周振興:時間管理我zhi設計適合自己的
基本上80%的人都不會有過時間管理的經歷,而恰恰那20%的人都是時間管理的高手,也就是傳說中的成功事業者。
興哥也一度的來對自己的時間做一個管理,於是找了一大堆時間管理的資料進行學習,剛開始很興奮,都是照著時間管理的感念來做的。
時間管理機制有很多,比如gdt、四象限等等,都是比較有名的時間管理模型。
但是,這裡我忽略了一個很嚴重的問題。從來沒有做過時間管理的人突然去嘗試,前一個星期感覺很新鮮,都是過了一個星期後慢慢的就感覺到麻煩,有點沒有動力去做了。
於是,我慢慢的放棄了對自己的時間管理。
又過了一段時間,感覺自己好忙好忙,但是仔細想想也沒有做好任何的事情,於是我有把時間管理起來來了。
就這樣,反反覆復的,慢慢的對時間管理也總結出了一些經驗。並不是那種有名的時間管理模型適合每一個人,雖然很有道理,但是你不能堅持,那有什麼用呢?
1、有意願
2、簡單
3、利用工具
4、有獎勵
以上是興哥時間時間管理的一點總結,適合自己的才是最好的管理方法。
一、有意願
興哥認為,想提高自己的時間利用率,首先得問2個問題
1、為什麼想做時間管理
2、想通過時間管理達到什麼目標
如果你想做時間管理,首先就要問自己這2個問題,一定要明確做時間管理的意義在哪裡?
如果不明確,你就沒有執行的信念!
要知道人沒做一個事情,能否堅持,靠的都是一個簡單的信念。
這也是為什麼那麼多人都想利用時間管理方法來提高自己的工作效率,但是總是堅持不下去的原因所在了。
二、簡單
興哥總結出的第二點就是時間管理的方法一定要很簡單很簡單,過於複雜會引起我們本能意思的排斥。
根據興哥的實踐,感覺最最簡單的還是四象限管理方法:
重要的事情、相對重要、不重要但緊急、不重要
基本上你把所有的事情往這四個象限裡面放就可以了,這樣你會很清楚知道,哪些實踐要馬上做了,最重要的先做,然後其他的有時間在做。
在這裡還有一個主意的點,千萬不要知芝麻零碎的事情都記錄進來,那樣會讓你的執行清單很臃腫,看到有那麼多要做的事情,就讓自己的逃避心理起作用。
特別是一些重複性比較高的事情】
比如,每天早上起來跑步,每天都要執行的,根據興哥的建議,你還是不要加到執行清單裡面去了。
因為這是每天要做的事情,在自己大腦中已經知道每天就要就這些事情了,所以你會懶的打開你的時間管理清單了,這樣就慢慢的脫離了自己的時間管理初中了。
三、利用工具
要想有效、快速的進行時間管理,好工具還是比不可少的,這裡興哥總結了幾條選擇工具的方向:
1、功能多,並不代表好用
2、能多平台同步
3、界面簡單清爽
興哥自己用過很多gtd軟體,如滴答清單、奇妙清單等等之類的,但是沒用一段時間我就像換軟體。
為什麼?
雖然這些軟體軟體相當的人性化,而且你想要的功能都有,但是越用越感覺自己想要做的事情找不到了?一個大的工作清單中,羅列了很多子清單,手工打開起來太麻煩了,這個也會讓我們的懶惰心理趁虛而入。
所以,我們在選擇工具的時間,一定要簡單,簡單,在簡單,不要光看功能強不強,而是看適不適合自己。
人就是喜歡越簡單越好。
四、有獎勵
有想法、有機制、有好工具之外,還需要有獎勵機制,比如執行了多少件事情以後,一定要給自己獎勵點什麼,比如去看場電影,或者給自己買件衣服啥的,根據自己的需求來定。
通過一定的獎勵,讓自己的潛意識充滿期待。
潛意識往往能印象到我們的行為判斷,所以我們需要進行設計誘惑才行。
總結來總結一下怎樣找到最合適的時間管理方法:
1、有目標
2、簡單管理
3、好工具
4、有獎勵
很簡單,如果你一直困擾每天工作很忙,想進行時間管理的,不防可以按照本文的一些思路來實踐看看,或許你會有不一樣的收穫。
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