史上最全的Excel達人修鍊手冊，我想你會需要它！

Excel是我們工作中最常用的辦公軟體之一，裡面的功能函數多種多樣，很難全部學會。今天，我就總結出Excel中最常用到的快捷鍵、函數、技巧，希望你學會後可以大幅提高工作效率，從此告別加班。

一、Excel快捷鍵

1、「Alt + =」自動求和

做表格的時候我們經常需要計算數據的和，除了用「SUM」公式，其實有一種更簡單高效地求和方法，就是用快捷鍵「Alt + =」，一秒鐘就能將全部數據加起來，自動生成「SUM」公式。

2、「Ctrl +Enter」批量填充數據

有時候我們需要在多個空白單元格輸入同一個數據，一個個複製粘貼還是比較麻煩的。最快速的方法是選中這些單元格，直接輸入數據然後按「Ctrl + Enter」，你就會發現數據自動填充到你所選的單元格中了。

3、「Ctrl +Shift + 數字鍵」快速設置單元格格式

Excel對單元格格式有著嚴格的要求，文本格式就不能用來計算，日期格式必須是XX/XX/XX，否則計算會出錯。那我們怎麼快速設置單元格格式呢？用「Ctrl + Shift + 數字鍵」快捷鍵就行了，不同的數字鍵分別對應不同的格式。

4、「Ctrl + E」智能填充數據

有時候我們需要重組或者合併某個單元格的字元串，一般來說我們會用「分列」功能或者函數解決。但更快的方法是用Excel2016新增的快捷鍵「Ctrl + E」智能填充數據，簡直就是個黑科技，提升不少效率。

5、「F5」定位單元格

有時候從網上扒下來的表格會出現很多空白數據，怎麼將他們全部找出來。「F5」調出定位功能，選擇空白值就可以了。

6、「Alt + Enter」強制換行

大家都知道給文本換行是用「Enter」鍵，可是Excel中卻不是這樣的，直接按回車鍵會跳轉到下一單元格內，想要強制在同一單元格內換行必須加上一個「Alt」鍵，也就是「Alt + Enter」。

7、「Alt + ;」只選取非隱藏區域數據

有時候為了方便公式計算，我們會創建一些輔助列，公式計算結果出來之後，我們就會把這些輔助列隱藏起來，以免造成視覺干擾。可是當我們需要選取數據的時候，往往會將這些隱藏列的數據也選取到。怎麼辦呢？按快捷鍵「Alt + ;」就可以只選取非隱藏區域的數據啦。

8、「F9」預覽公式表達式結果

在編輯複雜公式的時候總會不小心出錯？可以按「F9」鍵來查看公式中局部表達式的結果，這樣步步為營，就不容易出錯啦。

9、「Ctrl + T」插入表格

給數據區域插入表格後，具有向下向右自動延伸的屬性，自動凍結首行，表格還會變得更漂亮哦。

10、「Ctrl +方向鍵」快速將游標移動到表格邊緣處

想直接跳轉到表格邊緣數據？用滑鼠點太麻煩了，直接用「Ctrl + 方向鍵」就能搞定啦。

11、「Alt +↓」自動生成一個包含該列文本數據的下拉列表

為了保證數據的準確性和統一性，我們會給某些Excel單元格設置一個下拉菜單，一般通過「數據有效性」來設置序列。

不過，有時候我們漏了一些單元格的設置，怎麼辦呢？簡單，按快捷鍵「Alt+↓」即可自動生成一個包含該列文本數據的下拉列表，要注意的是所選單元格一定是要和上方數據相鄰的空單元格。

12、「Ctrl + `」展現數據背後的公式

如果你想檢查公式計算出來的數據有沒有錯誤，可以使用「Ctrl + `」將所有數據背後的公式顯示出來，一目了然。

13、「F4」切換公式引用方式

「F4」除了用來重複上一步操作以外，還有一個功能，就是在編輯公式時可以快速切換公式引用方式（相對引用和絕對引用）。

14、「Alt+F1」新建圖表

「Alt+F1」可創建當前範圍中數據的圖表。

15、「Shift+F2」添加批註

「Shift + F2」可以創建批註，如果有批註則會進入快速編輯狀態。

16、「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」快速切換工作表

一張工作簿下包含著很多工作表，來回切換浪費了不少時間，怎麼辦呢？只能提高切換工作表的效率了，用「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn」這個快捷鍵可以切換上一個/下一個工作表，熟練運用的話還是能提高不少效率的。

17、「Ctrl + N」新建空白工作表

表做著做著，突然需要再插入一個空白工作簿怎麼辦？簡單，按「Ctrl + N」立馬自動生成一個空白工作簿給你，就不用滑鼠點來點去那麼麻煩了。

18、「Ctrl +Shift +方向鍵」快速選中表格數據

需要選中大片數據？數據少的話用滑鼠拖還挺方便的，數據多的話用滑鼠就超級麻煩了，不僅低效還容易出錯，更好的方法是用「Ctrl + Shift +方向鍵」快速選中大片表格數據。

19、「F4」重複上一步操作

Excel中的神鍵，不管你是想批量填充單元格格式，還是想批量插入/刪除行列，都可以用「F4」來完成。它的功能叫做重複上一步操作，什麼操作都可以。

20、「F12」另存為

需要將Excel另存為其他文檔格式？按「F12」就行了。

不過當有多個Excel文檔需要同時轉換，「F12」的效率就太低了。此時我們需要藉助「在線迅捷PDF轉換器」來完成。

二、Excel函數

1、RANK函數（排名函數）

RANK函數專治各種分數成績、績效考核排名。最神奇的地方在於可以去除重複名次，並將排名單獨顯示在新的一列單元格中。

例如：你需要了解各子公司的KPI排名和虧損情況，那麼你可以用以下兩個公式進行排序。（注意：年利潤要用升序）

2、VLOOKUP函數（欄位匹配函數）

如果需要分析的信息欄位分散在多個不同的表格里，那就需要運用到VLOOKUP函數了。

例如：你需要分析子公司的KPI和虧損情況，但這些信息存放在兩個不同的表格中。

你可以先打開這兩個表格，然後在表1的C2單元格中輸入以下格式，再點擊下拉填充即可。

3、COUNT函數（計數函數）

這個函數的運用也比較廣，可以幫助我們統計數字類型的數據。

例如：在以下表格的B2單元格輸入這個公式，它就可以立刻統計出A2到A11中里僅有4個是數字單元格。

不過，COUNT函數最常見的估計就是這條統計及格人數的公式了。

4、IF函數（條件函數）

Excel數據統計分析中，經常需要進行條件判斷，也就需要用到IF函數公式了。

如過你需要統計班上同學的考試成績是否及格，那可以在C2單元格中輸入這個公式。

5、欄位分列與合併函數

這個看上去就比較複雜，需要抽取某個欄位的信息再組合成一個新的欄位。

例如：你需要對提取電話號碼的前三位及後四位數字，那麼可以使用這兩個公式。

但如果你發現這些手機號都是外地號碼，撥打前需要加0，那麼你就需要使用到CONCATENATE函數。如下所示：

6、日期計算函數（DATEDIF）

如果你知道出生年月，想要算出實際年齡其實很簡單。你需要輸入這個公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

7、文本提取函數

你只需要在D3單元格中輸入以下公式：

=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")

8、SUMPRODUCT函數

如果分數一樣，輸入以下公式就可以並列排名，不佔用名次了。

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

9、按條件統計平均值函數

如果你需要按照某個特定條件求平均值，那可以使用這個公式：

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

10、求和匯總函數

最大值=MAX(A:A)

最小值=MIN(A:A)

求和=SUM(A:A)

求平均值=AVERAGE(A:A)

數值個數=COUNT(A:A)

三、Excel技巧

1、分屏查看

有時候一個表格中有上萬行數據，如何才能更有效的進行排查呢？可以試試分屏查看的功能，將excel表格一分為二，數據排查，校對更加方便。

2、凍結標題行

在查數據的時候，標題行可以清楚的提示我們每一列的數據所指代的內容，所以在上下拖動的時候，保持標題行不動，更方便數據的處理。

操作：視圖—凍結窗口—凍結首行

3、一鍵將數據轉換成表格

數據最直觀的表現就是圖表了。在excel中有一個快速生成圖表的方法，選中數據後，直接點擊鍵盤上的「F11」鍵，就可以一鍵生成圖表，所有數據增減情況一目了然。

4、快速得到想要的值

在進行數據整理的時候，想要快速標識某些數值，我們可以通過excel中的「數據有效性」功能來操作。

步驟：數據—數據驗證（數據有效性）--圈釋無效數據

5、自動調整列寬

在excel中，如果錄入的信息太長時，就會被隱藏起來，為了讓表格更加的美觀，我們就可以進行自動列寬調整。雙擊該列的邊緣線，就可以進行自動調整了。

6、跨表複製

如何快速快速將一張表格複製到多個工作表中呢？首先按住Shift鍵，選中多個工作表。然後通過：開始—編輯—填充—成組工作表。就可以實現跨表複製了。