【工作技巧】身為領導，你真的會開會嗎？

領導開會是職場上一種常見的，也是一種通用的集體活動。通過會議把領導的意見傳達、貫徹下去，把每一個人的意見和建議充分的發揮出來，然後通過民主集中制原則，在大家暢所欲言的基礎上，進行歸納總結，制定出正確方針和決策。但是很多情況下，也有很多會議開的效果不佳，浪費時間。那如何才能有效的召開會議呢？根據小七總結成功會議的經驗，歸納出以下四點技巧，分享給大家。

1、會前的準備要充分，比如開會的內容，誰參加，需要準備什麼等等，這個必須讓每一個參會的人員知道，這樣的會議才條理清晰。

大家都知道開會是要提前通知的，主題也是要提前通知大家的，讓參會人員有個心理預期，本次會議的主題是什麼，要通過哪些程序，解決哪些問題，做出哪些決策，為下一步工作規定方向等，讓每一個參會人員提供哪方面的素材，做好哪些方面的準備。為會議的順利開幕和圓滿成功打好基礎，也遵循我們常說的不打無準備之仗。

2、要養成點名發言的會風，讓每個人隨時做好發言的準備。大家為了面子，也會提前準備會議的內容。

通過會議給大家一個溝通的場所和暢所欲言的機會，為調動員工的積極性，激發員工的熱情和潛能創造條件，使每一個員工能夠爭先恐後，踴躍發言，把心裡積累的發展性意見和建議都表達出來，為了會議的終極目標，提供有效有用的素材，也為會議的主題進行最後正確的決策提供最科學、最全面、最完整、最有效的決策依據。這是對內部人員有效的管理手段，那如果想要對外部消費者也有一個管理維繫的作用，有方法嗎？答案是肯定的，七天富網路科技有限公司，在做移動收付款工具的同時還利用自身技術團隊為商戶量身定製人工智慧，幫助商戶們經營管理店鋪，增加消費者與商戶之間的粘性，提升商戶利潤。

3、會議討論的主題必須全程紀錄，甚至要錄相，還有利於後續的跟蹤，這叫真憑實據。

大家都知道，現在很多活動過程中都簽有備忘錄。其實每一個會議，大家也都知道我們的秘書都有會議記錄，也就是說，在這個會議過程中，每一位同事的發言和每一位領導的發言，都要提綱攜領的記錄下來，然後作為以後我們查閱的依據，也作為我們制定方針政策的參考。並且把這個記錄與會議人員都簽名，作為以後保存的檔案。

4、責任要到人，跟蹤要到位。沒有結果的會議是白開，沒有跟蹤的會議是多開。

會議布置的各項任務要具體、科學、完整，並且對完成任務的環境條件、人力資源條件、技術條件、設備條件等落實到位，並且把責任分解到每一個人頭上，「千斤重擔大家挑，人人頭上有指標」，這樣才能夠把整個會議精神貫徹下去，落到實處。並且要制定出來完整的實施過程的跟蹤方案和稽核部門的具體的跟蹤方法和措施，確實落實到各個環節中去，確保會議精神落地。

總之，不論大會小會，每一次會議都要達到這個會議的目的。也就是說無論大問題和小問題，一個會議那怕是解決一個問題，也要把這個問題解決徹底，解決到位。一定要杜絕文山會海，漫無邊際，會後水過地皮乾的不良後果。