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燕麥云何洋開講丨你怎麼還在用移動硬碟保存商業秘密?!

前兩天一位朋友向我求救,他的移動硬碟壞了,插上USB介面後識別不了,卻偏偏趕上急用,問我能不能想辦法把裡面的重要數據讀取出來。還好,這個移動硬碟只是出現了輕微壞道,很快我就順利幫他把硬碟中的數據完整提取及備份出來了。

但是在和朋友的溝通中,我注意到他的一些想法早已屬於上個時代、甚至根本就是錯的,於是想借今天的《何洋開講》跟大家分享一下我的看法,希望大家儘早建立起更先進的信息存儲理念。

錯誤觀點一:

重要數據和文件,找個移動硬碟存起來就足夠了

我在之前的《何洋開講》里提到,使用IT技術,需要克服自身的惰性和畏難心理。

目前,我相信大多數人的數據存儲習慣就是把移動硬碟作為唯一的文件備份存儲。但我想說,移動硬碟是不可靠的,特別是對於重要商業數據和文件的存儲來說。

傳統移動硬碟內部還是機械結構,機械硬碟的構造是基於傳統機械理論的,而傳統機械硬碟的最大硬傷是抗震能力差。但既然是「移動硬碟」,那「移動」這個詞才是關鍵,這意味著磕磕碰碰在所難免,而這個矛盾在技術上一直得不到有效解決。

針對移動硬碟這一普遍問題,固態移動硬碟(SSD)迅速打開了市場。固態硬碟其實就是將多個類似U盤的存儲晶元集中在一起,它速度快,且抗摔防震。但它最大的問題是,存儲晶元一旦遭到損壞,裡面的數據基本上是無法恢復的;此外,固態硬碟最高几百萬次的數據寫入壽命,在高頻次的使用中也是一個隱藏的定時炸彈。

而「雲存儲」則不同,它可以簡單理解為多個硬體及軟體組成的整體化解決方案,因此並不存在「單點失敗」的問題。

「雲」目前尚未被普遍接受的原因主要有三點:

一、數據傳輸速度比移動硬碟慢;

二、需要花點時間註冊和學習,任何的軟硬體搭建和安裝都被認為不如直接插USB來得簡單;

三、價格比移動硬碟高些,而且很多服務還要每年付費。

但以上問題和錯誤理念已在技術上被解決:

一、先進的私有雲在內網環境中完全可以超越USB的傳輸速度;

二、現在市面上的雲產品,毫無IT基礎的用戶都可以輕鬆上手,而且非常輕量,完全適合移動使用、無縫跨設備使用;

三、隨著應用的普及,雲產品價格是往下走的,綜合考量性價比,不少雲產品甚至佔優勢。

錯誤觀點二:

移動硬碟出了問題,可以通過外面的恢復服務把數據找回來

我個人很不推薦拿著藏有「秘密」的移動硬碟,在外面做數據恢復。這裡面的危險程度,幾年前某位香港明星的事件足以說明問題了。

拿我朋友的移動硬碟作為例子,硬碟中所保存的是他的商業秘密,將自己的秘密無條件交給一個不認識的第三方,這是一件細思極恐的事情。

但在市場上要找到一個信得過的人恢複數據是一件相當困難的事情。我和我朋友相識超過10年,這樣的交情可以確保移動硬碟的數據安全,因為它並不是一個市場行為;而且並不是每個人都那麼碰巧有一個極客朋友。而與陌生數據恢復公司簽訂嚴格的保密協議、一般情況下也還真沒有什麼作用。

所以,這個問題註定無解。

因此,在恢複數據這個問題上,我們要尋找的不是如何讓雙方都安心的解決方案,而是要在源頭上避免此類事件的發生。

一套完善的雲方案可以很好地解決個人和企業的數據存儲問題,需要保護商業機密的企業客戶也應該及早了解應用「私有雲」產品,看是否需要在這方面做好業務底層的布局。

「管理、科技和資本」是這個時代企業生存和發展的三板斧,也是提升效率的關鍵要素。企業家朋友們需要跟上時代,了解和擁抱新技術,科技就是生產力,科技就是新時代的商業紅利。


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