Mac中的Automator小機器人能為你做什麼

05-15

Automator能為你做什麼

使用Mac的大多數用戶每天都要重複執行一些相似的任務，十分消耗時間和精力。但是只要學會使用Mac上的Automator這個小機器人，對於這些重複的勞動來說，你就只需要將一些元素拖拽到一個Automator生成的程序上就OK了。

什麼是Automator？

Automator是Mac系統上的一個原生程序，圖標是一個小機器人，你可以用它來創造一系列工作流（Workflow），用來執行一些簡單或者複雜的任務，比如批量更改文件名，合併多個PDF文檔，或者利用QuickTime轉換視頻的格式，等等。

什麼是Automator工作流？

工作流（Workflow）可以被認為是一個菜譜。和食物菜譜一樣，工作流接收一系列的輸入（食物素材），對其進行處理（準備工作以及烹飪），然後輸出結果（食物成品）。為了創造一個菜譜，你需要做的是告訴Automator哪些是素材以及如何獲取這些素材，然後在烹飪的每一步該怎麼做。在大多數情況下，你只需要簡單的拖拽就行了。

使用Automator的便利之處

使用Automator主要有兩個便利之處：

省去了需要手動執行一些重複任務的麻煩；
不需要寫代碼，只需要簡單的拖拽就能創造自己想要的工作流（當然如果想要讓自己的工作流變得更強大，編寫AppleScripts腳本也是很需要的）

Automator Actions

Automator允許你選擇八中不同類型的行為（Action）：

工作流（Workflow）：最簡單的形式，是一個在Automator內部運行的文件；
應用程序（Application）：比較常用的形式，允許你創建一個單獨的App，並且可以將文件拖到其圖標上觸發相應動作；
服務（Service）：在服務菜單中創建一個流程，從當前應用程序或Finder接收文本或文件；
列印插件（Print Plugins）：在任何應用程序的列印界面中接收將要被列印文件的PDF文件，並且對其進行工作流處理；
文件夾（Folder）：賦給Finder文件夾的工作流程，對文件夾中的文件執行工作流程操作；
日曆提醒（Calendar Alarms）：由日曆中的事件觸發相應工作流，不接收任何輸入；
圖像捕捉插件（Image Capture Plug-ins）：在「圖像捕捉」中可用的工作流程，它們將圖像文件作為輸入用來接收；
聽寫命令（Dictation Commands）：可以將一些命令直接「說」給Mac，然後執行相應工作流。

每一個操作都指明了下一步該做什麼。如果一個操作需要接收特定類型的輸入，Automator會給你提示，比如選擇了列印插件（Print Plug-in）則會給出一個信息，提示需要接收需要被列印文檔的PDF文件作為輸入。

當你選好了action的類型，下一步會進入Automator的資源庫（Library）。這裡保存了所有可以被添加到工作流中的操作和變數。操作是以類別--有的情況也以程序--來分類。當你點擊「操作」按鈕時，所有的操作類別將會在最左邊的面板中顯示出來。當你選擇了一個類別，這個類別中所有的可以動作會在旁邊的面板中顯示，你可以拖動一個動作到主窗口中。

工作流操作以主窗口中的排列順序來線性執行，每一步的輸出都是下一步操作的輸入，因此你需要確保每一個操作的順序排列是正確的。在測試的時候，你可以點擊工具欄中的「步進」按鈕來一步一步的跟蹤調試。如果需要執行從頭至尾的完整流程，則點擊「運行」按鈕。

工作流可以在不接收任何輸入的條件下運行，當然你也可以創建一個工作流提示需要的輸入信息。

Automator變數

如果以上就是Automator所能夠做的，那已經很強大了。但還可以更強大。比如說變數欄，允許你將其中一個步驟的輸出保存下來，然後可以往後面的步驟傳下去。舉個例子，你可以創建一個工作流獲取網頁上的複製文本，然後保存，繼而可以在後續的Email操作步驟中，將複製文本賦給Email中的正文部分。或者可以抓取一個網頁的URL地址然後傳給文本文件。

Automator中的AppleScript腳本

現在很多Mac上的App都支持AppleScript腳本，Automator也不例外。你可以自己寫一個，或者下載一個合適的AppleScript腳本文件，用在Automator工作流中，讓工作流變得更強大。比如，現在很多人都用印象筆記、網易雲筆記之類的筆記軟體，當你想將一個已有文檔中的信息保存到筆記軟體中時，通常對每一個文檔都需要首先複製文本，在軟體中新建一個筆記，然後粘貼過去。但是你也可以先創建一個文件夾，然後利用Automator創建一個工作流，寫一段AppleScript腳本，當拖動任何文本文件到這個文件夾中時，文本中的信息會自動添加到筆記軟體中。

第三方軟體提供的Automator操作

為了節省你的時間，很多Mac程序的開發者，比如Microsoft，都會提供他們自己軟體的Automator操作類型。比如當你在Mac上安裝了Outlook時，在Automator的Mail目錄下，你會看到很多Outlook特定的操作行為。當然Word和Excel也是類似。

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