如果一定要開會，就這麼開吧

05-12

《西遊記》中的小鑽風唱「大王叫我來巡山」，現實中有另外一個版本，就是「領導叫我來開會」。

課堂上，突然有人舉手說，「蔣老師，領導叫我去開會，我不想去，可沒辦法」。不只是他，我也無奈，尤其一個人去也就罷了，往往是一群人，原本要進行的小組討論，無法很好地進行。

還有，約好的培訓項目，結果，在上課的頭一天晚上接到通知，說企業臨時有會議，得推遲培訓的時間。不是一次，而是多次出現這樣的情形，現在是見怪不怪。

在過去的8年里，我服務過上千家的企業，在討論與提問的環節，談論最多的問題就是公司的會議太多，一天到晚要應付各種各樣的會議。

曾有學員告訴我，他們常常一天要開2-3會議，要麼派個人去代替他，要麼從這會跑到那會，趕場似的。會議多如牛毛，讓他應接不暇，正所謂「文山會海」。

且，會議時間總是超時的，原本1個小時的會議，結果從下午開到晚上，沒完沒了；有的會議，說來說去，都是老調重談。

工作做不完除外，關鍵是很多會議與他們沒多大的關係，完全可以不參加。會上時常打瞌睡，人在心不在。開會固然是為了解決問題，但不懂如何開會，勞命傷財，無聊又無奈。

但是，會議確實讓我們走出了愚昧、野蠻，來到了成熟、文明。美國作家斯科特·菲茨傑拉德說，沒有一種偉大思想是在會議中誕生的，但已有許多愚蠢的思想在那裡死去。

不是不開會，而是要開怎樣的會，又如何開好會，這些成了當下管理者的痛點問題。

願，我們能脫離「文山會海」的苦難，讓「簡約，實效，落地」成為新時代的會議標籤；

願，「領導叫我來開會」是一種少有的時尚，它可以讓人由內而外地散發出自豪感；

願，「領導叫我來開會」像小鑽風般的快樂，如唱《大王叫我來巡山》一樣的輕鬆。

世間，還真有這樣的會。會上沒人敢睡，分享讓人很爽；不是說誰怕誰，而是怕漏了重要內容，耽誤自己的前程。那就是萬達。

若你聽首富王健林作報告，會發現既有宏觀分析，也有客觀業績，還有微觀褒貶，更有未來走勢。你必須用筆認真記，在分組討論時，才能真刀實槍地講。他從不找槍手寫，也從不列印開會的報告。

另外，在萬達有個不成文的規定：大大小小的會，下一級一定會比上一級提前早到5-10分鐘。如果你敢遲到，一定會很難堪！不是說罰有多狠，而是你的心理體驗會很難堪。

如果王健林說要講1個小時，那基本上距離結束時間左右不會差5分鐘。會議說幾點結束就是幾點。準時到會、開會沒什麼了不起，準時結束會議少有單位做得到。

因為他們明確了會議開始和結束的時間，還安排切實可行的議程，並明確了每件事討論的時間，同時，主持人能有效調動與會人員的積極性並控制好會議時間。

扯淡的會，萬達從來不開，他們從來沒有空話、廢話。會場經常會有發言和彙報被打斷，比如跑題了，或者「這個根本用不著跟我彙報」。

他們開會也用PPT，都是極簡風格。一般開會不許超過10張，給董事長、總裁彙報基本不會超過3張。當然這3張都是筋骨，如果領導問細節，後面會有更細的鏈接。

來開會必須是能管事的，你不能隨便派人聽聽會、走過場。派來的人要能拍板，能定意見，不能涉及到部門時說：「不清楚」、「不歸我負責」、「我回去彙報後才能確定」。

如果副總裁聽會，必須總經理彙報，如果總裁聽會，必須副總裁彙報。決不允許你找個具體負責的人來替你作彙報。反正，每個參會的人都是行家。

另外，開會不落實，不如不開會。所以，不要以為開完會就可以一拍屁股走人，也不要以為有了會議紀要就萬事大吉，萬達有一套強大的會議督辦系統，確定的事會落實到每個人每件事、到具體時間段。

人們說萬達很牛，看他們如何開會，就基本理解了。這種會真心覺得很好，也值得推薦。

會議是一種社會科學，也是一種人文藝術，成功與失敗，在於與會者及各方的誠意及能力。當然，關鍵還是體現在集思廣益、碰撞交流上，並要具有很好的成效性。所以，會議要洗去滿身污垢，實現形象大變身。個人建議：

一次會議一個主題，最多不超過三個，否則沒重點；
領導最好不要先講話，否則，其它人就沒有話說了；
精選參會人，明確必須參加和可參加也可不參加的；
場地大小適當，時間安排上午10-12點和下午1-3點；
主持人善於調動與創造會議的氛圍，資料會前閱讀；
準備好鬧鈴，時間一到就結束，盡量提前5分鐘結束；
除了要明確誰去執行，還要確認由誰去跟蹤與檢查；
會議記錄要在結束後24小時內發送到與會人員手中。
凡是會議，必有主題；凡是主題，必有議程；凡是議程，必有決議；凡是決議，必有跟蹤；凡是追蹤，必有結果；凡是結果，必有責任；凡是責任，必有獎罰；凡是獎罰，必須透明。

「領導叫我來開會」，會成為一種自豪嗎？

也許仍然不會，歡迎你來建言獻策。

歡迎關注我的微信公眾號——【蔣課堂】：ihke123