店長---你是整個店鋪成敗的關鍵
一、店長的身份
1、公司營業店的代表人
從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經營效益之目標。
2、營業額目標的實現者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業額目標的實現,50%是依賴你的個人的優異表現。
3、營業店的指揮者
一個小的營業店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任—— 幫助每一個員工都能發揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
二、店長應有的能力
1、指導的能力
是指能扭轉陳舊觀念,並使其發揮最大的才能,從而使營業額得以提高。2、教育的能力
能發現員工的不足,並幫助員工提高能力和素質3、數據計算能力
掌握、學會、分析報表、數據從而知道自己店面成績的好壞4、目標達成能力
指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力
5、良好的判斷力
面對問題有正確的判斷,並能迅速解決6、專業知識的能力
對於你所賣產品的了解和營業服務時所必備的知識和技能7、營業店的經營能力
指營業店經營所必備的管理技能8、管理人員和時間的能力
9、改善服務品質的能力
指讓服務更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓練的能力
要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長11、誠實和忠誠
三、店長不能有的壞品質
1、越級彙報,自作主張(指突發性的問題)
2、推卸責任,逃避責任3、私下批評公司,抱怨公司現狀4、不設立目標,不相信自己和手下員工可以創造營業奇蹟5、有功勞時,獨自享受6、不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處7、不願訓練手下,不願手下員工超越自己
8、對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講9、不願嚴格管理店面,只想做老好人四、店長一天的活動
1、早晨開門的準備(開店前半小時)
A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營業店面的檢查:存貨的複核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況
C:昨日營業額的分析:具體的數目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業額的方
D:宣布當日營業目標
2、開店後到中午
A:今日工作重點的確認、 今日營業額要做多少、今日全力促銷哪樣產品
B:營業問題的追蹤(設備修理、燈光、產品排列等)
C:營業店近期產品品類進行銷售量/額比較
D:今天的營業高峰是什麼時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00~3:00)
A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣
B:對發現的問題進行處理和上報
C:四周同行店的調查(生意和我們比較如何)
5、傍晚(3:00~6:00)
A:確認營業額的完成情況
B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項
D:進行訂貨工作,和總部協調
6、晚間(6:00~關門)
A:推銷產品,儘力完成當日目標
B:盤點物品、收銀
C:製作日報表
D:打烊工作的完成
E:做好離店的工作(保障店面晚間的安全)
五、店長的許可權
1、從業人員的管理
A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律
B;服務的管理:以優質的服務吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質量
D:對不合格的管理。一般分兩種情況:*對不合格的員工進行再培訓*對無藥可救的員工進行辭退工作
2、缺貨的管理
缺貨是造成營業額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨數量,以避免營業額原地不動或不斷滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對於盈利的影響是極其嚴重的,在滯銷和臨期產品的經營中,每損耗一元錢,就必須多賣出3~5元的物品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內部損耗
營業店主要以收取現金為主,是店面的主要收入。如果在收銀的環節上,由於人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業額,其中最大的人為因素是偷竊現金或更為隱蔽的盜竊公司財物。
(1)當店員發生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有損耗動機
*員工沒有請假就擅自離開門店
*店員無證據卻懷疑他人不誠實
*收銀機內零錢過多(或當天收銀不進銀行)
*店員的工作態度異常
*店員抱怨報表難以和現金收支核對起來
*店員抱怨收銀機有問題
當發生以上問題時,店長應及時調查,知道發現問題的根本原因,並迅速解決。
(2)店員誤入歧途時,有幾種表現
*先進短溢,所收現金總是少於報表數額,甚至為了配合現金收入製作虛假報表。
*產品短缺,所收數目或結算核查數目時總和報表數目不符和
*員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入
*員工給顧客找零時,故意少給
*店員監守自盜
*開門和關門時偷竊產品
*下班或輪休時,偷竊產品或現金
當發生以上情況時,第一要抓住有利證據,第二要堅決開除(上報公司後執行)(3)作業疏忽產生損耗
*價格牌放置或標識錯誤
*賬目檢查錯誤
*店門沒鎖好
*物品有效期已過
優秀店長如何實現營業利潤——現場管理
(1)一個店長要管理的內容:形象、陳列、服務、士氣、能力、業績;
(2)店長=教練;店長不要總站在收銀台,店長不是收銀員;店長不要僅做銷售,店長不是導購員;
(3)店長與員工的區別:店工是教練,店工負有教導與指導員工成長的職責;
(4)客人不進店:是櫥窗、頭檔有問題;方法調整櫥窗與頭檔;
(5)客人進店不買:是陳列、貨品有問題;方法是調整陳列與貨品;
(6)客人試了不買:是導購員服務有問題,還是差臨門一腳。
(7)店長在賣場:要觀察員工、觀察顧客、 時跟進。
優秀店長如何實現營業利潤——團隊溝通
(1)在一個團隊,每個人的性格都和其成長經歷和環境有關;
為人計較——溝通,原來是家庭困難——理解;做人不自信——溝通,父母批評教育——理解;(2)員工不聽你的指導、意見或建議時,是因為雙方沒有建立信任,彼此的心沒有打開,讓員工接受你的建議,請先讓員工接受你的人;
(3)溝通多了——了解背後的原因——包容——心打開了——心更近了——方便管理——降低管理難度;
(4)員工離職,80%是因為直接上司,就是店長的責任;
(5)漫不經心的管理,失去一位員工; 用心的管理,留住一位員工;
(6)如果店長不合格,意味著向公司其他人表明,這就是我們用人的標準,所以不能容忍不合格的店長;
(7)店長:如果有錯,是我的錯,如果有業績,是大家的功勞,店長是員工的「天」,你在員工面前,就代表公司。
優秀店長如何實現營業利潤——「如何召開晨會」
(1)晨會原則:回顧昨日,布置當天的任務,激勵員工士氣;給方法,調整員工狀態;
(2)晨會內容:目標設定、生意回顧、今日工作安排、學習產品知識、交流銷售技巧;
(3)成功的晨會:多多的表揚與鼓勵,店長的作用是幫助員工如何銷售,員工遇到問題我們的任務是幫助他解決問題,解決員工的問題就是解決店鋪的問題;
(4)晨會是每天的小培訓,提高員工業績的能力,解決他們遇到的問題;
(5)執行力:令結果發生才叫真正的執行力。
(6)開完晨會後開「時段跟進會」,目 的:追生意、追目標;方法:會後要給員工方法;
(7)給員工分工。委派不同的任務(小組長),讓每位員工感覺自己很重要。
(8)會是安排任務、給方法、激勵;晚會是對辦法的總結和檢討;
優秀店長如何實現營業利潤——店長的目標管理
無目標,四面八方;有目標,上下一致;
店長就是店鋪的負責人和領導,是一店之長。那麼,店長的具體工作是什麼呢?今天,在這裡,優秀店長指的是『能夠實現目標營業利潤的人』。營業利潤包括:每天的營業利潤,每周的營業利潤,每月的營業利潤以及一個季度。半年,一年的營業利潤。通過一天直至一年的經營,能夠按照原市計劃實現利潤的店長才能稱之為『優秀店長』
優秀店長如何實現營業利潤——實現「利潤-à經費--à毛利----à營業收入」
店長實現營業利潤的首要手段是按照「利潤-à經費--à毛利----à營業收入」的先後順序的經營。可是,店長不是一朝一夕就能成為經營者的,有很多不容忽視的系列。不重視這些細節,會對經營產生負面影響。沒有把利潤放在第一位;沒有深刻領會「成本和收益」兩個對立面;很多情況是「賠了又賠」;滿足於「每天的營業收入」。成為優秀店長並不是一件容易的事情,要追求「營業收入x毛利率」的最佳平衡點,通過「營業收入x毛利率」的演算法,隨時隨地不斷尋求使顧客和店鋪雙贏的方法,追求毛利第一。優秀店長如何實現營業利潤——了解盈虧平衡點營業收入
對於任何一家店鋪來講,確定目標利潤以後,接下來就要尋求相應的營業收入,有店長認為,銷售目標是可望而不可及的,永遠完成不了。但這並不能說明任何人都實現不了毛利。作為店長,必須了解完成計劃營業收入中非常重要的一點--------盈虧平衡點的營業收入,而且無論如何也要做到這一點。
盈虧平衡點營業收入指的是:正好能夠彌補店裡所有必要成本費用的營業收入,即收支相等,盈虧平衡,營業利潤為零時的營業收入。我們來計算一下盈虧平衡點的營業收入。假定:X=盈虧平衡點銷售量F=期間固定費用V=促銷等變動費用S=單價
則SX=VX+F
得到盈虧平衡點銷售量X=F/(S-V),所以盈虧平衡點的營業額是SF=(S-V)=F/(1-V/S)。
作為店長,首先必須確保業務量要超過盈虧平衡點的業務量。那麼,怎麼做才能有效呢?店長的工作就是詳細的掌握計劃營業收入並進行有效利用
1. 掌握年度計劃營業收入;
2.掌握上半年和下半年的計劃營業收入;
3.鏈接每個月的計劃營業收入;
4.落實到每周、每天、甚至每時。
優秀店長如何實現營業利潤——主打商品實現計劃收益
只要營業收入稍微超過盈虧平衡點,則超出部分就全部變為利潤。根據上節的計算方法,我們把目標利潤(P)看作是「固定費用」,那麼「固定費用」=F+P,放到盈虧平衡點營業收入公式的分子的位置,就能得到實現目標利潤的計劃營業收入。
按照不同商品制定各自的營業收入計劃是完成計劃的必要條件。商品一般分為:主打商品,完成營業收入的核心商品,多數情況下由店長負責;准主打商品;,差於主打商品,是將來的主打商品,其他商品。在營業收入中所佔的比例較小,但不可缺少。其中,「保證主打商品暢銷」是店長必須要做到的一件事。如果主打商品失敗,實現計劃營業收入將變得非常困難。
作為店裡的最高領導,店長應對主打商品徹底負責,保證主打商品暢銷,最終完成計劃營業收入,應當:
親自負責主打商品;親臨現場專心致力於銷售;每天,每周,每月比較計劃營業收入和實際營業收入的數據;計劃營業收入完成不了時,同員工一起尋找相應對策;如果所採取的措施沒有達到預期的效果,店長不能氣餒;公開以上流程,做好員工們的榜樣。
店長必須按「SEE(檢查數據)àPLAN(考慮對策)àDO(率先示範)」流程,敞開心扉做好榜樣,只有如此才能鼓勵和帶動員工,任何組織的成功99%取決於領導者的能力,店鋪也是如此。店長要確保主打商品的暢銷,以保證完成銷售預算,店長必須身兼兩職,即員工和店長。主打商品暢銷還要和確保毛利率相一致。營業收入好的同時可能會出現「毛利率低」,「促銷費高」等問題。經營效率低,也是店長失職,為了確保主打商品毛利率,店長必須貫徹以下策略;完成主打商品的高利潤單品的銷售計劃;通過核心商品吸引廣大顧客;把第一主打商品中招攬顧客的商品和高利潤商品組合,創造利潤。
優秀店長如何實現營業利潤——人工費用控制
直接人工費用率=直接人工費/毛率25%以下合格;30%以下還算不錯;35%以下不理想;35%以上太差,肯定虧損。僅僅根據直接人工費率就能判斷經營的好壞。因為只有人才能創造營業收入和毛利,其他要素只要創造營業收入和毛利的條件。用於創造價值的員工工資費用,尤其是直接人工費是最重要的經費,店長是人工費中最高的,同時他也創造了相應的毛利。店長必須以身作則參與經營和銷售,並在實踐當中把人工費控制在毛利的一定比率內。有句店長名言:「可以通過控制人工費比率鍛煉自己。」店長肩負重擔,除對經營指標要有較強的綜合分析能力之外,還要在實踐中培養出經營人才。對於店長來說,無論是對自己還是對他人,「把自己所做的一切的工作和自己能做的一切工作傳授到他人。」完成「營業利潤」的關鍵在於人。在實踐中培養人才要注意:讓人工掌握人工費和毛利;
讓員工掌握直接人工費用率;計算直接人工費比率,看其是否在25%以內來掌握生產率。可能大部分員工的直接人工費用比率在25%以上,通過指導和幫助讓其比率不斷的接近25%,這是人才培養的目標。
對於直接人工費用比率在25%以內的員工,要進行富有挑戰性的指導和幫助,這也是考驗店長自身能力的體現。當做「自己」經營來接受經營者的要求以上幾點其實是對「經營者」的要求。店長的職責是要把經營者的要求當做「自己」的經營準則來接受,因為有經營者才會有這家公司,店長是其代理人之一。
接受經營者的要求和願望理解為自己應做的工作非常重要。作為店長,要認真對待與經營者的每一次談話。其要點包括:1、把經營者的要求和願望當作經營數據具體掌握,從數量和質量兩方面完成經營者對工作的要求和期待;
2、 充分了解自己的員工的能力;
3、了解經營者的要求和自己之間的差距,並請求經營者的幫助。
推薦閱讀:
※你知道哪瓶水是你的么?
※關於策劃的目標,你真的了解嗎?
※下半年,這就是我想要的員工!
※怎樣營銷才有效?藍鵲傳播教你討巧的營銷方式
※2018春節營銷超全盤點,四大套路拿走不謝!