你的F4有什麼可能？

一提起F4，流星雨的背景音樂就響起來了：「陪你去看流星雨落在這地球上……」

Stop！今天和大家聊的不是《流星花園》的F4，更不是東北F4，就是F4，你鍵盤上的F4鍵。

這個自帶BGM的F4鍵，在office圈絕對是個被嚴重低估的實力按鍵，今天欣星就和大家一起扒一扒它的隱藏技能。

是的，F4其實只有這一個本事，就是重複上一次的操作，但是就是這一招，可以產生無數種可能，我們先從簡單的來說。

▲ 化身格式刷

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格式刷大家都用過，沒有什麼特別的。但是格式刷這個工具也有很多槽點，用起來還要分幾步。

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先要選中你要複製的文字，再去點工具欄的圖標，然後用變成刷子樣式的再去刷你要改變的文字。

不僅要來回移動滑鼠，還要精確選中要改變的文字，如果一下選錯，被選中的文字立馬就會改變，相信大家都有過不小心刷錯對象的時候。

我們再來看看F4鍵的用法：

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第一種方法是先用格式刷之後，跟著用F4，這樣F4就變成了格式刷的功能。和用格式刷不一樣的是，你可以用滑鼠先選擇你要改變的文字，確認無誤了再按F4鍵，適用於一次改變多個目標的情況。

注意：僅適用於PPT，Word和Excel裡面都沒有這個功能。

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第二種方法是不用格式刷，直接在右鍵屬性菜單的「字體」中設置好，然後用F4鍵，一樣可以達到所要的效果。

這個方法適用於PPT、Word以及Excel。

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除了設置字體以外，F4也可以用來設置段落格式。設置好其中一段之後，改變其他多個段落格式，只需要選中後按F4鍵。

▲ 設置圖片格式

在使用Word進行圖文混排的時候，經常會遇到對圖片大小、對齊方式的調整，而且要前後文統一。

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這些圖片如果分布在不同的頁面，用格式刷也不太方便。這時候就可以在先調整好其中一張圖片的格式。

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設置完成之後，再到其他頁面去選擇其他圖片，然後用F4鍵將設置的屬性複製過去。

▲快速插入、刪除行或列

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在處理表格的時候，有時候需要插入或者刪除許多行或者列，傳統方法是用右鍵菜單或者工具欄去完成，如果你用滑鼠定位後，F4鍵配合，那感覺超爽！

▲合併、拆分單元格

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有時候處理大量不規則的表格時，需要對表格中的部分單元格進行合併或者拆分，用F4鍵可以大大提升你的效率。

▲快速對齊多個目標

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當你需要處理多個目標的橫向縱向對齊的時候，需要不停地去點擊對齊下拉菜單，稍不注意就會點錯重來。

如果使用F4鍵配合，效率翻倍，還不容易出錯。

▲快速調整圖層順序

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在製作比較複雜的PPT時，經常需要將一些目標的圖層進行上移下移，雖然有菜單，也可以在「選擇窗格」里去拖動，但是都不太方便。

配合F4鍵就很方便，例如上圖要將紅色的圖形上移4個圖層，只需要第一次用上移圖層菜單或者點擊快捷工具欄的圖標，然後再按3次F4鍵就搞定了。

等你有機會製作非常複雜，圖層很多的PPT時，就知道，這招超級省事！

▲快速等距複製目標

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如上圖所述，用F4鍵可以快速等距複製目標。有些PPT插件也能輕鬆做到，但沒有安裝插件的情況下F4就很方便了。而且更加靈活，不僅可以橫向複製還可以斜向複製。

▲利用等距複製來快速製作長陰影

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我們打腦洞打開一點，利用F4就可以輕鬆製作出長陰影的效果。相對那些用輔助線去投影，多邊形去描邊的方法來說，都要方便快捷得多。

▲利用F4製作點陣字

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宣傳海報里經常會有各種點陣字體，現在有了F4，制定這種字體超簡單。

快速複製出矩形、圓點的點陣，用合併形狀就可以得以想要的字體，還可以填充各種自已喜歡的顏色！

▲製作各種填充圖案

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PPT也有自帶的圖案填充，不過裡面圖案太少，而且圖案的大小、間距都是不可控的。

有了F4，製作各種底圖的填充圖案那就不是事兒！

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好了，今天就分享到這兒，覺得對你有所啟發，就請點個贊！希望你也能打開腦洞，挖掘出更多的玩法！歡迎交流！

我是欣星，專註分享職場技能和成長心得！

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