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幫從沒有見面的朋友發了一次報紙軟文,烏龍事件影響

周三,一位從沒有謀面的朋友找到我,說他的客戶有篇稿子要發。而這位朋友是在2012年的時候,幫另外一個客戶推廣的時候,認識的,但是從沒有見面,只有通過電話,有發過一些宣傳資料。她說,基於這層關係,還是找這邊合作。

但是有幾次電話溝通,是因為她零散碰到一些需求,所以諮詢過好幾次,但是由於對媒介宣傳不是很熟悉,所以問的問題很細,隔行如隔山,一點不假。其實也沒當回事,耐心講解一下即可,也沒有想過會合作。

突然周一的時候,她說有個客戶很想發報紙廣告,就問了下能否發廣州日報、南方都市報。我說可以,先審核稿子,費用是20元每字,很貴。她說區域版的呢?我說最低也要5-6元每字。她說可以,就去和客戶溝通了。

周三的時候,她說客戶想發信息時報,多少錢,我說6元每字。如果可以的話, 就把稿子發過來,我丟過去審核。審核後,才知道是否能上。她說可以。並把稿子精簡到了500字。我同時把報社發軟文的流程說了一下:先審核稿子,沒問題後,付全款,然後確定大概刊登日期。刊登後,一般有官方的電子版。

她說因為從沒有見過面,還是先付一半吧,見刊後,再付另一半,大家通融一下,以後好說。我說可以吧。因為我是付全款給那邊的,人家不會管我是否第一次合作,都是行規來整。可能是我發的少,關係不到位。但是我也喜歡這樣。

最後,這位沒有見面的朋友就付了一半的款,但是行事還是很謹慎,對了幾次身份。付了一半款後,我就把稿子丟給報社朋友去審核,半天時間反饋過來,說可以,只是改了幾個違規廣告詞,比如最字不能用,並確定是周四或者周五出。

我把這個信息反饋給朋友那邊,說等等吧。她同時交代要是排版上去後,記得把版式發過去,順便審核內容是否有變。周四下午,報社朋友就發過來版式了,烏龍事件因此也就來了,因為報社朋友說周五出。我也把這個時間反饋給了朋友。

周五一大早,我就安排廣州朋友去買報紙找這篇新聞,但是沒找到。我搜標題,在官方電子版出現了,竟然是周四就出了。

這事情就鬧大了,因為朋友的客戶要去報刊亭買的,有大用處。沒辦法,硬著頭皮就告訴了發報紙的朋友,原來周四就發出來了,而周四那天給版式,還說周五。這一溝通,大家心情不平靜了。但是安撫客戶最重要,馬上聯繫報紙發行網點,留點昨天的報紙要買。

最後,雖然朋友也勉強付了尾款。但是整個事件下來出現了不愉快的問題。我在其中解釋了再解釋,對朋友來說,這是沒有用的。因為客戶不聽我們的解釋,人家只看你是否有按照你說的實現結果。

這次合作的總金額是3000元,雖然不多,但是朋友說,生意不管大小,都不能因為小就可以怠慢,而更應該體現其他方面的服務價值。她說的很對。當年創業,自己何嘗不是從幾百元的生意開始,答應了客戶就要努力實現,雖然有不可預見的事情發生,但是儘力將其他服務價值體現出來。

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