美麗聯合集團趙成:要讓員工看到自己的未來
趙成是美麗聯合集團技術服務經理,也是 TGO 鯤鵬會杭州分會會員,分會學習委員,極客時間 App《趙成的運維體系管理課》專欄作者。目前專註於雲計算和人工智慧時代的運維轉型和提升。
加入美麗聯合集團之前,趙成曾在華為工作過七年,在這七年時間裡,他經歷了開發、運維、客戶服務和支持等多種工作。工作經歷的多樣性,培養了他全面的思考意識和良好的管理能力。在美麗聯合集團,他和自己團隊的小夥伴,共同建設出一支非常優秀的團隊。在接受 TGO 鯤鵬會採訪時,他也總結了自己管理團隊和招聘人才的經驗。
作者 | Echo Tang
管理者首先要學會換位思考
從技術人轉向管理者,趙成也不可避免的踩了很多坑兒。
凡事事必躬親是趙成踩過的第一個坑兒,剛開始帶團隊的時候,他還沒有什麼管理意識,只是覺得自己在帶著兩、三個人去做事情而已,別人做得不好,自己立馬衝到前面去做,事情也能順利做完,那時所有的事情基本都親力親為,沒有太強的意識去分工協作,也不懂得授權。
但是,當事情多起來之後,趙成才意識到自己必須把事情分配出去。這時,他犯了一個很多管理者都會犯的錯誤:喜歡把自己的經驗或者想法強加給下面具體做事情的同學。如果下屬的思路或者方法跟他的想法不一致,他甚至會強迫別人按照他的要求來做。
趙成回想當初的管理方式時說:「這種做法等於剝奪了員工思考的過程和自主性,導致我跟員工之間產生了一些不信任的問題,甚至會鬧一些矛盾。問題越來越多的時候我開始換位思考:我之前的主管是怎麼對待我的,他是如何管理我的?」
反思之後趙成發現,他的主管會給他很多空間和自主權,主管會跟進事情的進展,但不會過多干預做事的方法。另外,即使他在做事的過程當中出現一些問題,甚至事情到最後沒有做成,主管也會有很強的容忍度和很好的耐心,主管會通過引導的方式,幫他分析原因,共同制定改進措施。
趙成開始意識到,自己的成長,離不開主管良好的溝通和引導方式,他承認自己的做法是存在很大問題的。道理想通之後,趙成嘗試著慢慢轉變:「現在,我會把更多的主動權交給員工,給他個人思考的空間。我也會嘗試通過引導的方式去指導,共同制定目標,關注中間進展,如果不是原則性問題,我不會幹涉他的具體方法。這樣的思路轉變過來之後,我的做事方式也開始慢慢轉變,管理的方式也慢慢進步。我個人認為,我現在更像是一個 Coach ,也就是教練的角色,引導 + 指導,但是我不會代替員工上場。」
戰鬥力 = 執行力 + 分享總結
2015 年初趙成離開華為加入了蘑菇街,他剛進蘑菇街的時候,整個運維團隊只有五、六人,現在已經成長為 30 多人運的維團隊。
這兩年來,團隊也取得很多驕人的成績。趙成表示:「在蘑菇街和美麗說融合的時候,運維團隊主導了兩家公司的基礎技術架構融合,整個過程非常平穩順利,為公司業務層面整合,效率提以及成本優化打下了很好基礎;再一個,就是前段時間,通過團隊共同努力,我們把蘑菇街的業務整體搬遷到了騰訊雲,這個項目涉及整個研發過程,投入人力達到三百多人,這樣一個大型的,複雜度極高,且需要內外部緊密協作的項目也是我們運維團隊在主導,並且過程中沒有出現任何重大問題和故障,這一點我們還是很自豪的。」
趙成認為團隊戰鬥力首先是執行力,「我們要首問負責,並且能夠形成問題閉環。運維團隊是跟線上系統距離最近的,問題到了運維這裡就說明是非常重要,且已經沒有退路的問題了,需要我們非常關注。如果運維團隊在這個環節不能兜底,不能確保有很強的責任心去推進這個事情,就會衍生出非常嚴重的後果,所以我一直強調要首問負責。大家接到問題後,不管個人能否處理,一定要在團隊里同步,即使確實不是個人能處理的或者不是職責範圍內的問題,也要推動別人把問題解決,或者做好問題的交接。最後,一定要能夠做到問題閉環,所謂閉環就是:要麼問題解決了,要麼就是能夠讓問題有一個合理的解釋,取得能夠讓周邊的人都能夠認可的結果。我現在的團隊能夠做到這個程度。」趙成非常自信地告訴 TGO 鯤鵬會記者。
除了執行力,趙成對團隊的分享總結能力也非常關注,因為從趙成個人成長的經驗總結,他認為總結和分享才是最好最快的成長方式,所以他會鼓勵團隊成員在公司內外部會議上主動分享。
不一定要是正式的演講,幾頁簡單 PPT 也好,白板上也好,哪怕是白紙上也可以,只要能把他個人想表達的東西呈現出來,然後給大家講清楚他對某件事情的總結、理解甚至是一個簡單的思路,都是可以的。趙成希望通過這種鼓勵的方式培養大家的分享意識和表達能力。
有些做得確實比較好的事情,趙成會稍加強迫,讓大家仔細準備一下,然後推動他們到小型或者大型的技術會議上做分享。「當眾演講確實壓力比較大,如果讓員工自己去選擇,他們多半會選擇不去,稍微強迫一下,讓他們站到那個講台上去,我覺得對於他們來說也是一種突破。」
通過這種鼓勵和推動的方式,團隊也取得了讓趙成感到驕傲的成績,團隊中幾個成員出去分享蘑菇街的運維體系,不管是技術體系還是管理體系,在業界都收到不錯的反響。
關於分享,趙成的榜樣也做的非常好,2017 年末,趙成將自己十年的運維經驗凝結成一套課程(《趙成的運維體系管理課》)在極客時間 App 發布。專欄里他毫無保留地將自己遇到過的挑戰、嘗試和實踐經驗呈現給大家。3 月 25 日這套課程剛剛結束,受到眾多運維人員的歡迎。在此之前,趙成還多次在 InfoQ 的 ArchSummit 架構師峰會上分享或作為專題出品人組織會議演講。
招聘:除了基礎能力,善於思考更重要
打造有戰鬥力的團隊不容易,然而維護培養起來的戰鬥力更重要。團隊要不斷的擴大,新人就會一批一批的湧入,而新人的加入要能夠使團隊更強大。趙成有層次非常清晰的招聘原則。
趙成認為,對於沒有工作經驗的大學生而言能力是基礎,無論在學校里學的是演算法、數據結構、還是基礎編程,基本功都要非常紮實。「如果在學校里基礎能力都不過關,無論如何也是說不過去的。」趙成強調說。
對於有工作經驗的人,思考能力很重要。他工作過程中做了什麼,做的過程中他發揮了什麼作用,他的能力體現在什麼地方,這些事情要能夠講清楚,如果可以講清楚,說明過程中他是實際參與過的,至少是經過自己總結的,當然這些只是面試的基礎。
趙成認為:能力是基礎,更重要的是要善於思考,敢於表達。趙成在面試的時候會問到一些面試者不熟悉的問題,很多人因為不知道就不回答,趙成告訴 TGO 鯤鵬會記者:「其實我就是想知道面試者對於不熟悉問題的態度。我希望能夠看到面試者敢于思考的一面,雖然他不知道標準答案,但是按照他的經驗和思考,給出一個他的思路和推導過程,這就要求他必須善於思考,敢想敢講,但不能亂講。
面試的過程中,趙成還會關注一個問題,這個人是否頻繁換工作。趙成認為,如果一個面試者工作經歷在一年到兩年之間,那麼他頻繁地換工作還有理由接受,他可能在嘗試找到一個適合自己的崗位或者公司。但是,如果工作經歷在三年以上,工作的變動仍然很頻繁,甚至工作五年卻連一家超過兩年的經歷都沒有,這是一個很大的問題。
趙成表示,一個人無論是在一個崗位上還是在一家公司里,如果想對公司業務和公司運作流程有非常深入的理解,並能夠很好的融入,至少要一年以上,兩年左右可以會發揮骨幹甚至核心的作用,而兩年之後他才能在團隊中起到主導性的作用。關於工作能力的積累,趙成認為在同一家公司,三年是一個質變期,特別優秀的人才也至少需要兩年。「如果這一點都做不到,或者沒有這樣的經歷,那他跟我說能力上、經驗上有很深的積累,是不太現實的。」
讓員工看到希望
對趙成而言,招聘人才、團隊組建好也沒有大功告成,後續還要讓員工持續保持激情。員工加入到團隊中,本質上是尋求個人的成長發展,趙成認為作為管理者一定要給員工足夠的空間,甚至是創造空間,給他們有挑戰性的事情做。最後讓他用結果和產出說話,有了好的產出和結果,那就要在績效、福利或者晉陞上給員工爭取機會。
新員工進來要讓他們快速的成長,趙成會讓下面的骨幹員工和核心員工去帶新人。這裡面主要有兩個考慮:第一點,由他們帶新員工,才會給出一些更具體的指導,因為新員工進來要做一些非常具體的事情。另外一點,這對於骨幹員工、核心員工來說是教學相長的好事。帶下面員工的時候,他自己就會去思考:我怎麼把我知道的東西傳遞給新員工。他自己會去總結、去思考,這對於他個人能力也是一個提升。甚至他在教的過程當中會發現,自己有哪些不足需要彌補和提升。
除了成長,趙成認為要給大家一個好的願景:「前段時間蘑菇街剛上騰訊雲,讓我們看到了與雲計算進行更深入、更緊密和更全面合作的機會,這也正好契合現在整個業界技術發展的趨勢。蘑菇街這樣一個體量的電商業務規模,無論在哪個雲平台上,都是屬於 TOP 級的,所以我們跟雲平台能夠挖掘出哪些合作機會,能夠碰撞出什麼樣的火花,這些都是需要我們去一點點去探索的,這也給我們和團隊打開了很大的想像空間。
為此,我們也規划了很多事情去做,我希望在這樣一個平台上面能讓大家真正獲得能力上的提升,這種提升包括個人的專業能力、核心競爭力和影響力等。
我平時也會去跟員工去溝通一些未來的事情,甚至會跟每個人去溝通他未來半年或者一年的發展方向。我覺得關鍵還是讓團隊能夠看到團隊和個人未來的方向在哪裡,並且讓員工相信,在這樣一個組織里,大家可以一起把事情做成的,有了希望,再加上信心,團隊才會持久的運轉下去。」
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