乾貨 | IATF 16949 體系推行步驟

01

準備階段

1.1 領導決策，統一思想公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策，任命管理者代表，授權其按IATF16949推行小組。1.2 設立IATF16949推行小組小組成員須懂專業技術、質量管理，具有較強的分析能力及文字能力，一般為各部門的骨幹。應為小組配備輔助人員，進行打字、文件傳遞等工作。1.3 編製工作計劃應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編製和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。1.4 學習培訓a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握，掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。c.普通員工學習IATF16949基礎知識。

02

質量體系設計

2.1 制定質量方針，確定質量目標。2.2 確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取捨必要時做必要的補充。2.3 公司現狀診斷。將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照，找出它們之間的差距，進而確定需進行修改的內容。2.4 質量責任分配及資源配備。a.根據需要對組織結構進行調整；b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門，編製職能分配矩陣表。c.識別資源要求，配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求，應確保質量體系擁有必需的資源，對短缺的資源應及時地進行補充。

03

確定要編製的文件清單

3.1 整理現有的各類質量體系文件，並與IATF16949的條款進行對照，以確定要新編與修訂的文件清單。3.2 編寫指導性文件。就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。3.3 制定文件編寫計劃針對需要編寫的文件，制定編寫計劃、規定：a.編寫、討論、審核、批准的人員b.編寫、討論、審核、批准的進度、要求和完成日期。

04

文件編寫、討論、審核與批准

4.1 各部門完成文件製作

4.2 按照計划進行跨部門評審

4.3 完成文件的批准

05

質量體系的實施運行

5.1試運行前的培訓；5.2試運行前的準備；5.3宣布試運行。將質量體系由不完善到完善，由不配套到配套，由不習慣到習慣，由沒有記錄到記錄完整，由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時採取措施，從而保證質量體系正常的運行。6 內部質量管理體系審核請輸入正文

06

內部質量管理體系審核

認證前至少進行一次內審，對審核中的不合格項採取糾正措施加以解決。

07

管理評審

認證前至少進行一次管理評審，確保質量管理體系的充分性、適宜性和有效性。

08

審核認證

8.1 向認證機構提交質量手冊及有關文件。8.2 認證機構評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充。8.3 預審：通過預審，可以使員工對認證過程有所了解，減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險。8.4 正式現場審核a.首次會議；b.現場參觀；c.現場檢查、開具不合格報告；d.內部評定；e.末次會議。

09

對審核中的不合格項採取糾正措施

9.1 制訂糾正措施計劃並實施；9.2 對糾正措施的有效性並給出結論

認證與審核

IATF16949體系是一個很大的體系，如果你對IATF16949沒有足夠的了解，建立起來是有相當大的難度的，裡邊會涉及到很多問題。

以下是給你列出的IATF16949第二階段審核所需資料清單：a. 質量手冊。b. 程序文件。c. 公司所識別的過程模式圖及過程清單（三種類型COP,SP,MP）。d. 所識別流程與條文的關係，請記錄於附件表格中;e. 對應各流程所制定的目標的一覽表，及其過去12月的績效/趨勢圖。f. 文件的清單或一覽表。g. 客戶特別規定的清單或一覽表，及其文件(與過程的矩陣)。h. 客戶所提供的績效信息或成績表，及客戶滿意度調查的結論報告。i. 客戶抱怨的一覽表及相關資料。j. 內部審核結果及報告。k. 合格內部審核員的清單或一覽表。l. 管理審查計劃、報告。m. 事先確認公司每一個廠址的員工數、生產班次及其時間。n. FMEA(包括DFMEA，如有需要時)。