FSSC—財務管控新模式!
什麼是財務共享服務?
財務共享服務是一種財務管理模式的創新,是指公司(或集團)建立一個相對獨立的單位——財務共享服務中心,將分散於各業務單位,重複性高,易於標準化的財務業務集中起來統一處理,高質量、低成本、標準化地向各個業務單元/部門提供財務作業服務。
財務共享服務中心所提供的財務作業服務可以包括財務核算、資金收支、報表編製等所有傳統財務部門所處理的工作;而財務管理職能中的投融資管理、資金計劃、管理會計、成本管理、財務分析規劃等工作一般不納入財務共享服務中心。
財務共享服務適合哪些企業?
· 處於快速擴張發展,分支機構增加或變動頻繁的企業
· 分支機構眾多,跨地區、跨國界經營的大型集團化企業
· 希望推行標準化核算,加強財務管理,實現財務職能向管理決策轉型的集團化企業
為何要建設財務共享中心?共享服務有那些價值?
· 加強集團管控能力及標準化建設
共享服務中心將原來分散在不同業務單位進行的活動,擁有的資源整合到一起,為企業的業務流程、內部服務工作流程的標準化以及各種管理數據的統一與綜合提供了平台。
· 促進核心業務快速發展
共享服務中心的建立,將財務核算工作集中進行處理,企業在業務發展過程中不必再考慮建立核算組織和核算體系等基礎支撐問題,能夠專註核心業務,促進核心業務的發展。
· 保障戰略執行,支持快速擴張
共享服務中心的建立可以將財務、人力、IT等相關服務職能納入,使企業在擴張發展過程中不必為重複建立服務組織而耗費精力和成本。
· 推動財務轉型升級
通過實施財務共享,能夠為企業財務轉型升級打下良好的數據基礎、管理基礎和組織基礎。同時,有助於財務管理模式的轉變,逐步形成一個完整的三層級的財務管理模式,使企業財務轉型升級成為可能。
· 降低財務運營成本提高財務工作效率
實現財務共享服務,相當於建立了一個「會計工廠」,會計人員按照崗位進行專業化分工,提高工作效率;同時,通過標準化作業、按照作業質量進行績效考評等管理方式,在降低財務成本的同時財務工作效率也大大提高。
· 適應互聯網時代的管理模式
互聯網時代,以移動互聯網、大數據分析、雲計算等為代表的新技術正徹底的改變著會計行業,也對財務管理模式提出新的要求,要求能夠實現財務網上辦公、移動辦公、實時通訊要求能夠實現電子票據、電子發票、電子會計檔案等應用;財務數據傳輸平台也不再僅僅包括簡單的財務數據、還包括豐富的業務數據和分析數據,為企業提供大數據分析服務。
用友NC財務共享服務應用架構圖
· 財務共享服務中心:主要負責財務制度的制定、流程的規範、下達費用預算、資金計劃、進行業務審批等,實現對整個企業的財務數據的實時監控,掌握企業整體運營狀況,進行績效評價與決策。
· 財務服務項目:提供包括應收應付、費用、資金、薪酬、資產、會計核算和財務報告的共享服務,並接受全面預算的整體控制。
· 財務服務對象:包括內部服務對象,即:企業的全體員工。外部服務對象:企業的客戶和供應商。
· 共享服務平台:提供支持財務共享服務的技術基礎,特別是動態建模、流程、任務以及相應的影像、安全服務等。
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