WORD教程 ? 5分鐘做完幾百張台卡的神操作

??閱讀新郵件

小張，

公司最近組織了一場大型活動，有幾百個互聯網公司的大佬來參加。你做一下台卡吧，很簡單的，用word打出來就可以，不用做什麼設計。明天要！大佬的名單在附件中。

好好乾，公司不會虧待你的！

Boss 王

明天要！？現在離下班還有半小時！！！心裡有句XXX不知當講不當講！！

小張顫巍巍點開附件，瞬間覺得天昏地暗五雷轟頂妖風肆掠，感覺今晚不用睡了。

請自行想像這張表有幾百人

怎麼辦？難道真的要一個一個錄入？

哭泣5秒以後，小張靈感乍現——

咦！可以這樣嘛！

「郵件合併」功能

三下五除二在WORD中做好台卡模版

是時候表演真正的技術了

操作步驟

1. 首先，用EXCEL錄入並保存好要調用的數據，單元格中務必不要有空格符或換行符等。

2. 用WORD做出文字模版。

3. 點擊WORD中的「郵件」選項。

4. 點擊「開始郵件合併」，選擇「普通Word文檔」。

5. 點擊「選擇收件人」，選擇「使用現有列表」，然後選擇你剛剛保存好的Excel文件，確定。

6. 滑鼠選擇需要插入信息的地方，點擊「插入合併域」旁邊的小箭頭，選擇要插入的信息（如果有多個信息需要插入，請重複本步驟。）

7. 插入完成後，點擊「預覽結果」，大致檢查一下。

8. 點擊「完成併合並」，如果你要立即列印，就選擇「列印文檔」，如果你要以後列印，選擇「編輯單個文檔」，然後選擇「全部」並「確定」，這時Word會創建一個新的文件，你保存這個文件就好了。

不到5分鐘，小張準備好了所有台卡的電子文檔。花了2分鐘設置印表機，20分鐘後，幾百張台卡列印完成。

一看時間，離下班還有3分鐘，小張拿著打好的台卡紙，敲響了老闆辦公室的門……

在老闆驚訝的眼神中，從容地說：「老闆我下班了啊」。深藏功與名。

公司不會虧待你喲，手動微笑

思考

告別紙質工資條

如何利用郵件合併功能，將工資條用電子郵件的方式發送到每個員工的郵箱？

覺得有用的話，關注傑叔哦，經常學點小技巧，從此加班少。

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