《Excel數據圖表360招之數據高級精選》花隨花心著

By：商務智能數據顧問，花隨花心

大家好，我是花，花隨花心創始人。自從前面10招Excel數據圖表的技能之後，今天我們來學習第11招，叫做數據高級精選。說道精選，顧名思義就是讓選擇變得更加精確。涉及到精選，有幾個方面，除了常規的數字之外，還可以控制文本、時間或者顏色等等，比如我只要紅色背景的數據，在Excel裡頭也是很容易辦到的。

除此之外，我們有時候也希望Excel可以自動幫我們算出一些排名前列的數據，比如第1名到第19名的成績等等。如果你對數據分析感興趣的話，歡迎持續關注我的系列文章《Excel數據圖表360招》，目前正好更新到第11招，如圖所示

正文

這是一份數據表格，包含姓名、手機號碼、業務量、日期以及省份，其中包含數值、文本還有時間等等，數據類型很豐富。

而我們需要操作的就是，任意選擇一個數據，然後點擊【排序和篩選】按鈕下的【篩選】命令即可，這個是開啟精選的第一步，很多人都會。

當你點擊每個欄位右下角的小三角時，Excel會自動彈出來下拉麵板供你選擇。比如說在這個面板裡頭，出現了很多名字，如果我現在只想看姓黃的人名的話，我會先取消【全選】，然後再單獨勾選【黃】字開頭的人名，如圖所示

這個就是所謂的文本篩選，很簡單。但是這樣有個問題，它只能選擇人工選擇，你需要眼睛集中注意力才行，稍有不慎就會漏選。因此，可以採用下方這種方式進行修改，如圖所示

明白了嗎？就是可以在上面的搜索框輸入文字，很方便地將開頭帶黃字的找出來。但是這種方式還是有個問題，無法找到中間帶【黃】字或者結尾處帶【黃】字的名字出來。

我記得在前面的（《Excel數據圖表360招之數據模糊匹配》花隨花心著）技能當中的視頻講到可以找出來的方法，如圖所示

除此之外，我們還可以對其他數據類型進行篩選，比如時間，如圖所示

最神奇的還不是這個位置，而是它的日期篩選，裡頭居然能玩成這樣的判斷，如圖所示

Excel會根據你當下Windows系統的時間來判斷哪個日期是屬於之前或者之後，還是其他的，如圖所示

由於時間有限，今天的分享暫時到這裡，如果你對本文感興趣的話，歡迎留言回復，如果想學習更多這方面的數據分析技能的話，歡迎回復關鍵詞【精選】即可

結束

花隨花心，商務智能數據顧問。如果貴司在電商業務上面希望尋求突破，急需數據人才的話，可聯繫本人（只限企業高層，有主導權），地標廣州。如果對本人感興趣的話，可點擊菜單欄【自媒體人】詳細了解喔。