溝通方式主要有商業派對和雞尾酒會等。商業派對是由企業在處理商務的站點或相關地點舉行的慶祝派對，目的是通過派對來宣傳和支持企業的新項目、產品、技術等。這種溝通有助於鼓舞員工在處理重要事務上的士氣，提高工作效率。

企業雞尾酒會,是一種企業與客戶加強溝通的商務交往和互動活動,亦稱酒會。通常以酒類、飲料為主招待客人。一般酒的品種較多，並配以各種果汁，向客人提供不同酒類配合調製的混合飲料( 即雞尾酒);還備有小吃，如三明治、麵包、小魚腸、炸春卷等。由於雞尾酒會是比較自由、輕鬆的酒會，赴會者在衣著方面不用講究太多，只要穿常服便可以了。

如果是午餐時間的酒會,時間是正午12 時至下午1時45 分。業務上的餐前雞尾酒會開始的時間較早，一般是上午11時30 分開始,中午12 時30 分或下午1時結束。如果是晚間舉行的話,通常是自下午6 時或6 時30 分至7 時30分或8 時。客人有遲到30 分鐘的限度，再遲些便有對主人不敬之嫌。對於大而較隆重的酒會，請柬需要在兩星期前或更早就發出。

企業主題活動策劃需要注意:

第一，挖掘並應用企業文化;

第二，展示產品性能;

第三，維護和宣傳企業的社會形象;

第四,尊重企業的重要客戶;

第五，突出企業的創新、先進人物等因素。

(7) 非營利性組織機構主題活動

非營利性組織主要分布在教育、醫療、文化、科研、體育等領域，如協會、商會、學會、黨派、職業俱樂部、興趣聯盟等。這些組織所開展的活動大部分都是有主題的活動，且活動往往外包給會展類服務企業。有些協會本身下設策劃部或項目管理部,運作各種主題活動。比如中國商業聯合會、各地品牌協會等都具有承辦各種活動的資格，常見的活動有與高校合作舉辦各種技能競賽活動、職業技能大比武、品牌評比等。

本文出自：北京活動策劃公司

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