《管理溝通》下篇

這一篇是關於《管理溝通》學習心得的最後一篇,這篇文章會總結關於溝通具體操作的一些實操方面的。

管理溝通信息包含了4層含義:內容、情感、行動、關係

一、面談

A/面談重點:

1.具有明確的目標主題

2.系統的行動計劃和實施方案

3.強調管理的實質性和行為的有效性

4.具有雙向實時互動性

5.重視策略技巧性

面談缺點:缺乏文字記錄、效果受人際關係影響

B/確定面談的目的主題

1.傳遞信息

2.尋求觀念和行為改變

3.做出決策

4.解決問題

5.探求新信息

C/檢驗自己面談的目的

1.為什麼要面談

2.希望通過面談實現什麼

3.希望得到什麼樣的信息和結果

4.是否需要通過面談尋求信念和行為的轉變

5.如何處理和協調與對方之間的關係

D/設計恰當的提問的模式

1.確定提問的結構

2.提問的方式

3.提問順序模式

4.預判反饋問題並準備回答

E/掌握面談的實施和組織

1.開始面談

2.面談主體

3.結束面談

F/面談注意事項

1.以實現面談目的為原則

2.清洗表述面談目的

3.避免在次要問題上浪費時間

4.仔細傾聽,不要單向灌輸

5.注意控制器情緒

G/調研面談

1.深入全面認識面談主題

2.詳細設計具體的面談問題

3.調研面談具體實施

4.整理所收集信息,分析總結

H/招聘面談

1.明確面談目的

2.設計面試問題,確定評價標準

3.招聘面談具體實施

J/績效面談

1.手機信息資料,進行前期準備

2.確定有效的績效目標標準

3.績效面談具體實施

二、演講

A/演講:信息性、說服性、特殊場合

信息性演講:實物、過程、事件、概念

說服性演講:可信度、邏輯和論據論證、情感共鳴

演講準備:為什麼要講、對誰講、講什麼、什麼時候,什麼地方,怎麼做

演講原則:針對性、可講性、鼓動性

規劃演講時間:開頭結尾20%時間

演講結構:開篇、主題、結尾

開篇:吸引注意力,激發新區;樹立可信度、預覽演講主體

主題:層級、結構、鏈接

結尾:告知演講結束、加深聽眾對中心思想的理解與共識,對中心思想再次強調

總結、鼓舞、讚美、幽默、以引言

言語技巧:通俗易懂、清晰具體、簡潔精鍊、生動的語言、學會比喻

非語言:表情、眼神、身體姿態

B/增強理解與記憶

1.告訴聽眾你要講什麼

2.把它自然的講出來

3.告訴聽眾你剛才說了什麼

C/保持注意力

1.開通作出承諾、融入表演效果 注意目光接觸 把握動靜相宜 提問激發思考 邀請觀眾參與 使用視覺工具 關心聽眾利益

D/如何確保演講效果

激情、要與聽眾融為一體

E/技巧

1. 實物和模型/照片和圖畫/圖標/視頻/演示文稿ppt

F/可信度

影響可信度的五個因素

1. 身份地位 2.良好意願 3.專業知識 4.外表形象 5.共同價值

H/分析聽眾角色

最初對象/守門人/主要受眾/次要受眾/意見領袖/關鍵決策者

理解聽眾傾聽:1.受眾對背景資料的了解情況 2.受眾對新信息的需求 3.受眾的期望和偏好

三、談判

談判的種類:對抗性 合作性

談判的要素

1. 談判協議最佳替代方案

2. 雙方的立場與利益

3. 談判區間與成交的可能性

談判的過程

1.準備和計劃2.開局3.闡述和論辯4.結束與實施

合作性談判的技巧:1.疲勞2.沉默 3.示弱 4.激將

針對談判內容的策略:1.聲東擊西 2.吹毛求疵 3.貨比三家 4.最高預算 5.化整為零,化零為整

談判過程中的策略:1.擋箭牌 2.針鋒相對3.最後通牒4.軟硬結合5.強調雙贏

談判策略和溝通技巧

1. 確定談判目的 2.巧妙開局 3.充分了解談判對手 4.曲線救國,讓步式進攻5.具有說服力談判論據 6.理性冷靜,言語有度 7.雙贏導向 8.以情動人,語言感染力 9.準備多套談判方案

四、團隊溝通

內部

1.團隊溝通內部方法

講故事、聊天、制定計劃、越級報告、參與決策發、培養自豪感、口頭表揚法

2.與上級相處的原則

有效讚美上級 善於迂迴進言 把握溝通尺度 替上司擔責分憂

3.讓上級滿意的方法

自信聆聽上級的命令/與上級探討目標的可行性/擬定詳細的工作計劃/做好過程溝通/及時總結彙報

4.說服上級的技巧

時機、事實以及數據、預設提問有備無患、簡明扼要,重點突出、面帶微笑,充滿自信

5.建立有效同事關係

明確職責,做好分工/以支持性溝通代替防禦性溝通/要懂得退讓和妥協/要注重協調和合作

以雙贏為目標做好組織協定

6.如何與下級相處

賦予夢想/為人正直/獎懲公平/做事可靠

7.與下級溝通方式

態度肯定,用詞禮貌/說明目標,強調標準/命令統一,領導一致/積極鼓勵,主動放權

共同探討,提出對策/若有過錯,私下規勸

外部

1.協調客戶關係

了解客戶的心理和需求、把握客戶的性格類型、妥善處理客戶投訴

2.協調股東關係

尊重股東主人翁意識、加強與股東的信息溝通、促進股東關心組織發展

3.協調政府關係

培養和提高政治敏感度/加強與政府的雙向溝通

4.協調社區關係

加強與社區公眾的溝通/積極承擔公共事務/舉辦社區活動

5.協調媒介關係

注意培養核心記者圈 /保持日常信息的供給/讓自己成為行業專家/及時反饋/做好記者背後的工作

五、傾聽

傾聽原則:專心、移情、客觀、完整

傾聽的重要性

1.把握信息,科學決策 2.激勵他人,引導行為 3.避免偏見,解決問題 4.促進感情,增進關係

傾聽的障礙

1.信息超負荷 2.思想快於語言3.環境和噪音的干擾 4.太過情緒化5.自我心理預判 6.心理有其他事情

傾聽的技巧:耳、眼、心、腦、嘴、手

有效接收和解碼信息的策略指南

把握傾聽內容、注意所有按時、重視傾聽感受、及時作出反饋

溝通在信息溝通的安排上,需要做到分析內容、論證和結構的組合與統一

首先,從信息的論證分析。其次,要提出具有說服力的論據,最後,合理安全信息結構。

信息策略的設計,要以溝通結果對象為導向,以解決問題為目標、以有效溝通為標準,以結果評價準繩,使得你能更直接地、直觀的根據溝通的信息開展自己工作。

六、補充一些課程的語句

1.以互動導向的溝通,並不在意我對別人做了什麼,而是重在我們跟別人做了什麼,這是在組織管理中特別重要。

2.有效的管理溝通:在恰當的時候及適宜的場合用得體的方式表達思想和感情,並能被別人正確理解和執行,

3.與工作相關的態度:工作滿意度、工作參與、組織承諾

4.影響態度轉變的的態度

1. 外部因素:人際影響、企業內部信息溝通、企業文化影響

2. 內部因素:員工的認知、員工的需要、員工的個性

4. 管理者工作中應該注意:要知道情緒 理解情緒失調的狀況 培養情緒的智力

《管理溝通》管理課程的學習心得算已經寫完了。以前總是想學一些技巧的東西,但後來根本不怎麼管用。這本書最大的感受是

1. 尊重差異,理解不同。

背景不同的人很難談到一起,只有在共有的一個背景之中才能交談。

2.因人而異,因地制宜。

我們溝通方式會因為時間、地點、人物而發生改變,也會因為時過境遷發生改變。實事求是,動態的去考慮問題。

3.求同存異,目標一致。

只有目標一致才能求同存異,才能相互協作。

。。。。。其他的在前兩篇也有體現,不強行總結了,自己在斟酌一下。

下一次的學習,直接區塊鏈吧。


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