還不會用Excel做數據分析監控日報就晚了

小咪我深知知乎里有很多深藏不漏的大神，如果有大神覺得我今天分享的日報製作技巧比較淺或者有更好更便捷的實現方法，歡迎大家關注/評論/私信，小咪期待與大家一起交流，一起進步。

還記得剛做數據分析那會兒，老闆交代的第一份日報差事就是「將目前你負責的那部分業務數據指標監控起來並每日向我彙報。」當時，根據自己對老闆的了解，首先腦袋裡大概構思了下領導可能喜歡的日報樣式是什麼樣子的，隨後我的第一反應就是EXCEL完全可以很輕鬆地實現，就立馬行動了起來。

今天分享的靈感就來自於很久之前的這件事情，希望可以給到一些朋友一定的幫助。

我當時做的日報的樣式是這樣子（注意：考慮數據保密性，裡面用到的數據都不是真實數據）：

那如何通過很簡單的Excel技巧一步步去實現呢？

第一步：造數據

這裡用到的兩個技巧分別是：CTRL+1（設置單元格格式）改變日期的格式、RANDBETWEEN（在一定數值範圍內生成隨機數）。

第二步：字體背景的潤色

這裡用到的技巧是：設置字體類型和顏色、格式刷、視圖-取消選擇網格線

第三步：善用邊框線

邊框線設置好後的效果如下：

第四步：插入迷你圖

設置下迷你圖的顏色即可（折線圖和柱形圖等迷你圖的插入方法類似，以此類推插入完畢即可）：

第五步：利用條件格式突出呈現數值的大小

設置完之後記得調整顏色

第六步：利用透視表實現數據的自動計算與刷新

選定數據源插入透視表：

選擇數據分組與計算的數據對象：

第七步：最終美化潤色下搞定

利用到插入圖形、文本框、設置字體類型與顏色、格式刷、字體加粗等

每一天有新的數據需要更新的時候，只需要在原始數據里加一行，在透視表裡點擊滑鼠右鍵刷新下即可。

是不是很方便呢？ 有興趣一起共同探討的可以加我QQ2818591568