一圖看懂公文寫作技法8：層次版式格式規範

一圖看懂公文寫作技法8：層次版式格式規範

公文撰寫完畢，需要「梳洗打扮」一番，讓它看上去像個正經文件。這就需要設置規範的版式格式。

韋志國原創作品《一圖看懂公文寫作技法》系列第8篇

本期的內容是關於公文版式格式的一個重要方面：層次版式規範

俗話說得好：沒有人有義務透過你邋遢的外表了解你美麗的心靈。

公文立意再高、內容再好，如果有一副辣眼睛的外觀版式，也會令人反感。

專業的公文狗都有一種執念：見到版式格式不規範的文件總是忍不住動手要調整成規範樣式，連序號數字後面的頓號也不放過。

執念更重的，對於版式不規範的文，懶得瞅一眼，直接退回。

很多初學者，或者非專業的公文狗，對此很不以為然，甚至內心深處有某種隱約的厭惡。

版式格式，不僅是一個規範化程度的問題、工作態度的問題，甚至也反映了擬稿人思維的清晰度。這一點在層次版式上體現的最為明顯。

公文的內容很抽象，語言符號以線性的方式展現在紙面或屏幕上，進一步強化了這種抽象。

合理的版式格式，將抽象內容形象展現出來，在平面空間上形成視覺差異，使抽象內容形象化，使現行思維空間化。藉助於視覺形式引導，作者可以隨時反思審視思路框架，讀者也更容易理解內容的邏輯關係。

清晰規範的版式格式，一方面將作者的思維成果以直觀的形式呈現出來，另一方面也便於讀者準確把握要點，有效引導讀者的理解。

套一句廣告語來說明版式格式的重要性：「你好，我也好」。

所以，你還能小看版式格式的重要作用嗎？

鑒於公文整體的版式格式規範較多，無法在一幅圖中全面展示，這裡暫且專門就層次版式這個局部規範做一張圖。其他部分的版式規範，敬請關注後續文章。

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