永遠不要等到「一切準備就緒」才去行動

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「我還沒有準備好呢。」 這大概是很多人喜歡說的話。 面對一個完全陌生、或是超出了我們預料的情境,很多人的第一直覺,總是退一步,仔細審視,並試圖找出各種理由,來避免讓自己進入這種情境之中。 因為陌生意味著全新的刺激,意味著不穩定,這對我們的大腦來說,是非常危險的。 於是,「還沒準備好」成了我們的救命稻草。 想一想,你有多少次用這個理由,拒絕了一個又一個的機會?

無論是一次Presentation,一次演講,一個全新的項目,一次合作,一個邀約,只要它超出了我們熟悉的領域,我們總會先吃驚,然後習慣性地後退一步,試圖說服自己:

「這個太難了,我得準備好才能去行動。」

但是,什麼才算「準備好」?

你要明白,我們生活中遇到的絕大多數事情,都不會事先告訴你:

你好,某月某日我會來找你,在此之前你有多少天的時間,請務必做好如下準備:一、二、三、四…… 這怎麼可能嘛。 絕大多數情況下,它們都是未知的。你不知道什麼時候會遇到問題,你不知道會遇到什麼問題,你不知道遇到的問題你能不能解決——甚至,你不知道你所面對的,是一個問題,還是一個機遇。 真正有效的準備是什麼?是立刻去採取行動。

如果你想做一個自由職業者,你就要現在開始利用各種機會讓自己「增值」。增值的途徑在哪裡:那就是,抓住一切可鍛煉的機會,不斷的進行兼職,在兼職中實踐,在兼職中成長。

只有市場,才能真正檢驗一個想法是否有價值,除此之外都是空談。 在校園中,我們已經習慣了考試的模式:提前規定好範圍、大綱、重點,讓你有條不紊做好準備,一次攻克——但現實並不是這樣的。 現實中,絕大多數問題,你在開始前是無法發現的。只有當你真正上手去做了,它們才會呈現出來。 比如,你對自己的能力估計過高,上手了才發現很吃力;比如,你對任務的複雜度估計過低,上手了才發現需要的時間、精力太多;比如,你事先考慮了種種風險,上手了才發現各種意外,之前完全沒考慮到。…… 這都是非常正常的事情。 現實中,我們對於遇到的項目和挑戰,大多數信息不足。我們缺乏實戰經驗,沒有真正體驗過,也不知道整個流程和難點、關鍵點。在這個情況下,我們很容易萌生退意,遲遲不敢行動,希望先做好萬全準備,盡量減少發生意外的不確定性。 然而,在沒有足夠信息的條件下,你怎麼知道會發生什麼問題,需要做什麼準備? 解決這個問題的唯一方法,就是迅速採取行動:先邁進去,試探一下,收集信息,發現難點、重點、關鍵點,再仔仔細細進行籌劃。 在項目管理裡面,有一個術語,描述這種做法,叫做「哈德遜灣式啟動」。

這個術語源自17世紀的哈德遜灣公司。那時,他們經常會在冬季運送皮毛,為了確保商船不會忘記東西,他們會先在距離港口幾英里的地方停留一段時間,以此檢驗:是否有任何工具和給養忘了攜帶?如果有,就返回港口進行裝備,然後再出海,避免在海上陷入困境。

在現代的項目管理中,這是極為常見的方法。 如果項目經理對一個項目沒有把握,或者對一項任務的難度不確定,通常會先做出一個短期的規劃——比如3天、5天、一周,然後讓團隊按照規划動工,試驗這樣的規劃是否合理。 等試驗期結束後,再根據試驗的結果,對規划進行修正。然後擴大範圍,再進行一次循環,以此類推。直到將所有的時間和進度確定下來。 如果你對一個事情沒有把握,沉溺於觀察、想像、思考,只會浪費時間。 最好的方式,是嘗試一下:在不會造成嚴重後果的基礎上,了解它對於能力、經驗、資源的要求,再權衡一下:我能不能做到?這值不值得去做? 如果確定要做,再根據之前收集到的信息,進一步作出規劃。 這不僅僅是做項目管理適用,其實我們面對各種事情,制定各種計劃的時候,都是適用的。 經常有人來問我:我做了很完善的排程表/計劃/規範/SOP……但是發現都派不上用場。不是意外頻出,導致排好的日程根本沒用,就是團隊夥伴都不按規範操作,該怎麼辦呢? 這是一個很常見的錯誤:做好計劃,並不意味著高枕無憂,它僅僅是一個微不足道的開始。 計劃,是要將長期和短期互相結合的。 先定一個短期的計劃,做完,根據完成的實際情況,對下一個短期計划進行調整,讓它變得更合理,然後再按照調整後的短期計劃執行,循環往複,直到填滿整個長期計劃。這才是真正有效和有可行性的計劃。 換言之,指望一次思考就能解決問題,這是不可能的。只有不斷地在行動中獲得信息,獲得反饋,再進行修正和調整,才能讓計劃真正得到落實和貫徹。 一言以蔽之,就是:分步思考,短期規劃,快速行動。並且在行動中,收集反饋,進行試錯。 這就是「高效」的秘訣。也是讓我們不錯過任何一次機會的最好方式。

勇敢的嘗試新兼職,正是一場高效的革命,利用兼職,讓你獲得更多的成長體驗機會,只有在實踐中不斷的磨練,才能獲得最紮實的本領。

從全職到自由職業,這中間並不能依靠你什麼都準備好才能行動,不付出努力,不去實踐和鍛煉,你永遠都得不到「自由職業」的入場券。

從新兼職開始成長,當你已經具備了一個自由職業者的素養和能力,你才能勇敢的說一句:

「我準備好了!」

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