一份好的工作計劃該怎麼寫?

機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細緻的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的範疇。

一、細分特點

工作計劃在實際工作中,按照內容、範圍、時間的差異,有不同的文體叫法。

1、規劃

規劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從範圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》。

2、設想

設想是計劃中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

3、計劃

狹義的計劃是應用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,範圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規划具體、深入,要比設想正規、細緻,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。

4、方案

方案是計劃中內容最為複雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作比較複雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

5、安排

安排是計劃中最為具體的一種格式:由於其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分:方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作,如《××市關於計劃生育的工作安排》。

二、具體寫法

雖然計劃類的文種叫法比較多樣化,但是每一種的寫作內容思路還是一致的。規範的內容包括:標題+發文對象+正文+發文機關+日期。

1.標題:工作計劃的標題包括單位名稱、時間、主要內容、文種,如《**市關於**的工作計劃》

2.正文:正文一般又分為三個部分,開頭、主體和結尾。

(1)開頭

工作計劃開頭主要相關背景性內容的概述。通常會涉及的內容包括,工作計劃的目的意義、相關現狀背景或政策背景。開頭一般不需要寫太多字數,概述背景即可,比如要求寫《杭州市關於創建衛生文明城市的工作計劃》,開頭部分可以介紹相關現狀背景或政策背景。例:近年來,杭州市在城市衛生文明建設方面仍然面臨諸多問題,城市髒亂差現象仍然較大範圍內存在,為了響應國家創建衛生文明城市的號召,推進杭州市城市管理工作開展,特作出計劃如下:

(2)主體

即計劃的核心內容,闡述「做什麼」(目標、任務)、「做到什麼程度」(要求)和「怎樣做」(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。通常工作規劃或工作方案,這兩種往往是側重上級對下級傳達的文種,一般突出指導性,原則性,需要總結工作目標或原則,然後陳述詳細措施;工作計劃或安排,可以直接陳述具體措施辦法,往往需要重點突出,詳細分條書寫。

(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。

3、最後寫明發文日期。


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