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我花了200個小時,為你雕琢了這份PPT模板使用指南

你好,這裡是刺蝟訓練營。

在中國,誠實確實是一個奢侈的品質。

比如說我想普及設計知識,我就免費送模板,立刻被貼上騙子的標籤。

其實在這個功利的世界裡,很多東西是失衡的。你越是付出,就越沒有人去重視,甚至還遭受罵名,但我始終明白:

「當現實集團和理想集團發生衝突的時候,獲得勝利的往往都是理想集團。」

這個世界確實沒有那麼好,但似乎,也沒那麼糟糕。

代總、紀總、英琦、笑凡、藉雲,還有我自己,我們這個團隊來到這個世間,從頭到腳,每一個毛孔里都沒有骯髒的東西。

只要初心不變,刺蝟就永遠不變。

關於模板,大部分人一直以為是越多越好,可你不會用,又有什麼用途呢?

為此,我整理了這份PPT模板使用手冊

【 1 】模板去哪裡找

1. 優秀模板網站推薦

有朋友說一個一個模板太慢了,我想下載打包的模板怎麼辦?

2.1 使用搜狗微信打包下載

直接搜索關鍵詞「PPT模板打包」,就有非常多的資源供你選擇。

2.2 使用百度網盤打包下載

百度網盤內也包含了大量的PPT合集包,我個人經常去愛挖盤這個網站,搜索關鍵詞「PPT 模板打包」,這樣就很方便了。

2.3 某寶

並不推薦購買最靠前排名的模板,原因很簡單,模板質量都很差勁,還有很多重複的模板。

推薦各位往下拉,尋找小而美的那種。

【 2 】如何選擇合適的模板

對初學者而言,參考優秀模板的構圖,是提升自身PPT製作水平的捷徑。

我為各位介紹一下一些常用的原則:

1. 場景與風格的匹配

模板都會註明自己的適配場合,根據場合選擇風格是最穩妥的辦法。

但這並不是萬能的,某些創意模板,並沒有註明場合,像這份阿文老師的模板,該怎麼辦?

這類模板具有很強的創意性,不適合用於黨政等場合,適合用於活潑、不嚴肅的場合。

2.判斷適配度

太過華麗的 PPT 模板一定要小心,能修改的地方恐怕很少。

像這樣的頁面,基本沒有什麼可以 DIY 的區域。

(我們想把「禪意二字進行修改」)

(居然是一張大圖片,連組合都不是)

【 3 】字體匹配

1. 確保使用原版字體

正規的模板網站都會提供字體打包文件,拿演界網舉例,他的下載文件一般為PPT文件和字體文件。

如果不安裝字體,往往就會變成買家秀和賣家秀。

2. 插入字體

建議新手保留原作者的文本框。

因為作者保留了一定的間距和行距,讓整個版面有一種張弛有度的感覺。

在重新插入文本框後,這些小細節設置都會被清空,需要自己重新再進行設置,無疑加大了工作量。

3. 字數匹配

你的字數要和模板中的字數匹配,不能超過原模板的文字承載量。

(正文字數116字,你的文字數量也要在這個範圍左右)

(文字信息過多,超過頁面承載力)

如果要表達的文字過多,可以把文字內容分段處理,或者多做一頁PPT。

【 4 】圖片匹配

圖片在視覺表現中是極為重要的元素,它會影響到版式的效果,也會影響到讀者的閱讀興趣。

在PPT模板中,圖片需要遵守以下原則

1. 色調與風格

畫面整體是粉色等暖色調,就不推薦使用冷色系的圖片。

(賣家秀)

(賣家秀)

但是萬(qin)惡(ai)的老闆必須讓你使用這張照片,你怎麼辦?

我們可以給他變成單色,以此來緩和色彩之間的對抗關係。

單色是如何做出來的?選中圖片,最上面的標籤卡會有圖片格式-藝術效果,這裡選擇的是「粉筆素描」。

2. 圖片裁剪

為什麼我們覺得模板好看?

因為它的配圖質量本身就很高,加強了版面的渲染力。

關於圖片選擇可以參考我之前寫過的這篇文章《圖片,才是PPT最好的嫁妝》

但現實往往是殘酷的

『自己動手,豐衣足食』。

那是1939年2月,當時延安經費緊張。

……

我們只能用低質量的圖片,怎麼辦?

推薦使用圖片裁剪的辦法。

(素材圖來源:攝圖網)

由於版面所限,畫面主體無法完整呈現。

(無法完全展示主體部分)

我們可以通過裁剪,去掉不需要的圖像,著重展示關鍵信息,渲染氣氛。

(放大局部)

Tips

①版面構圖要結合實際生活。

比如花籃就要放在花朵的下面,大地就要放在藍天的下面,不可倒置。

②人臉一般情況下不可裁剪。

3. 特殊圖片

使用含有視線、手指、指向標等等圖片時,請讓它們對準畫面中心,增強畫面靈動感。

(視線朝版面外,給人以不安感)

(視線朝向關鍵信息,引導讀者閱讀文字)

【 5 】版式細節

1. 最好不改

對於新手來說,請嚴格遵守原作者的排版,不要在原版式之外的區域增添或減少元素,如果你想更進階一點的修改模板,請往下看。

2. 注意頁邊距

在版式處理中,頁邊距雖然沒有添加任何信息,但卻是頁面的重要組成部分。

老子在兩千多年前就闡述了「知其白,守其黑,為天下式」的理念。

我們如何判斷頁邊距呢?

很簡單,觀察畫面主要元素,主要元素之外的四周就是頁邊距。

(酒紅色區域即為頁邊距)

3. 對齊

最常見的對齊就是左對齊,它符合人眼從左到右的視覺流程。

在模板中,堅持原作者的對齊方式會讓你的構圖不出大的錯誤,但想更出彩,可以根據整體構圖進行對齊。

(原模板的正文為向左對齊)

(關燈後我們發現,整體為居中對齊)

(將正文改成居中對齊後的效果圖)


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