做策劃好中這幾個問題,活動將離成功越來越近

在做一個活動策劃的時候,我們想要將活動舉辦的成功,那麼,這幾個問題是必須注意的。

(一)策劃者要思考活動的目的是什麼?(一般是品牌、關懷、銷售)不同的目的會有不同的訴求。

(二)活動的參與者是誰?這個會根據目的的改變而改變,潛在客戶、老客戶、打醬油的都有可能是邀請的對象。

(三)活動的流程是怎麼樣的?這會牽扯到前期的招募,一個新穎而有豐滿的招募能為活動增加不少人氣。活動的流程對活動過程的塑造是最重要的,整個活動怎麼呈現在嘉賓面前,就取決於怎麼安排流程。活動的現場布置:包括燈光和音樂和其他的廣告設計、環節設計,其實還有活動流程的問題。還有一個是活動的宣傳,這也是活動在前期招募和後期反饋是能用大作用,建議有幾家合作的媒體,邀請他們參加活動。

(四)活動的合作商是什麼:好的合作商能減少活動的費用用能帶來有效客戶,是不得不用的資源。

(五)活動還涉及到一個內部人員的分工問題,良好的團隊,避免現場出現問題和交流的問題。

(六)一定要清楚老闆的意思,他想通過這個活動得到什麼?活動的預算是多少,活動的主題他是否滿意,活動中合作單位老闆講話的時間和他們的產品出現的機會和時間,時段(這個涉及到贊助費的多少)。活動的物料、活動的音樂、活動現場是否滿足活動需要(一定要親自去看)還有活動的娛樂性和觀賞性,當然能提供參加活動的嘉賓好禮品會更好。電腦是否有用,視頻、PPT的格式。。。很多細節都絕對活動的成敗。

只要將以上問題圓滿解決,我相信策劃者一定可以做出一份可行的好的活動策劃方案,從而提高活動的成功性。當然,要想了解更多,可以諮詢重慶鴻淑企業管理諮詢公司。


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