【展會知識百科】展會的流程 展會的宣傳優勢是什麼

展會是什麼

展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。在中文裡，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。

展會的作用

1、可以了解同行信息，把握同行發展的趨勢和發展規律，確定企業正確的發展戰略，另外，一些行業展會還舉辦大量的行業論壇、討論會等，可以通過這些會議進一步了解行業信息。

2、可考察當地的市場需求和潛力。通過展會把世界上所有的同行都聚到一起後，可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間，了解自己產品的市場潛力。

3、可通過參展期間與當地代理經銷商的廣泛接觸，物色合適的合作夥伴，參加展會的無非是2類人群，一類是推銷產品的，另一類是尋找產品的，通過展會這個公正、開放的平台，可以非常容易實現雙方的對接。

4、樹立、維護公司形象。特別是在客戶和經銷商相對比較集中的地區或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產品的知名度和市場競爭力，也是對當地經銷商的一種支持和協助。

5、通過展會可以實現拜訪客戶的目的，一個企業在某個地區或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨拜訪不僅費用高，而且效率低，通過展會，可以將所有的經銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，並有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。

展會的宣傳優勢

1、低成本接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據調查顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

2、工作量少，質量高，簽單率高

在展會上接觸到合格客戶後，後繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下，平時的典型業務銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

3、結識大量潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對於參展公司的產品和服務來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

4、競爭力優勢--展示想像和實力

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展台職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展台設計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。

5、節省時間—事半功倍

在三天的時間裡，參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建立穩定的客戶關係的重要手段。

6、融洽客戶關係

客戶關係是許多公司的熱門話題，展覽會是融洽現存客戶的關係的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、公司最新產品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其他特殊的服務等。

7、手把手教客戶試用產品或感受服務

企業銷售人員攜帶產品上門進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產品或感受服務的最好時機和最佳場所。

8、競爭分析

展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這裡，利用競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，有助於您制定企業近期和長期規劃。

9、擴大企業影響

大多數展會通常都會吸引眾多媒體的關注，利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。

10、產品和服務市場調查

展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務，可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求。

展會的流程

展會策劃

在審核通過以後，企業就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，並對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展台設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。

展台設計

參展商要提前和展會主辦方確定展台的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展台。標準展台規格通常都是9平方米（3m×3m），並提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展牆，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展台的類型（「島型」、「雙開口」、「道邊型」、「半島型」）進行設計。如果參展商不擅長展台設計和展台搭建，可以和一些專業的展覽公司合作，由他們根據展台的類型來為參展商量身打造自己獨特的展台。

前期宣傳

利用網路和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。展會的硬體條件已經準備妥當，參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略，培訓參展人員的專業技能，對展品信息的掌握、演示和服務。

展會期間

參展人員要用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯繫一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間，參展商要注意可能出現的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。

展會後續

展會閉幕後，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯繫或者拜訪來推廣企業。並對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

展會的設計布置技巧

一、產品按分類統一設計布局

因為產品的不懂針對的客戶群體也不同，公司參加展會需要建立整體形象，產品需要按分類統一設計布局，這樣既能樹立公司形象並且有助於產品的推銷和洽談。同時對商人與公眾開放的展會，應設計單獨的商業展示區和公眾展示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我們展台設計師應當知道我們的目標觀眾群體是誰，我們參加展會時想要給觀眾留下什麼感覺，目標觀眾想要了解我們產品的那些特點和有哪些疑慮。按照目標觀眾的喜好搭建設計的展台才有助我們參展商品的成交。就比如服裝行業，對買家而言一張漂亮模特穿著產品的照片就比展台包裝盒中的產品更有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展台設計時，我們需要針對我們重心的產品重點突出顯示，像是新品上市和成交額大的火爆產品，我們需要在展台設計時體現出這點，重點產品越重要的產品越好放在最好的位置和最合適的面積，必要時展台設計布局都可以圍繞一件重點產品。

四、設計時突出展台特性

通過不同的展台設計手法圍繞著目標觀眾最關心的亮點，通過展板展示、堆砌展示、燈光地板襯托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式襯托展示出來，如奢侈品需要控制數量突出顯示來襯托尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境裡面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

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展會和會展的區別

一、導向不同

展覽會是市場導向，而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有展覽會，展覽館就建在那裡去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎麼樣等等。

二、重複性不同

展覽會的重複性強，而會議的重複性很小。許多展覽會每一年都辦一次，一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重複性很小。比如APEC，下一次再到上海來舉行，大概在30年以後了。

三、場地要求不同

展覽會要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進館的時間也不長。

四、服務範圍不同

展覽會的一些服務如展台搭建、運輸等，由展覽承辦商負責，展覽區只提供基礎設施；會議則依賴場館提供全面服務，包括音響、通訊、信息系統，場地布置等。另外，在餐飲服務方面，展覽會的要求比較簡單，一般提供基本的餐飲，而會議的餐飲服務則要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，開會期間要有茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。