Word 行距,你真的了解嗎?
Word 行距,你真的了解嗎?
我們在排版中會遇到一些奇怪的問題,比如:
Word文檔設置了行距卻沒有變化;
Word插入圖片時,顯示不出來,或者只顯示一點,好像被切掉一樣?
Word的單倍行距看起來這麼寬?
為什麼文字在行內是靠上,不居中?
Word行距與行網格有什麼關係?Word行距的計算依據是什麼?
word中有兩種行距,一種是倍數行距,如常用的單倍行距、1.5倍行距等;還有一種是磅數(pt)行距。如下圖的行距下拉菜單,「單倍行距」、「1.5倍行距」、「2倍行距」和「多倍行距」就是倍數行距,而「最小值」和「固定值」就是磅數行距(pt)。其中倍數行距與行網格有密切關係。
一、行網格
行網格是什麼?這比較容易理解,就是頁面版心的水平均分。此處頁面版心的定義為除去上下左右邊距的頁面中間區域。行網路如下圖所示。
行網路劃分的依據是正文字體的大小,當頁邊距固定時,每頁行網格的最小跨度由正文字體的大小決定。如正文字體的大小為12磅時,行網路的可設置的最大值為42行,每行跨度最小,為16.6磅;正文字體的大小為14磅時,行網路的可設置的最大值為36行,每行跨度是了小,為19.35磅,如下圖所示。行數與跨度的乘積是版心高度,每一頁行數的設置可以小於最大值。
行網格取最大值時的行跨度就是單倍行距,如下圖所示。行距就是一行的高度,從下圖中可以有一個直觀的了解。現在正文文字高度是12磅(pt),而設置行距為單倍。於是從圖中看出,單倍行距就是16.6磅(pt),文字在行內垂直居中,上下各有2.3磅(pt)的空。單倍行距其實比正文字型大小要大。
二、倍數行距
1. 正文的倍數行距
設置正文字型大小為12磅(pt),上面我們已經看到了單倍行距的效果。下面來看看1.5倍行距和2倍行距的情況。如下圖所示,1.5倍行距剛好佔1.5個行網格,2倍行距剛好佔2個行網格。可以看出「倍」的基準就是行網格的行高16.6磅。
影響倍數行距的還有一個重要因素:段落設置中的「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」。以上都是在勾選了該項設置時的行距效果。如果不勾選,會怎麼樣呢?
看下圖幾個例子。首先文字在行內是靠上的,而不是居中的。單倍行距測試中,16段文字剛好佔滿15行,即每段少了1/16行;1.5倍行距測試中,5段文字本應佔7.5行的,剛好佔滿7行,即每段少了1/10行;2倍行距測試中,8段文字本應佔16行的,剛好佔滿15行,即每段少了1/8行。
所以,如果不勾選「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」,則倍數行距是略有減小的,且文字不居中,效果不是很好。
2. 標題的倍數行距
標題的字型大小一般比正文大很多,因此在設置倍數行距時會表現出一些差異。仍然在正文字型大小為12磅(pt),行網格取最大值時,做一些測試。
如下圖,標題字型大小為22磅(pt),勾選了「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」。在設置單倍、1.5倍和2倍行距時,該標題所佔的行網格數始終為2行;設置為3倍行距時,該標題所佔的行網格數才為3行。這說明,22pt的標題的最小容納寬度為2行行網格,2倍行距以下的倍數行距設置是無效的。這就解釋了一些我們在設置行距經常碰到的莫名其妙的問題。也說明了使用倍數行距的一個好處:不論倍數行距多小,都能保證文字或嵌入式圖片顯示完整。
如果不勾選了「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」,會怎麼樣呢?如下圖,可以看出設置單倍、1.5倍、2倍和3倍行距時,都發生了相應的變化,此時不再以正文12pt時的最大行網格為基準,而是以正文為22pt時的最大行網格為基準。
綜上所述,倍數行距的基準是行網格跨度的大小,而「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」是一個重要影響因素,使用倍數行距的好處是:不論倍數行距多小,都能保證文字或嵌入式圖片顯示完整。
三、磅數(pt)行距
磅數(pt)行距,是一個絕對行距,不受行網路的影響,也不受「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」的影響。
如果磅數(pt)行距設置得過小,字體會顯示不全,如下圖。22pt字體15pt行距測試,可以看到字體被切掉了一部分。
22pt字體40pt行距測試,字體可以完成顯示,但在行內字體靠下。此時可能通過「段落」---「中文版式」---「文本對齊方式」的下拉菜單中選「居中」,來使文本居中。
有時候我們插入圖片時,總是顯示不全,如下圖。這種圖片往往是以嵌入式插入到文檔中,查看行距,只有40pt,圖片顯示部分的高度就正好是40pt。要想圖片顯示完全,一個辦法是把圖片所在段落的行距設置為單倍行距,一個是把磅數行距設置得足夠大,以容納整個圖片高度,還有一個是把圖片版式設置為非嵌入式。
以上就是在工作中,對word中行距設置的一些認識,希望對大家有所幫助!
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