乾貨分享：職場彙報材料寫作技巧系列之四「拔高」

我們在寫彙報的時候都有體會，就是一稿就能成的很少。

初稿完成，一篇彙報應該說只能算是完成了60%到70%，還需要我們精雕細琢，反覆修改，才能提高質量，令領導滿意。

反覆推敲，理順邏輯關係

一篇好的彙報，首先一點是思路脈絡清晰、行文邏輯順暢，環環相扣、層次遞進，讓人聽了感覺不雜、不亂，對基本脈絡能有個初步了解。

1、標題與內容

就是看二級、三級標題下面的做法、事例，包括點思想的話，與標題所要表達的中心意思是否一致，是否緊扣主題。如若不然，那麼就需要我們重新挑選新做法或者新事例，千萬不能「撿到框里都是菜」，捨不得扔、捨不得改。

2、導語與行文

就是各部分、各段落開始時的導語，也就是我們常說的「冒兒」，銜接是否順暢、過度是否自然，能不能蓋住下面的小標題或者主要內容。

3、做法與事例

要相互佐證、相輔相成，對於前後關聯不大，明顯不存在因果關係的，要及時進行調整修改。

去粗取精，突出特色亮點

彙報材料是通過文字來說明情況、報告工作的，受時間、空間、聽眾興趣等條件的影響，要求我們寫出的彙報必須在短時間內既把基本情況說清楚，又能把單位建設的特色亮點展現出來，讓上級領導聽了能感興趣、受觸動。具體就是做到「三看」：

1、看內容準不準

就是看所寫的一些做法事例，是否有違背上級精神要求的地方，是否有與當前形勢結合不緊密的地方，是否有明顯不符合單位實際的地方，一經發現要及時進行修改。

2、看特色亮不亮

寫材料講究一句話叫「人無我有、人有我高、人高我新」，所以在修改彙報的時候就要看我們一些特色經驗、個性做法，寫的夠不夠豐滿，挖的夠不夠深，能不能引起領導的興趣，給人留下深刻的印象。

3、看層次明不明

寫初稿的時候，由於思考的不一定很深入，對整體掌握不一定很全面，在彙報某一方面工作時難免會有貪大求全、面面俱到的情況。修改的時候就要求我們根據需要，對特色的工作濃墨重彩、集中反映，使之成為整個材料的重頭戲；對於一般化、共性的東西則盡量少彙報，或者一筆帶過，或點到為止，做到主次分明、重點突出。

總結凝練，體現思想高度

曾有偉人關於如何寫材料時說過：「只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，要觀點統率材料。」修改彙報初稿，就是一個再加工、再提煉的過程，要對已經成文的初稿，進行深刻透徹的綜合分析，總結提煉觀點、思路，把彙報的思想高度提上來。

1、要先聲奪人

就是對具體的工作內容有自己的看法或者觀點，提升彙報的思想性，能夠集中反映出單位領導或一級組織，抓工作的特色思路、思想站位、創新方式。

2、要精準概況

就是把零散的做法用生動的語言系統地串起來，總結出本單位帶經驗性、指導性的思路和做法，給人留下比較直觀的印象，讓人聽著很直接、很明了，也反映抓工作很有思路。

3、要畫龍點睛

就是在敘述完具體經驗做法之後，用數據、事例、成果或者一句總結性的語言進行印證，使經驗做法顯得更加真實、有效。

字斟句酌，提升語言質感

彙報材料一般是首長向上級領導進行的口頭工作報告，不像書面材料具有較強的「既視感」，需要我們在修改時充分考慮有聲語言的特點，逐字逐句的打磨雕飾，使彙報內容更加簡明、新穎，引人入勝。具體需要做到：

1、簡潔精鍊

敘述要力求簡單、明了，既把事情說明白，又不顯得啰啰嗦嗦。這就要求我們在修改過程中，對可有可無、意義不大的地方該刪就刪，該壓縮就壓縮，盡量把長句變短句，用一句說清一個事。

2、用詞新穎

就是在修改的過程中，要敢於大膽引用新話新詞，為材料增添新意，給人以眼前一亮、耳目一新的感受，讓材料更加有靈氣，更加有特色有時代感，起到錦上添花的妙用。但是切忌用生僻詞、自造詞，不僅不會給彙報加分，反而讓受眾者感到不舒服。

3、上口流暢

我們常說「三分稿七分念」，一次彙報的成功與否，很重要的一點就是念起來是否朗朗上口、流暢通順，既讓讀彙報的人感到很輕鬆，又讓聽彙報的人感到很享受。這就需要我們在完成修改雕飾後，從頭到尾發出聲來通讀幾遍，著重感受一下前後銜接是否順暢、頓點設計是否合理、助詞使用是否恰當，把彙報修改到最佳效果。