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"時間管理"害死人

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。自古以來,人們都有珍惜時間的概念。小時候,時間似乎可以隨意揮霍,隨著年齡的增長,對時間的感知會越來越清晰,20歲之前每過一年就是1/20,30歲之前每過一年就是1/30,時間逐漸呈加速度逝去,當你猛回頭一看,人生幾十年彈指一揮間,少年時光和青蔥歲月早已灰飛煙滅。

一、「時間管理」是個大坑

我們習慣於製作各種計劃,也習慣於制定各種日程,試圖藉助計劃和日程這些工具管控好時間,就可以更有成效,每天忙忙碌碌,很有充實感和成就感。也以為自己很珍惜時間,透過時間管理可以讓自己成為一個高績效、高效能的人士。然而,事與願違,搞了一大堆計劃,忙得很有充實感,卻發現並沒有好的成果。問題出在哪?

時間管理,我們想當然地把時間作為對象來管理,把時間當做小偷,防止它偷走我們的生命,把時間當做敵人,要用計劃、日程等工具控制它,打敗它。然而,從物理學上來說,時間存在於運動中,而運動是絕對的,靜止是相對的,萬事萬物都在運動中,人當然也在運動中。

因此,時間一直存在,時間是永恆的,它不因人的生老病死而停止,你管理時間,它存在,你不管理時間,它也存在,時間是一個常數,你管理它或不管理它,它都不會變化,因此,時間根本就是不可管理的。

二、時間管理的本質

那麼,時間管理的本質是什麼?其實是自我管理,在時間這個常量上做文章註定徒勞無功,那麼,只有在自我這個變數上做文章才是有效果的。時間不可控,不可改變,而自我可以控制,可以改變,因此自我管理才是正確的方法。

自我管理的本質又是什麼呢?是態度、行為和習慣。態度、行為和習慣是可以調整、改變的。自我管理又必須要以績效為中心,否則就是無效行為,績效是個結果,需要一個個行為才能累積出來。

因此,要想產出好的成效,就得做出最有價值的行為,把最珍惜的時間資源向其傾斜。然而,我們認識到時間這個稀缺資源的價值,卻並不一定清晰地認知到如何有效地利用時間,做好自我管理。如何做好自我管理呢?管理學上給了我們一個方法,叫時間分析法。

三、如何自我管理?

首先,做好時間記錄,每天從下床到上床這段時間,以15分鐘為刻度記錄自己所做的事情,過一段時間,再回頭分析這些記錄,這樣就可以清晰地知道自己的時間去哪兒了。在這些時間記錄的基礎上,將日常行為按A、B、C、D進行分類,A類為緊急又重要的事情,B類為重要不緊急的事情,C類為緊急不重要的事情,D類為不重要不緊急的事情。

盡量刪除D類和C類事務,分配更多時間做A類和B類事務,如此,通過改變做事的方式,調整事務優先次序,成效就會自然顯現出來。

如何衡量成效是否顯著呢?就得拿出目標和成果這把尺子了,做任何事情都必須有目標和成果,自我管理也必須是以目標和成果作為導向,當然,做好A、B、C、D事務分類,也是為了更好地完成目標,做出成果。而在目標和成果前面還有一個叫價值觀的東西在牽引。一個個目標的實現一定是朝向價值觀牽引的方向。

結語

如果生命無限,那麼時間管理就毫無意義。因為生命有限,我們才需要思考人生的價值和意義,宇宙浩瀚,時間永恆,生命不過流星一瞬間,如何在短暫的生命線程里與永恆的時間連接,不枉此生。從自我管理做起,發揮自己所長,做有價值的貢獻,不與時間作對,與時間成為朋友,生命自會綻放光彩。

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