數據分析技巧：如何將Excel二維錶轉一維表？

一維表，二維表分別是什麼？

「維」是指物質在時空中的衡量參數。一維是線，二維是面。

然而Excel表哥的維度，與它們根本一點親戚關係都沒有。那什麼是一維表，二維表呢？相信許多表親們現在都還搞不清楚吧！

舉個栗子，如下圖哪個是一維表，哪個是二維表呢？

判斷數據表是一維表還是二維表最簡單的一個方法就是看列的內容，看每一列是否是一個獨立的參數。如果每一列都是獨立的參數那就是一維表，如果有兩列及以上都是同類參數那就是二維表。

在數據關係上來說，二維表有一個很明顯的特徵，就是列欄位中有一部分是相同性質的欄位。而一維表沒有任何兩個欄位是相同性質的。

通過上面的判斷依據，很顯然：圖1左側的表是一維表，它的類別、產地是兩個不同的列參數；而右側的是二維表，它的1月、2月、3月屬於一組性質相同的「月份」參數。

二維轉一維有什麼用呢？

在數據統計分析中，要求所有的Table數據都必須是一維，以便於數據能夠方便地進行管理。原則上，一維表的數據再加工比二維表的要簡單得多，所以我們提倡在做數據管理的時候，基礎數據要採用一維表。

我們舉一個簡單例子： 從圖2可以看出它是個二維統計表，因為表哥錄入數據的時候把年份放在列上了，最近老闆要求他重新對2008年的各類茶葉的產量進行綜合統計，必須一行要一個分類一個年份一個產量，如圖3所示，以便後續能夠快速進行數據跟蹤。

怎麼實現呢？許多表親們會說，很簡單啊，手動複製就可以。但你仔細想想，圖2數據較少是比較容易，可如果數據有幾千條、幾萬條呢？手動複製不得累死。因此，我們需要將二維錶轉為一維表格。

如果是一維數據表，只需通過單擊表頭右側的下拉按鈕，在彈出的對話框中的篩選出選中想要的數據，這裡選擇中2008選項，即可統計出數據。是不是就非常方便了？

通過上面的例子可以看出，我們只有把二維錶轉化為一維表的形式，才能以它為數據源快速地得到其他數據。那麼，二維錶轉化一維表步驟是怎樣的呢？下面請看具體操作方法：

EXCEL二維表如何轉一維表？

表哥向我訴苦，說是老闆要求真多，「好好的一個表格，非要搞成什麼一維表，不是明擺著為難人嘛」。其實二維錶轉一維表並不難。下面，我就來教教各表親們如何在Excel 2016中玩轉數據改造，將二維錶轉為一維表。

我們先來看看二維表改造前的樣子。

改造成一維表後，變成如下圖所示的效果，怎麼實現呢？

那麼我們就要對表格的形象進行改造，具體操作方法如下：

第一步：按快捷鍵ALT+D→P(此處先按下Alt+D鍵，然後放掉，再按Alt+P鍵)，在彈出的對話框中按下圖進行設置，並單擊下一步。

第二步：此時，頁欄位數目選擇「創建單頁欄位」，別猶豫，我們繼續下一步改造。

第三步：單擊

，然後在表格中拖動滑鼠選定數據目標區域，再繼續下一步。

第四步：選擇你改造後表格的位置，「新建工作表」或者「現有工作表」都可以，看您心情。這裡我們選擇 「新建工作表」。

第五步：此時，表格已有很大改變，如圖8。接下來，見證奇蹟的時刻，在表格右側，在「數據透視表欄位」窗格中，一般會自動勾選，如果沒勾選，選中「行」「列」「值」三項。

第六步：OK！Excel會自動創建一個新的工作表，基於原二維表形成的一維表。

複合表格怎麼辦？

然而，並不是所有二維表都這麼好對付。這不，表哥又遇到了麻煩。問小編我下圖10中這類「產地」比較複雜的遠房表格，即常見的混合二維表（又稱複合表格），應該怎麼將其轉換為一維表呢？

像這類複合表格，就不得不用出Excel 2016的大招，表格專用「查詢編輯器」，下面來看看具體操作方法：

第一步：首先，單擊表格的任意位置或者選中整個表格，再選擇「數據」-「從表格」，如下所示。

Excel將自動選擇表格區域。然後選中「表包含標題」複選框，單擊「確定」按鈕，如下所示。

第二步：打開「表11-查詢編輯器」。此時，混合表中的數據將自動上載到編輯器中，如下所示。

第三步：選中表格中多重數據的區域，如，「產地」列，單擊「拆分列」按鈕，如下圖所示。

第四步：因為多重數據中是用頓號進行間隔的，所以這裡選擇「按分隔符」，如下所示。如果每個標籤字元相同，則可以選擇「按字元數」。

第五步：彈出「按分隔符拆分列」對話框，在下拉列表中選擇「自定義」選項，在輸入框中輸入「頓號」，再單擊確定。

第六步：此時，將變成如下圖所示的表格。這裡選中混合表中的產地區域。

第七步：選擇「轉換」選項卡，單擊「逆透視其他列」按鈕。

第八步：表格變成如下所示的效果。再選擇「屬性」列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「刪除」命令，刪除該列。

第九步：選擇「開始」選項卡，單擊「關閉並上載」按鈕，關閉表格查詢編輯器。

此時，看看數據，複合二維表已經轉換成如下所示的一維表，大功告成。

技巧拓展：

工作中，表格數據需要改造的種類非常多。那麼，根據實際情況表親們可選擇不同的改造的方法和技巧。譬如，對於簡單的一維表或二維表數據改造，除了前面介紹的方法之外。表親們還可以使用行、列互轉的方法來快速實現。

首先選中要轉置的源數據區域並複製，滑鼠停留在一個空白單元格區域。然後右鍵選擇黏貼——選擇性粘貼——轉置。或者複製並選擇空白單元格之後，直接按Ctrl+Alt+V鍵，在彈出菜單中勾選「轉置」複選框，確定即可完成轉置。|內容來源：中國統計網

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