PM的百寶箱里都有什麼生產力工具?

小到一個用戶需求分析師,大到一個百億市值CEO,他們都會自稱為「產品經理」。用戶為王,體驗為王的互聯網時代,讓這個職位的重要性,不言而喻。

同時,對產品經理的綜合要求也越來越高,審美、項目進度,溝通能力,畫圖能力等,都需要具備。他們的工作內容包括但不限於,需求分析,產品策劃,原型設計,產品生命周期發展規劃等。

所以,當馬化騰、周鴻禕,李彥宏這些大佬自詡為公司的最大產品經理時,並不誇張。工欲善其事,必先利其器。既然要完成如此重要的工作,好的工具必不可少。

筆者與近50名5年以上知名App產品經理同學詢問,為大家打開產品經理最常用的生產力工具百寶箱,讓我們一起看看這個世界上最聰明的產品經理都在用些什麼。

思維導圖工具:Xmind/MindManage/MindNode

XMind有免費版本,簡潔實用。默認主題美觀,對其他格式兼容性好,提供魚骨圖、甘特圖、矩陣圖等多種結構,支持導出為MindManager格式文件,提供特色的上鑽下鑽功能,方便管理很大的思維導圖,XMind以畫布概念管理方便思維導圖層次化。

MindManager為付費軟體,支持移動設備和在線編輯功能,內置功能豐富,所做圖形較為美觀,與Office整合較好,支持資料庫、任務管理、批註等功能,對於高手而言可配置性強。

MindNode主要為Mac粉推薦使用,功能強大顏值高。

效率點:思維導圖本身就是模仿大腦思考路徑,有力地激發聯想,提升效率的思維方式。通過一個關鍵詞激發出更多的關鍵詞,然後再衍生出更多,同時豐富的色彩、形象的圖示等,讓思路打開。

流程圖工具:Processon/Visio

Visio是功能強大的傳統流程圖軟體,無須多說。

Presson為在線工具,上手簡單,比較方便的是不需要安裝。

效率點:在產品設計的時候,對流程有一個清晰的描述,可以為所有人節省理解時間。

原型設計:Axure/Sketch/Keynote/ Quartz Composer

據說真正的高手都是一張白紙,一個鉛筆,手繪產品原型。儘管如此,在需要交互與高保真的年代,我們還是需要工具的幫忙。

Axure 是最標配產品原型設計軟體,功能強大,適用於完成全部產品信息架構和功能。

Sketch的優勢是在於增加產品原型的設計感,尤其是UI部分。

Quartz Composer的側重點在於完成複雜和細膩的交互動畫,配合其他產品使用。

效率點:原型越保真,開發與前端等同學越能在短時間內完成預期效果。

任務協作: Trello/Teambition / Worktile/Tower

Teambition功能強大,Worktile設計突出,布局合理。Trello是很酷的矽谷風格,而Tower足夠簡單。

效率點:當一個任務超過5個人來協作的時候,擅用工具一定比奔走相告更能提高團隊效率,這是無需討論的。

Bug管理:InstaBug/Bugout

兩個工具都是幫助產品經理提高App 團隊」反饋/記錄/追蹤/解決「Bug的全流程效率,前者為英文付費產品,後者為中文免費產品。

效率點:從App Bug提交開始,就已經可以減少時間成本。再加上突出的協作功能,產品經理對於項目Bug的把控幾乎無須再花費任何一點多餘時間。

文檔工具:Markdown

嚴格的說,Markdown不是一個工具。Markdown 是一種輕量級標記語言,它允許人們使用易讀易寫的純文本格式編寫文檔,然後轉換成格式豐富的HTML頁面。」

效率點:Markdown對於產品經理來說,可以用最簡單的語言來展現出排版簡潔的頁面。

時間管理:To do list/do it

能夠管理好自己的所有事情,才能有效管理好自己的項目產品。不管是無壓力工作,還是GTD理念,都要配上一份工具,有B格還有效率。

Do it適合深度GTD用戶,上手略難,但嚴格遵循GTD的流程,老司機偏愛。

To do list界面相當簡潔,讓我可以集中注意於清單,不會被其他無用的元素分散注意力。適合新手上路。

效率點:好記性不如爛筆頭,Deadline是第一生產力。

文檔同步:Evernote/Dropbox

將產品原型,工作文檔等信息同步到一個平台上,這個平台可以和多種工具友好互通:Evernote與Dropbox都是很好的工具。

效率點:不僅僅是一個隨時可以打開的移動網盤。

作為一個對效率有極致要求的產品經理,看看這個百寶箱里有哪些是你還不知道的,不妨試一試,為自己節省出一杯咖啡的時間。


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