如何減少工作彙報中出現的遺漏，找出讓領導滿意的最佳方案？

一天，小咩的老闆安排了購置商場用的廣告顯示屏任務給小咩。由於公司的商場樓層較多，商戶也有數千戶，所以購置顯示屏的數目至少需要七十至八十個。當時，小咩剛好完成了公司的戶外LED幕牆屏安裝工作，手上有不少相關的商家資料，所以很快小咩便與商家取得聯繫，整理了三家性能較好，價格合適的報價表交給老闆。

可是，老闆對價格不是很滿意，要求小咩再去找更多資料。於是小咩再多找了幾家公司，更新報價表後遞交給老闆。可是老闆仍然不太滿意。

被老闆提醒後，小咩才發現自己的調查不夠周全：商場需要的是能播放廣告的彩色顯示器，但不僅限於某一特定材質。而且，液晶電視的價格的確要比專業的LED便宜。最終，經過與液晶電視廠家努力協商，取得合作模式後，公司以一個比原來報價節省了50%的價格購置了所需要的顯示屏。

檢查遺漏的分析方法

工作中有時因為思考不夠周全，遺漏了一些重要信息，會導致錯過最佳方案。像以上案例，如果在開展工作前，小咩先進行有效的分析，則能很清楚看到自己思維的局限性。

按要素歸類的分析方法

以上到的是記錄各要素，對其進行歸納分析的方法。其步驟如下：

一、先把大問題切開，分成N小塊進行局部思考

二、用便簽紙寫好需要的各個要素，貼在白板或桌面上進行分析

在分析過程中，往往要補充和移動各個要素，所以對於小組商量分析最好準備便簽紙和白板，便於大家溝通理解。如果是個人分析的也可以貼在桌面或本子上進行分析：

三、用5W2H檢查遺漏與重複

其它幾種分類方法

除以上方法外，還有三種分類方法可以按實際情況選用：

一、按某事和某事外分類

把主要內容和其它內容分成兩部分，例如：

大客戶與其它客戶、國內和國外......等。

二、按過程分類

沿著時間軸，流程等找出分類，例如：

過去 → 現在 → 未來

規劃 → 審批 → 實施 → 驗收

三、按公式分類

例如：銷售額 = 單價 X 數量

後記

要做到100%沒有遺漏是很困難的事，但通過良好的工作習慣，在工作中進行記錄、排列和提問，則可減少因遺漏而錯過最好的解決方案