如何舉辦一場抓住人心的營銷會議

近期參加了一場面向高考家長的營銷會議，舉辦方的會議安排水平不敢苟同，但是主講人和會議內容的設計絕對一流，完全抓住參會者的痛點，只是在最後的促單環節還有需要改進的地方。因為自身工作關係也需要組織很多營銷型會議，下面將自身對營銷會議的一些操作經驗和想法分享一下。

所謂營銷會議，其實就是以產品銷售、服務推介、品牌宣傳為目的的市場活動形式，通過將目標客戶聚集起來以會議的形式進行集中推介。組織好的營銷會議能夠形成集中籤單、製造口碑效應，極大促進銷售提成和品牌形象提升，但是如果營銷會議組織不好也將直接導致營銷成本增加，企業資源浪費，甚至會影響企業品牌形象。

一場成功的營銷會議，應該至少包含四個關鍵元素：目標客戶邀集、」權威」講師主持、痛點解決方案、促單拉動設計。

1、 目標客戶邀集：目標客戶選擇和邀約是營銷會議舉辦的基礎，目標客戶選擇精準、邀約成功率高是營銷會議成功的保證。這一環節包括幾個步驟：

1） 目標客戶選擇：這裡有幾個關鍵問題需要解決，客戶信息如何獲取、如何篩選目標客戶等，當然各個行業對都有自己的客戶信息的獲取方法或客戶信息庫，在此不在贅述。

2） 初步邀約：這一步是對目標客戶進行」海選」，通過初步邀約判斷客戶的意向、受邀可能，如果是企業客戶要找到」有用的人」，即決策者或影響者，這一步是為後面環節確定會議規模做準備。

3） 確定會議規模、場地、邀請函設計等：根據初步邀約的結果確定場地、邀請函等，其中邀請函可以考慮採用微信形式。

4） 最終邀約：這個環節是確定客戶到場的關鍵步驟，需要根據不同的客戶定位設計一些技巧，比如到場簽到掃碼禮品、資料、優惠等。

2、 「權威」講師主持：一場會議是否成功關鍵在於會議內容的設計和環節的安排，而這一切都依賴於一個專業的」權威」講師主持，這裡有三個關鍵詞：

1） 權威：人本能的有種迷信權威的特點，比如醫生會選年齡大的，聽取意見會選職位高的，因此對於到場的參會者主講人必須體現其」權威」性，及對要為到場客戶解決的問題領域要體現專業性、專家性，這種權威可以通過幾種方式體現：講師背景（學歷、經歷、頭銜等），這種權威是一種相對的，從講師著裝到談吐應該處處表現出比到場客戶更專業、更值得信賴，

2） 講師：」師者，傳道授業解惑者也」，老師這個職業是我們經歷的第一個權威形象，我們習慣性的認為老師講的都是對的，因此主講者的身份就定位在」權威」講師，稱呼上為」XX老師」，增加信服力。

3） 主持：這個角色是把控整個會議進程和進行場面控制的，一般來說除了開場引導外，主講人必須承擔主持角色，在會議過程中控制現場氛圍、調節客戶興趣。

一場會議的權威講師主持如何產生？一般有兩種方法，對外邀請和自己培養，但是對外邀請的方式成本較高且對大多數回來說並不能達到」營銷」的目標，對於大多數的營銷會議來說需要企業自己培養」權威」講師，關於如何選擇培養」權威」講師，是一個系統工程，以後可以專題再講。

3、 痛點解決方案：營銷會議雖然是以企業推廣和銷售促進為直接目的的，但必須找到客戶的痛點並針對性的給出解決方案才能實現這個目標。一般可以通過兩種方法來設計會議：

1） 主題設計：會議主題通常採用描述用戶痛點或解決用戶問題的方式設計，

2） 內容設計：會議內容採用三段式，

? 提出問題（痛點），描述問題的嚴重性，用形象的方式讓參會者感同身受，可以用反問、圖片視頻等展示；

? 提出問題解決方案，提出幾種解決方案，但這裡注意，解決方案一定是有效，但是憑用戶自身很難解決或解決成本很高；

? 提出企業對於解決該問題的專業優勢，這時」權威」講師的身份起很大作用，讓參會客戶感覺到無助時可以有專家幫忙；

4、 促單拉動設計：整個行銷會議的效果體現就是最後的成單結果，因此促單環節環節設計至關重要，一般採用限時優惠、」托」場成交、一對一促單等方法，具體方法需要根據所處行業、目標客戶特點設計，但是有一些細節需要注意，比如付款方式、合同準備、樣品擺放等。

一場成功的營銷會議就是一次完美的表演，從策划到實施都需要精心設計，以上只是自己對營銷會議的一點理解和總結，希望能與更多的人分享交流。

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