Word圖片排版時的嵌入式與非嵌入式

Word圖片排版時的嵌入式與非嵌入式

我們在排版中會遇到一些奇怪的問題,比如:

Word頁面下方還有空餘的可輸入文字的地方,但文字卻自動跑到下一頁;

插入圖片後,在同一個頁面沒布滿的情況下圖片和一部分文字自動跑到下一頁;

……

在word中,處理圖片與文字間的版式的方法,可以分為兩種:一種是嵌入式,一種是非嵌入式(如四周環繞、緊密環繞、上下型環繞等)。

嵌入式

嵌入式,就是把圖片當成文字一樣處理,好處是圖片與文欄位落間的關係是不變的,當你對整篇文檔進行調整時不用擔心圖片錯亂,與文字不對應的問題。有時候我們拿到一份文件,頁數太多,想調整一下行距字型大小等,以減少文件頁數,但希望圖片能夠保持原有位置和大小不變。這時,如果文件中的圖片都是非嵌入式的,一旦調整了行距或字型大小等參數,圖片往往會發生錯亂,要想圖文對應必要有一翻痛苦而漫長的調整。如果圖片是嵌入式的,則不會存在這種問題。

嵌入式圖片也有缺點,就是嵌入式圖片造成的空白難以處理,特別是左右兩邊的留白。如下圖。圖片比較瘦高,且剛好到達頁面底部,因底部所留空間高度不足,導致圖片被移到了下一頁,同時該留出了很多空白。此時,可以通過縮小圖片大小使圖片回到該頁底部,或者來在不影響閱讀與理解的前提下,把圖片下方的文欄位落移動到該頁底部。但不一定能達到想要的效果。對於該圖兩邊的空白,在不改變圖片版式的條件下,似乎是沒有辦法調整的。

看起來,嵌入式不適用於這種瘦高型的圖片,而更適用於寬短型的圖片。

嵌入式圖片排版的缺點--留白多

非嵌入式

非嵌入式,圖片是浮動的,圖片位置的調整是非常靈活的。非嵌入式圖片為我們提供了更加靈活多樣的排版,使文檔布局更加合理。但缺點也是顯而易見的,如前所述,就是在調整文檔時,圖片容易錯亂。有時候可能是多按了一個回車,就可以導致全文的混亂,可以說是牽一髮而動全身。

其實這些問題是可以在一定程度上避免的。如下圖,選中了一個版式為四周型環繞的圖片,基左側有一個船錨一樣的標誌,這是圖片的錨點。這個船錨標誌很形象地說明了非嵌入式圖片與文欄位落間的關係:文欄位落就像大海,非嵌入式圖片就像是船,船錨標誌就像是船上拋到海里的錨,錨與船之間有繩索連接,從而使圖片(船)不會隨波逐流,漂向未知的地方。非嵌入式圖片與船錨標誌一定是在同一個頁面的,船錨標誌總是在某段落的首行左側,該段落應該是該圖片的說明文字或關聯文字。船錨標誌通常是可以單獨移動的,但當我們移動圖片時,船錨標誌就會跟隨移動,使得圖片與船錨標誌大致在一個水平位置。

在「布局」對話框的「位置」選項卡里,我們應該在「對象隨文字移動」處打勾,此時在「垂直」標籤下的「下側」的基準自動變為「段落」,這兩者是相互關聯的,一定是同時存在的。這樣設置之後,船錨標誌所在段落的位置發生變動時,圖片也會跟隨變動,使得圖片與該段落總是在一起的。比如,我們在該段之前增加了一段內容,使得該段下移,那麼圖片也相應下移。而該段後文欄位落所發生的變化不會影響圖片的位置。有一些圖片與頁面內容沒有什麼聯繫,只是作為一種裝飾或者背景,那麼請不要勾選「對象隨文字移動」。

如果我們知道了這一點,那麼在文檔編輯過程中,就應該注意船錨的位置,它應該被錨定在正確的段落。船錨正確錨定之後,為防止它意外變動,可以勾選「鎖定標記」。

想要對圖片進行精確定位,可以嘗試「水平」和「垂直」標籤下的各項設置,word為我們提供了多種精確定點陣圖片的設置。

如果選中非嵌入式圖片後沒有看到船錨標記,請點擊「文件」--「選項」--「顯示」,勾選「顯示所有格式標記」。

非嵌入式圖片的錨點與位置選項卡

一些看起來莫名其妙的問題

1. 明明上一頁底部有很多空白,但是下一頁的段落就是不自動補上,每次都得把圖片胡亂挪一挪才能好。

如下圖,大紅框內就是應該被補上空白區域,下一頁的一個圖片的船錨標誌在該頁的首行位置。這個船錨標誌的位置就是造成這種現象的原因,只要把船錨標誌用滑鼠往下拖拽到合適的段落,空白處就可以自動補上了。

2. 在對文檔進行調整時,在頁面底部總是會發現非嵌入式圖片超出了頁邊距。

如下圖,看到船錨標記所處的位置,就可以明白,因為保證船錨標記與圖片都在一個頁面,所以就會出現這種情況。這時可以把圖片再往上移動,或者直接把該段打到下一頁。

以上就是在工作中,對word中圖片排版的一些認識,希望對大家有所幫助!


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