如何將一天過成48小時？

每人每天客觀上都只擁有24小時，但同樣是24小時，有些人會覺得：我今天沒做什麼，怎麼一天就過去了？而有些人則會感到：今天好充實，我做了特別多的事情。久而久之大家會發現，有些人能用三年的時間做出別人十年也未必能完成的事情；時間在不同的人面前，彷彿出現了不同的長度。其實歸結起來，原因多數在於：有的人更為擅長規劃時間、利用時間；反之，有些人的時間利用率就相對較低。

那麼如何提升自己的時間利用率，將一天過出48小時的感覺呢？我在此分享一些個人經驗。

一日之計在於晨

我開始寫這篇文章的時間是早晨五點，不出意外的話可以在早餐前完成。這也就意味著，我可能已經較多數人至少贏得了一篇文章的時間。

如果我們將工作時段分為上午、下午、晚上的話，上午這個工作段是很奇妙的。就我個人的體會而言，每天工作時間的起點越早，工作的效率、狀態也會約好。當我將開始工作的時間定在五點，在去到單位之前，通常我已經完成了五點到六點、七點到九點，兩個時段的工作；而在去到單位之後，用好十點到十二點這個區間，那就意味著，在上午，我已經產生了五小時的有效工作時間，可以完成分量不輕的幾項工作了。但反之，如果我僅僅將工作起點定在十點，那麼就會面臨有效工作時間瞬時縮水至兩小時，且有還沒做什麼就要吃中飯的感覺。

當然，各人的工作習慣和生活節奏不同，工作起始時間肯定會有差異。但上午的時間對多數人來說精神較好、不容易被打擾，因此建議可多加利用。

設定任務時長

憑藉工作經驗，我們大致會知道，自己完成不同任務的用時情況。比如：審核一份常規合同1.5-2小時、調研一個法律問題1-2小時、寫一篇非業務文章1小時、寫一篇業務文章2小時……因此，我們可以在開始任務之前，要求自己在某個時間內完成，從而避免拖延和低效。

當然，在這個過程中容易碰到一個難題，即任務做著做著就被打斷了，一通客戶電話、一個微信消息、一次同事間的交流……對此，我的建議是，如果臨時穿插進來的事情非常重要，那麼可以適當調整任務的先後次序，但是在做新任務時，依然要設定好心裡的完成時間；而如果突然闖入的任務沒有那麼重要且緊急，那麼還是應該把注意力先集中於手頭正在做的事情當中，而非輕易被打擾和分心。

做好知識管理

有一個普遍的共識是，當我們基於已有的經驗做任務時通常會比做完全陌生的領域更為高效、自信，這也就意味著，做好個人和團隊的知識管理非常重要，知識管理既是自我沉澱的過程、也是團隊共享的經驗。假設一個團隊中的五名成員都是一年工作經驗，但是他們匯總整合到一起的經驗或許就相當於三年了。

所以，建議大家每天在結束工作的時候可以回顧一下今天是否有不錯的文本，無論是自己做的、還是看到其他人做的；是否有掌握新的知識點或經驗；是否有過某個啟發或深刻的感受……都可以將這些記錄下來，並每周、每月進行一次匯總和整理。從短期看，是每天給自己增加了15-30分鐘的工作量；但是放到長遠而言，對於提高效率、展現專業度是大有裨益的。

學會適時擱置

相信每個人都會遇到這種情況：想要做某件事情，卻不知應該從何下手；感覺思路、想法還沒有誕生。這個時候應該怎麼辦？

如果事情並非那麼緊急的話，我的建議是先擱置。思路、創意不是逼著自己在限定的時間中努力去想、就必然能想出來的；奇思妙想往往誕生於散步、坐車、吃飯、洗澡……這些思維狀態相對輕鬆的狀態下。所以，大家大可以換件別的事情先做，創意的部分有待緣分的到來。

但也可能遇到創意還沒誕生、可截止時間即將到來的情況，這種情況下，對於多數人而言，肯定是無法以「我還沒有想法」為由「開天窗」的。我們能做的是，先通過理性的分析與合適的方法理出一個常規思路來，將事情基本落實掉，待到有新想法時，再逐步完善和優化。

刻意練習與尊重內心

每個人都會有自己擅長或不擅長的領域，面對擅長的部分，往往可以做到信手拈來且效率頗高；但面對不擅長的部分則可能效率和質量齊齊刷新底線，久而久之，凡遇到不擅長的領域就會產生負能量。一方面，我們要做自己感興趣的、真正熱愛的事情；另一方面，如果某項技能的短板會制約我們在自己喜愛的、想要追求的領域中更長遠地發展，那麼逃避顯然無法解決問題，刻意練習才是正解。

在刻意練習的過程中，我們要設定一個清晰的目標並專註於此，堅持反覆練習，在練習的過程中建議尋找導師或意見提供者，由此幫助自己不斷接受挑戰、獲取反饋、及時修正，形成從行為到目標的動態循環。

小結

提高時間利用率的方式和技巧還有很多。例如保證高質量的睡眠時間，從而使自己有好的精神狀態。例如在合適的時候一心兩用，這當然不是指在開會的時候還忙於自己的工作，而是指可以在同一時間段中做幾件互不影響的事情，典型的就是和同事吃午飯、順便討論事情。

同樣的方法在不同人的實際感受中會因人而異，這篇分享也並不代表絕對的正確與科學。關鍵是，大家可以適當思考，自己在什麼情況下狀態好、什麼情況下狀態不好，從而摸索規律、認識自我，為自己設定一個高效率工作的模式。

本文寫完，正好六點。我去吃早餐了。祝大家今天順利！

文：宋佳（COO）

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