乾貨分享：職場彙報材料寫作技巧系列之一「把脈」

前言：

前幾天，一位職場網友問「第一任職」，職場新人如何才能寫出一篇令領導滿意的彙報材料呢？

其實，「第一任職」覺得這個事情很難，難就難在「領導滿意」這四個字上。但知難而退又不是「第一任職」的風格。因此，「第一任職」想結合自身機關工作經驗，分四步來回答網友提問，希望能給網友一些啟發！！

彙報，是向上級反映本單位工作成績、矛盾問題、提出意見建議的常見材料。

對於單位「筆杆子」來說，如果公文寫作是「家常便飯」，那麼起草彙報材料則是「看家本領」。

如何寫好彙報材料。結合筆者經歷感到，一篇好的彙報，應該分為踩實「把脈」「搭架」「填肉」「拔高」四步。

第一步：學習——「把脈」

學習是撰寫彙報的前提，為的是充實頭腦、厚積薄發。

應做到「四個善於」：

1、善於學習上級精神

上級精神是上級領導機關的指示要求，具有很強的方向性，只有把上級精神吃准摸透，才能保證彙報材料的方向不偏。

一方面，掌握各級政策規定。當前公司的路線方針、制度法規、業務規定要求，都需要我們找出來學、靜下心悟。寫彙報時必須緊貼這些政策、規定、要求，決不能跑偏了、唱反調。

另一方面，掌握上級最新精神。就是緊緊同上級精神對光對錶，寫彙報前我們要首先找出各級精神、領導講話，認真研究，搞清楚來龍去脈。

2、善於把握首長意圖

俗話說：「幹活不由東，累死也無功」。首長意圖把的准，撰寫的彙報才能對上路子、獲得認可。

一個是，把准上級首長意圖。通過領悟預先通知、詢問了解強開等方式弄清楚上級關心的問題，做到有的放矢。

另一個是，把准本級首長風格。有的領導注重文章的思想性，有的領導要求用事例作支撐，有的領導喜歡句式整齊、整裝；有的領導則喜歡開門見山、一針見血。這些都需要我們平時多觀察、多體會，多站在領導的角度籌劃工作、思考問題。

3、善於梳理本級工作

一個單位的傳統特色是在長期的工作時間中沉澱下來的經驗做法和智慧結晶，是寫彙報的一筆寶貴財富。平時我們注重梳理這些工作，寫彙報時把這些東西寫出來，就能寫的和別人不充分，不落俗套，聽彙報的首長能感到有單位自己的特點。

4、善於借鑒相關資料

撰寫報告前，都需要先大量的掌握素材和事例，不能嫌麻煩忽略這個環節，否則就可能導致彙報材料包括的工作不全面、準確，顯得單薄、乏力。平時也要多做留心人，單位的動態、典型的事例、新鮮的事物等面上的、點上的情況，都要有所留意和掌握，這樣才能心中有數，寫彙報時才能信手拈來。