工作中最高最實用的技巧是學會讓他人安心
文:石頭君@高效人生手冊
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我在之前單位有個下屬,人很機靈聰明,做事也算比較認真,暫且叫他小劉吧。
有一次,我安排小劉去機場接相關單位領導來參加宴會,這邊有十幾個人在餐廳等著。
笑話已經講了兩輪,菜也已經微涼,但就是沒看到來人。實在忍不住給小劉就發了一條信息,他就回復了四個字「一切正常」。
我發信息的時候,是一心想知道還要多久到才能到飯店?到底是安排大家起身閑聊,還是做點其它小活動繼續保持活躍的氣氛。
當看到四個字的回復簡訊,我內心就開始不高興了。
後來我觀察發現,但凡交給他的任務,只要進展順利,他從來不主動彙報。只有在不順利的時候,他才會跑過來跟我說情況。
所以第次看到他急急忙忙跑過來彙報工作的時候,我就知道肯定又出事了。
還有一次經歷,那是幾年前將新購置的房子交給親戚來裝修。之所以放心地交給他,是因為對方以前開裝修公司的緣故,而且關係確實很好。
這間不大的市區老房子裝修了5個月的時間。
整個裝修過程中,他基本上沒有主動和我說過計劃安排。
比如,打算什麼時候完成,這段時間幹什麼,你需要配合做些什麼。
一開始的時候我是完全信賴的。但是我漸漸地發現停工的現象太嚴重了,每個工種之間間隔的時間長達半個月甚至是一個月,沒有工人在現場。
有幾次我主動找到他來聊天,了解一下裝修的事情,但每次只能維持一兩天。到最後,我自己都不知道這活到底什麼時候能完成。
因為太熟,所以我實在不好意思催促,哪怕是打電話來詢問工期都會被看成是催人家趕工和不放心。所以,我理解很多人不願意找熟人裝修大概就是因為這個原因吧,出問題了沒法拉下臉皮來理論。
我很同情做裝修這行的辛苦,但是從這件事情當中我發現了很多人生意做不大的癥結。
那就是,當你無法做到讓他人放心的話,你的未來就是有限度的。
不由地想起一位老領導,在我十幾年前剛參加工作的時候是我的啟蒙老師。
每次出差的時候,剛登機關機之前,他會掏出NOKIA板磚發上一條簡訊:「已經登機,正常起飛!」。
剛下飛機,立馬再來一條「已經著陸,十分鐘後到出站口」。
除此之外,我還發現無論是對誰都是客氣的來上幾條簡訊,通報一下自己的狀況。
當然了,在日常的工作過程中也是如此。
有一次登機坐定之後,我抬起頭正望見他那平頂的額頭,滿心疑惑的問了一句「為什麼要發簡訊給他們,讓他們等著是了,是否延機能查詢的到的」。
他笑意潺潺的對視了我一眼,說到「一切正常的時候也要溝通,最高的工作技巧是讓他人安心!」
怪不得公司這麼多家供應商都喜歡跟他合作,出了問題都都會盡心解決。
可以看出來的是,那些供應商的銷售人員對他的尊敬絕對是出自真心的。
雖然離開老領導有很多年了,但是「最高的技巧是讓他人安心」這句話,我一直藏在心裡。
許多人以為,事情進展順利的話,不需要主動溝通聯繫。殊不知,拜託你事情的對方心急地等著你告訴他進展情況,以便安排其它的事情。
特別是在單位工作過程中,領導不方便表現出事必躬親的姿態,那麼你的不主動彙報將換來的看法將是,不值得託付。
你不妨在去做客的路上,提前告知可能到達的時間,讓主人知道什麼時候泡茶最合適。
你不妨在接受任務之後,不時地告知拜託人事情進展,讓人家能夠做出更好的安排。
用「我到了某某路口」代替「馬上就到」,會讓人家能夠以自己的經驗去判斷。
記住最高技巧是讓他人安心,能做到的話,我想在任何方面都不會太差。
文:石頭君@高效人生手冊
如果人生真有套路,希望你能了解!
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