怎樣去穩穩地操辦一場令人滿意的年會（下）？

引言：

一場成功的年會，除了年會前、年會中的種種準備與統籌外，活動結束後對整場年會做回顧，盤點出年會現場的經典瞬間，發一些活動花絮，這樣的後期宣傳，也能有效通過情感調動起員工的凝聚力。

這就是活動後要有餘波，今天，我們就著年會這個話題，繼續以對年會現場過程的梳理來好好聊一聊具體執行過程中的那些關鍵要素。

參加過，或者策划過年會及大型活動的人應該都知道，參與者對於一場活動現場的第一印象開始於入場階段。

入場處的視覺標識及引導人員的安排，要在參與者從他們到達場地附近那一瞬間開始，進行招待和服務的提供，追求使參與者每一分鐘都處於「正在年會中」的狀態。努力保持入場環節的流暢，活動有多少參與者已經到達，重要的嘉賓是否已經入場，在很大程度上決定了活動是否能按時開始。

簽到是影響入場環節流暢度的關鍵性因素。設想一下，如果參與者排起了長長的隊伍而未能入場，場面會是怎樣，對活動的主要印象又會是怎麼樣？有重要客戶或加盟商參加的年會，最好能精心設計一個有創意的簽到環節，這樣不但能夠使年會更有趣味，而且能及時了解重要嘉賓出席情況。

隨著信息技術的不斷發展與進步，微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到、指紋簽到、人臉識別簽到、RFID智能簽到等，運用於大型活動的電子化手段已經可以按照需求做不同樣式的簽到，以丫空間已有的服務商為例，除了能給出合適的創意方案，還能增加環節互動保證簽到的質量與體驗。

年會開始的暖場非常關鍵，主持人的暖場台詞，決定了晚會整體的言語頭緒，暖場暖得好，承上啟下，對調節現場氣氛有巨大作用。

暖場，最主要得是主持人選的好，如果公司沒有懂行的，或者是極其符合的人選，最好能夠找一個專業的主持人，一個優秀的、專業的主持人，能最大程度地解決，或至少明顯改善偶然的尷尬的局面，主持人選得好，不說讓年會如虎添翼，最起碼能讓節目更加順暢，活動更為完滿。

主持人的開場白，最好要和構思的主題相符合，中小型企業年會的同質化程度偏高，不是「感恩」就是「團結」，年會策劃者的信息獲取的渠道，使得電商平台「48 元公司年會流程節目策劃方案超值合集」中的17套年會方案遍地開花，如果怕拿捏不好，通過丫空間落實一個專業的策劃團隊去執行更為穩妥。

像是跨過，降服，應戰等展示大志的主題，配以氣勢磅礴的言語和辭藻的開場白，去鼓動薪資洶湧的熱血；又或是攜手、聯合、傑出團隊一類的主題，配以一路上有你、由於遇見你、攜手同行等感人的開場白，去牽動聽眾們心裡某些柔軟且溫暖的回想，不能說不好，但總會讓人感覺恍惚加不合時宜。

頒獎有其儀式性的意義，獎勵優秀員工，能調動員工的積極性，鼓勵他們有更出色的表現，同時也能增強上下級之間的互動。

年會是個辭舊迎新的場合，領導在年會上對上一年的工作進行總結，對新一年的工作進行展望，同時答謝全體員工一年以來付出的所有努力是非常必要，也是非常正常的，但如果希望講話有人聽，能達到效果，而不是領導在台上講，員工在下面玩手機，那就需要精心的設計。

首先，領導講話不宜過長，最好不要超過10分鐘，變成給員工開大會。講話的內容也要仔細打磨，千萬不要官話套話廢話一堆，儘可能的多說點樸實的大白話，能引起員工的共鳴，講講自己公司的故事和事例，以及過去的經歷，讓大家感同身受，講話最好幽默一些，讓人能會心一笑。

其次，不要一堆領導輪番講，公司最大的領導代表管理團隊致辭即可，如果確實有幾個核心的領導地位差不多，都需要講話，也盡量不要安排在一起，可以安排在環節間隙讓某一位領導講話並開始下一環節。講話的核心內容應該是總結業績，提出目標，鼓勵團隊，振奮人心，而不是東拉西扯。

公司年會花錢請人表演節目，已經不是新鮮事，不過，這樣一個能夠展示自我的舞台，若未能夠開放給內部員工，就真是有態度的落伍了。

年會中的節目表演，最好是由員工自發表演，歌唱的好不好不重要，舞跳的好不好不重要，小品相聲是不是好笑也不重要，最重要的是讓員工參與進來，有個展現自我的機會，而且通過年會節目的排練和表演，增進員工之間的相互認識和理解，排練節目本身就是最好的團建。

需要注意的是，春晚最終能記住的節目不超過5個，年會中的文藝節目再好，也不會好過春晚。春晚主要看的是內容，而公司年會看的主要是「誰在演」，主要關注點在人身上，這時候如果能通過一些形式增加互動，起碼能讓大家建立互相了解，熟悉感，能有效地降低後期跨部門協作間壁壘。

再有，領導在年會的時候，如果放下平時的架子，表演個節目，或唱個歌，又或是參與個別遊戲，把氣氛調動起來之後再講話，也是個不錯的切入辦法，至於花大價錢去請人表演，請明星助陣，雖然能錦上添花，但相比較而言，還不如把這預算用來購置些好的獎品，發給員工。

年會等大型活動中氛圍非常重要，幾個互動性強的小遊戲，不僅能調動起現場的氣氛，也能拉近參與者之間的距離。

年會上的遊戲有很多，在選擇的時候一定要選那些參與性強，對場地環境要求不高，不需要太多道具，同時規則比較簡單的遊戲。那種不尊重人，惡搞員工或領導的遊戲，色情味道較重的遊戲最好不要選擇，因為這不僅會讓參與感到尷尬或很不開心，而且弄不好還會上頭條。

雖然遊戲環節對年會的完成度有增色的作用，也並不是一定要進行的，遇到預算不高的情況，可以不做考慮，值得注意的是什麼錢都可以省，吃飯的錢一定不可以省，年會宴席不一定要多高檔，但一定得要好吃，親密感不強、互動性不高倒還是其次，如果吃不好，估計會被員工吐槽一年。

創業公司，或者規模比較小的團隊，除卻經濟上的壓力，如果實在沒有過多的精力舉辦年會，可以上丫空間找一個有特色、有調性的活動場地，大家一起熱熱鬧鬧的吃個團年飯，玩幾個互動性強的小遊戲，酒酣耳熱之際也能增進不少感情，若干年後回想起來，亦是一段美好的回憶。

無論是傳統型企業還是新興互聯網企業，抽獎環節往往都是年會的重頭戲，也是員工內心最大的期盼。

獎品的設置上，可以根據各公司風格文化的不同設置不同的獎品，即可以簡單粗暴直接上現金，也可以是蘋果手機、大疆無人機等高新電子產品，還可以是空氣凈化器、凈水器等高質量生活產品，當然，也可以小清新一點，弄一些海外旅遊產品作為獎品也是會頗受歡迎的。

總的來說，獎品就是得讓中獎的人覺得有面子發自內心的喜歡。獎品最忌諱捨不得花錢又不動腦子，把自家產品甚至是滯銷/過期/殘次產品作為獎品發給員工，還有公司喜歡抽一些「一月可以遲到三次免處罰卡」、「與VP共進午餐一次」類似的作為年會獎品，從員工的反饋來看，都是及其糟糕的。

抽獎的中獎率要盡量高一點，千萬別千八百員工去抽10個獎品，其他990人都台下乾巴巴看著，不患寡而患不均！年會的抽獎最好能設置不同梯度的獎品，從高到低，價值依次減少，數量依次增多，讓中獎的人更多一些，沒中獎的也能有個陽光普照獎，一人一個大禮包，也不至於空手而歸。

總而言之：

一場年會，如果不僅能讓員工吃得好，喝得好，玩得好，還能抽到獎品，讓他們可以發發朋友圈炫耀一番，過程中順便還記住了領導講話的核心內容，對新的一年有所期待，信心滿滿，那簡直就是成功的不能再成功了。

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