乾貨分享：職場彙報材料寫作技巧系列之二「搭架」

05-11

彙報，是向上級反映本單位工作成績、矛盾問題、提出意見建議的常見材料。

對於單位「筆杆子」來說，如果公文寫作是「家常便飯」，那麼起草彙報材料則是「看家本領」。

如何寫好彙報材料。結合筆者經歷感到，一篇好的彙報，應該踩實「把脈」「搭架」「填肉」「拔高」四步。

本文著重介紹第二步：列綱——「搭架」

列提綱是寫彙報的第一步，提綱列好了，就相當於彙報已經成功了一半。

一個提綱如果能夠讓人聽起來「耳目一新」，讀起來「眼前一亮」，最後達到打下烙印、引起共鳴的效果，就是一個好提綱。

1、在表意上，要抓住中心、抓住重點，確保辭能達意

標題是對彙報材料挈領式的概括，如果把提綱單獨分出來，應該保證讓人一聽、一看就知道這篇彙報材料在講什麼、彙報的重點在哪裡。達到此目的，個人認為應該在「高、新、准」三個字上下功夫。

高，就是思想站位高。彙報的各級標題反映的不僅是工作，更是首長思維層次和單位工作思路的直接體現，要盡量與上級精神對光對錶，這是對上級首長思想的一種反饋和印證，也更容易得到首長的認可。

新，就是立題立意新。上面來的領導都是各個領域的「老皮牙子」，本身已經具有相當豐富的工作經歷，又檢查指導過很多單位，很多工作都是反覆聽、重複聽，而且業務工作的規律性很強，有些思路和做法在很長一段時間內都不會改變。如何讓首長聽出新意、聽出不同，需要我們認真揣摩、仔細研究。

准，就是提煉概括准。各級標題都是對每部分要彙報工作的高度提煉和概括，所以在表述上要力求準確，讓人一看就知道想要表達什麼。

一般來說，標題應該通過提煉和概括，把整篇彙報材料「拎」起來，儘可能的使聽彙報的人印象深刻。常用的方法有以下有幾種：

一是相同句式法。這是就材料的整個提綱來說的，也是彙報材料最長用最普遍的做法。比如，「四個注重」「四個扭住不放」「三個堅持」等等，這樣的寫法使材料整體的脈絡顯得很清晰、每個部分的內容也很有條理。但並不是用詞一定要相同，只要句子結構基本一致，就會讓標題顯得很規整。

二是邏輯關係法。這是就單的個標題來說的，按照這種方法列出來的標題一般都是「複合式」的，至少要分為上下兩句，而且上下半句之間具有因果、轉折、並列、解釋說明等邏輯關係。採用這種「邏輯關係法」要特別注意的一點就是邏輯關係本身，切忌出現邏輯關係的混亂、前言不搭後語的問題。

另外，再介紹一個列標題的小技巧，有的材料都會對標題中的某兩個字做「押韻」處理，使標題讀起來朗朗上口。

恰如其分、恰到好處的語言對於材料來說起著潤色增分的作用，對於標題，更能達到「抓人眼球」的目的和效果。

一要精準。就是要緊貼上級精神、緊貼單位實際，善於選擇那些實在、貼切的詞語，不做過多的修飾和採用言過其實的形容詞。

二有特色。就是遣詞造句要在確保準確的基礎上，形成自己獨特的風格，不能平平沓沓像白開水一樣，讓人聽了之後感覺索然無味。個人感到，特色更多的來源於本級領導的語言習慣，這些東西就靠平時一點一點的觀察、積累和總結，慢慢掌握領導的風格。