活動運營是做什麼的？13個步驟讓你做出完美活動

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一個套路教你搞定所有的活動運營!

活動運營我認為主要是看活動，分析活動，策劃活動，執行活動。我們把我們的活動經歷寫成了1個原創文章，供您參考。

我在我們內部經常講，我們看一個事情從2塊。一塊是過程指標，一塊是結果指標。

過程指標指的是在過程中做了哪些事情，做的如何，主要是指主觀能動性。

結果指標指的是數據結果。

這裡我要強調的是過程。在做之前，如果把方案做好，然後嚴格按照方案執行，那麼結果不會差。我們在活動運營中總結的方案如下，供大家參考。

無論是線上活動還是線下活動；無論是從用戶獲取維護的角度出發，還是從產品宣傳推廣的角度出發；每個運營，每年都要做好幾場活動。

線上活動的形式和玩法都很多。相對來說，線下的活動會更加套路化一些。此前，我做線下活動的經驗比較少。但最近一個月，我策劃、跟進、執行了一場線下活動後，找到了做線下活動的14個套路，涵蓋整個活動周期。

1、活動前：漫長的籌備期與執行期

我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題後，去不斷推進活動進程。

2、時間進度表

我的經驗是列一個時間進度表，規定每段時間內要做些什麼，由誰負責，deadline前必須把東西給到。保證全員配合默契，井井有條。

3、招商PPT

一份完美的招商PPT，顏值在線自不必說。其次是要保證內容，簡而言之，你要給你的招商對象看到以下內容：這個活動是什麼，這個活動能給你什麼，你需要回饋我什麼。

4、場地與嘉賓

對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節奏。

對於場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：

價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式免費獲得，那是最好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。

空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。

交通：交通便利很重要，地鐵附近是首選。

設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。

而最終確定的場地，應該是以上幾點因素綜合後的最佳選擇。

5、活動文案

活動文案，是用來吸引用戶報名的。好的活動文案，可以吸引更多的人來報名。目前，比較流行的活動文案主要有兩種，一種是簡單粗暴版，一種是故事引入版。

簡單粗暴版的文案，一般都是隨便嘮嗑幾句，然後開始介紹活動。這種活動文案，一般閱讀量都不太高，但勝在清晰明了，轉化率高。

6、活動物料

我一般會根據活動類型和團隊規模來做出物料刪減和擴充。必不可少的是活動海報、現場易拉寶以及邀請函。

在這塊兒，建議運營們掌握一些做圖、製圖的能力，當團隊里沒有設計師或者設計師很忙的時候，你也可以自己上陣，不至於被打亂時間節奏。

7、活動報名與用戶維護

活動一旦開始，接受用戶報名後，這個時候就要做用戶維護了，這樣做一是你可以對來參加活動的用戶做到比較了解，二是可以讓到場率變得高一些。

現在比較普遍的用戶維護方式，是將所有用戶拉進微信群里。

8、活動宣傳與推廣

整個活動，有兩大塊最重要，一塊是現場執行，另一塊就是宣傳推廣。

宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業內注意到你辦了一場不錯的活動，提高知名度。

9、各方溝通與對接

但我在溝通中發現很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會大大的拖慢你的進度和效率。

10、活動前的準備

如果活動舉辦地不太遠，一般活動的當天上午要去現場踩場。如果活動舉辦地比較遠，那就要提前一天去踩場了。

踩點主要是為了了解現場，做人員分工和現場布置。

11、活動現場執行

做了那麼久的準備，最重要的就是活動當日了。

如果前期做的好的話，活動當天會比較省力，基本只要注意一些小細節就可以了。

12、活動總結

活動總結的目的是總結經驗與活動成敗，幫助你之後做其它活動更順利。

做活動總結，可以邀請現場執行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以諮詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結，是比較完整和全面的。

13、活動簡報

活動簡報是給誰看的呢？一是給公司內部領導、同事看的，二是給贊助商、合作方看的。

因此，活動簡報里要呈現的內容為：這個活動是什麼樣的，這個活動做了哪些宣傳，這個活動有哪些合作方參與進來，這個活動的效果如何等。簡報要做得高大上，突出活動很成功，讓各方都滿意。

活動運營的日常工作，就是天天看數據，分析數據，然後調整活動策略，現在做活動運營基本上都是使用自動化營銷工具來做分析的了，如【活動盒子】、活動運營數據分析工具。

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