人生沒有後悔葯，但PPT可以有！ | PPT零基礎入門02

上一篇：驚！你的PPT為什麼是暗黑系的？ | PPT零基礎入門01

為了幫助PPT新手，擺脫對軟體學習的不知所措，順利入門，於是有了這個系列的文章：PPT零基礎入門

我希望能夠儘可能細緻的講解內容，又不想文章太過冗長，影響你的理解。

所以盡量一篇文章講一個知識點，通過幾篇文章組成一個系列。

最後我們通過一頁PPT的模仿來做一個實操的練習。

第一個系列，我們來聊聊PPT的基礎設置。

開始之前，我先回答上篇文章的思考題：保存預覽圖片的設置有什麼用？不知道你有沒有想過呢？

不知道你有沒有注意過，在文件夾內瀏覽文件的時候，有些PPT能夠在你預覽的時候顯示出第一張的內容，有些卻不能，只顯示一個圖標。

這就是因為有些PPT沒有勾選這個「保存預覽圖片」的選項。

（因為我這台電腦里還裝了WPS，所以紅框里的圖標實際上是WPS的圖標，實際PPT的圖標是這樣的。見諒）

那為什麼會有這些無預覽的PPT產生呢？

當我們在製作PPT的過程中，因為意外退出或者其他原因，沒有主動保存就退出軟體時。默認不保存預覽圖片。需要你回頭手動把這個選項勾上才行。

Emmm……我也不知道為什麼PPT要這麼設置……反正你記住就對了。

好，言歸正傳，這篇文章我們來聊聊：PPT的自動保存時間、可撤銷次數等內容。

之前我在知乎上回答過一個問題：拾余：有哪些扎心的圖片？

在回答里貼了不少軟體崩潰的截圖，比如像這樣：

不少人在回答下評論：豈止是扎心，都想砸電腦了！

嗯，我懂，我懂，我也遇到過好多次軟體崩潰，和軟體一起崩潰的是我的內心！

為了減少這種情況下，對文件、以及對你的傷害，我們得做好預防工作！體現在以三點：

1. 養成良好的保存習慣，記住保存的快捷鍵：Ctrl+s，隨時保存，保存一下又不要錢，想起來就保存一下，乖！
2. 設置自動保存間隔時間：5~10分鐘為宜。
3. 設置自動恢復文件的地址：使用默認地址也無妨，也可以自定義一個地址。

設置的路徑還是再上一篇文章中提到的：PowerPoint選項窗口裡。文件——選項——保存——保存演示文稿。

理論上來說，保存時間當然越短越好，這樣萬一出現意外，能夠最大限度找回最近的操作。

但是，實際操作過程中，每一次軟體的自動保存，都會帶來一定程度的卡頓。PPT的文件越大，這種卡頓越明顯。（當然電腦性能越低，卡頓也越明顯）

所以我建議自動保存時間，設置在5~10分鐘比較合適，你可以根據自己的情況取捨。

這裡我再岔開講一些關於恢復文件的操作，萬一你的PPT沒有保存就退出了，可以去哪裡找回呢？

除了上文設置的「自動恢復文件位置」之外，還可以在這幾個地方找找看。

① 重啟軟體之後，留意左側彈窗，是否恢復未保存對的文件。

②文件——信息——管理演示文檔。看看框里的位置。

③文件——打開——最近，在最下面找到「恢復未保存的演示文稿」。

還有個問題，我自己也遇到過幾次：

文件沒有丟失，而是我操作了一堆之後，手賤點擊保存，覆蓋源文件了。我想找回原來的那份PPT，可以嗎？

答：不可以，抓緊重做吧，乖。

最後我們回歸一下標題：PPT的後悔葯——最大可撤銷次數

設置方式：文件——選項——高級——編輯選項

系統默認的是20次，直接改成最高的150次就好，不會有什麼影響。這個比較簡單。

對了，撤銷的快捷鍵是：Ctrl+Z。

小結一下吧：

• 這篇文章，我們學習了如何設置自動恢復時間間隔
• 也知道了如何找回意外丟失的文件
• 一起設置了最大可撤銷次數
• 還講了兩個快捷鍵：Ctrl+S（保存）、Ctrl+Z（撤銷）

下一篇文章，我會和你分享一個能顯著提高PPT製作效率的工具，並和你一起完成設置。相信我，絕大部分的PPT學習者都不知道這個工具~

最後，留個操作題：我找了一篇系統講PPT快捷鍵的文章，有時間的話，不妨嘗試看看。

https://jingyan.baidu.com/article/67508eb41726be9cca1ce42f.html

雖然寫到現在還沒進入到實際操作，但是請你保持耐心，當前的這些設置會為未來的操作帶來巨大幫助。

下回見！