如何科學地收納辦公桌？

這是月球第153篇原創文章

據調查，一個乾淨整潔的辦公桌，能夠使人的工作效率提升28%，而一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌，則會使人們的思維凌亂，產生煩躁的情緒。

觀察了身邊很多人，發現大家的桌面其實都是被各種生活用品和工作「垃圾」所佔據，真正與工作直接相關的物品只佔很少的一部分。

• 生活用品：

和工作沒有直接關係，但卻是在工作過程中需要用到的，比如：眼鏡、眼藥水、耳機、水杯、零食、紙巾。沒有這些，總覺得心裡空落落的，無法專心工作。

• 工作垃圾：

用完的水筆、打算扔掉的廢紙留在桌面上。還有一些「隱藏」垃圾，比如過期的資料、作廢的圖紙，由於沒有及時整理而跟有用的文件混在一起中，很難識別出來。當你需要某個資料時，有它們在，你就別想輕易得手。

要整理桌面，可不只是扔垃圾和放整齊這麼完事了。

為什麼很多人把桌面收拾整齊之後很快又弄亂了呢？就是因為沒有對桌面有一個系統的整理，於是陷入髒亂→收拾→髒亂的循環中，沒完沒了。

最理想的狀態是，不但收拾整齊，而且能夠完全掌控每樣物品的擺放位置，這樣才能夠做到一勞永逸，提高工作的效率。

跟工作不相關的清理掉

當你的桌面亂到不知從何收起的時候，不妨先將和工作無關的用品挑出來清理。

整理物品的同時也是調整工作習慣的好時機，比如藉由物品的設置來調整自己的作息節奏。

舉個例子，以前我習慣用大號的杯子，一次倒滿早上或下午的水，就這麼坐在電腦前半天不動，當然邊上肯定備了喜歡的零食，就差掛脖子上了。慢慢地我發現長時間久坐，反而容易限制思路，視力似乎也下降了。

於是，趁著整理，我把大杯子換成了小號馬克杯，零食也放在電水壺和咖啡機旁邊。這樣每次續杯，眼睛和大腦都可以稍事休息，嘗試一段時間之後發現檯面看起來乾淨多了，工作起來也更加順暢。

如果你還是習慣將這些東西放在辦公桌上，那麼可以用統一的收納盒將他們「藏」起來（現在的電子設備最多的是黑白銀三色，採用黑白收納盒看起來會幹凈許多）。

把花花綠綠的包裝藏起來，減少視覺上的刺激，眼不見為凈，心中的雜念也就少了許多，工作的情緒更穩定。

工具的整理

把桌上的辦公工具分門別類，桌面自然就會幹凈整潔，下面這些收納小技巧，簡單易操作。

/ 文具 /

看看你的筆筒是不是插著十幾二十字筆，要用筆的時候選擇困難症就犯了，還經常抽到沒水的。沒有什麼比靈感爆棚時拿到一支不出水的筆更糟糕的了。

不如嘗試精簡用筆，留下常用的幾支，其他則收納在抽屜中，用完了再替換補充。不同顏色的筆不同用途，黑色用來繪圖，紅色用來修改，藍色批註；再搭配幾支不同顏色的馬克筆就完全足夠使用。

其他文具也是這樣，根據自己的使用習慣，慢慢調試適合自己的文具搭配，選出常用的幾樣文具放在桌面就夠了。

其它的膠帶、剪刀、打孔器、訂書機等這些文具，看似很有必要，但使用頻率並沒有想像中那麼高，不妨也將它們放進收納盒或者抽屜中。

給每樣物品都有一個對應的位置。把收納大致分為生活類、工具類和資料類，分別放入三個抽屜或收納盒中，需要時找出對應的盒子就可以。

知道「某樣東西一定在這個盒子中」，會有一種莫名的安定感。

當然你需要規定自己每次用完都放回原位，操作起來只需要一個小動作，習慣後便形成條件反射，不需要提醒也會放回，這樣就能保證桌面長時間乾淨整潔啦。

/ 數據線 /

手機、ipad、電腦、移動硬碟、鍵盤、滑鼠、耳機...幾十條線纏繞在一起的時候，簡直讓人抓狂。

拒絕凌亂的辦公桌凌亂，首先請收起你的電線！

慶幸的是現在不少設備介面都統一化，同類數據線只需要保留一根，盡量用usb介面充電。這樣下來，數據線基本可以精簡到2根，其他的配線可以獨立放進密封袋作為備用。

桌面上的插線板和配線可以用一個雙孔收納盒（進線孔和出線孔）隱藏起來，不僅是為了美觀，也更加安全，不知道大家有沒有經歷過纏繞的配線將水杯打翻在鍵盤上的事故，反正我是不想再有了。

當然別忘了桌子底部的電線和插座。雖說藏在隱蔽的地方，但如果設備出現問題，這些纏繞的線也會增加檢修的難度。解決的辦法可以總結為：

1.縮短過長的線；

2.不要讓配線觸碰地板（否則打掃起來很麻煩）；

3.給每個插頭貼上標籤。

這裡分享一個小方法：直接將排插固定在粘鉤上。

利用貼上標籤的長尾夾，夾住插頭的末端，要檢修也很容易找到對應的插頭。

工作資料的整理

儲存在硬碟里的資料越多，電腦的負擔就會越大，會拖慢數據處理的速度。書桌也是如此。

記住一點：盡量減少無用文件的出現。

將紙質文件降到最少，只保留一張原始圖紙，後續的修改都在草圖紙上添加備註修改，最後再謄到電子文檔中。沒有雞肋文件的干擾，思路也清晰很多。

已經結束的工作文件，在結束的時候，趁著記憶還很新鮮，也要立刻處理。

以前的我出於害怕誤刪的心裡，經常抱著「說不準以後會用到」的想法，將這些資料保留下來，以求心安。但資料一多，就會「吃」掉原本就小的儲藏空間，事後再來整理就難上加難。

如果你也和我一樣，不如設置一個臨時存放區，來存放這些猶豫不定的文件，並設定一個期限，比如暫時存放區每半個月就要將沒用的文件清理出來，一段時間後不需要暫時存放也能分辨出文檔的重要性了。

存檔的資料因為使用頻率較低，最好不要放在桌面上，收納在抽屜里更不容易丟失也不容易落灰。

除了針對每個項目的文檔，還有其他通用的工作文件，比如名片和雜誌、書籍等參考資料。

參考類書籍需要有一個固定的存放場所，使用時放在桌面，但記得在項目完成後放回原位，否則它們也會在桌子上越堆越多。

關於名片，一般人都會用名片夾來進行收納，需要用到的時候一頁一頁翻開，效率極低。

不妨將有用的名片轉化成電子文檔，可以將信息錄入Excel文檔中或者使用名片管理的app，只要拍照便可識別儲存名片上的相關信息，非常方便。

通過上面這些簡單的小調整，把辦公桌的收納整齊，工作效率就會大大提高。

通過系統的整理，掌控你所有的物品，進而掌控工作本身，升職加薪指日可待！

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