視頻會議室需要採購哪些硬體設備?

企業一般都有自己的實體會議室,每周例會,大家會聚集在會議室裡面溝通工作。那麼如果想和異地的同事、客戶在線溝通,那就需要把實體會議室打造成擁有在線視頻會議的功能。那麼一個視頻會議室需要配備哪些設備呢?

下面將介紹下視頻會議室除了視頻會議軟體所需要的輔助硬體設備,如下圖所示:

Screen(顯示器)

顯示器可以選擇投影儀、大尺寸顯示器或者液晶電視(如:小米)之類。通過 HDMI、VGA 線與電腦連接。根據自己會議室大小可以選擇不同尺寸的顯示器,20~30平的會議室建議選擇 65 寸及以上尺寸的顯示器。

投影儀、顯示器、液晶電視可選擇的品牌很多,價格差異也比較大,比較好的地方是價格透明,也比較便宜,可以直接從電商平台直接採購。

用戶也可以根據自己的會議室大小、需求、預算,採購多塊顯示器,如:配合 Zoom 雲視頻會議室就有單屏會議室、雙屏會議室、三屏會議室場景。具體參考網址:Zoom 經典視頻會議室場景,下圖是雙屏會議室的一個實景效果圖,一塊屏幕用來顯示視頻,一塊屏幕用來顯示共享內容:

Camera(會議室級別攝像頭)

在中國市場流通的國內外品牌攝像頭品種繁多,用戶選擇攝像頭可以通過攝像頭整體工藝、價格、參數做綜合評估,最好就是能夠具體去測試、對比。

通過攝像頭的整體工藝很大程度上能幫您摒棄掉一批劣質產品,一些低端劣質的攝像頭,為了節省成本,使用比較老的模型,整體外觀比較老派,與現代會議室產品極不搭配。

中小型會議室可以採用 10倍數字變焦攝像頭,價格在 3K 左右;如果大型會議室可以選擇 12倍或20倍數字變焦攝像頭。

Speaker & Mic(全向麥克風)

聲音對於視頻會議來說是最為重要的,一般視頻會議音頻設備都是麥克風、揚聲器集成一體的,並且自帶迴音消除等聲音處理功能,比較好的麥克風還帶有人聲學習功能,能夠很好的區分人的聲音和空調的聲音,可以把空調的聲音作為雜音過濾掉。

很多物理會議室四周都是光滑的牆壁、玻璃,地上的地板是瓷磚,會議桌也塗抹了光滑的油漆,這種場景的會議室對於視頻會議來說是災難性的。是因為,這種場景的會議室對於人聲反射很嚴重,聽起來比較空曠、刺耳,伴隨著雜音。這種場景就必須一個好的麥克風配合一些簡單的措施,盡量彌補物理會議室的不足。

支持10~15人的麥克風市麵價格在 4K 左右,拾音半徑:3~5米。如果是特大型會議室,全向麥克風會有擴展麥,來增加收音範圍。

PC/Mac(處理器)

處理器就是一台電腦,您可以選擇筆記本,也可以選擇一台Mini 主機。選擇 Mini 主機的好處是可以固定在會議室內,數據線都連接好,開機直接使用,不過購買 Mini 主機需要額外的費用,大概 3K 左右。如果使用辦公的筆記本電腦,就可以省去這部分費用,只不過每次開會都要帶上筆記本,連接攝像頭數據線、麥克風數據線、顯示器數據線,比較麻煩。

Mouse & Keyboard(滑鼠 & 鍵盤)

滑鼠鍵盤是配合 Mini 主機使用的,如果使用筆記本電腦,這部分就可以省略掉了。


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