職場PPT熟手速成-素材搜集篇

魯迅有篇文章闡釋了「拿來主義」，當時是說要學習西方的長處，取其精華，去其糟粕。在做PPT時，這一點是同樣的。很多時候其實談不上什麼高大上的PPT設計，要求製作者會PS，會AE等設計軟體（當然會更好），大多時候，如果PPT不是運用於商業場合，我們利用網路上優秀的模板資源、圖表資源、圖標資源、圖片資源，經過修改優化整合，使得這些資源的運用配合我們的演講內容，完成工作任務是綽綽有餘的。但如果是用於商業場合，要非常注重版權問題，這個時候從模板、網站、書籍、平面廣告中找尋設計靈感是可以的，但不能一味的模仿（比如改個顏色、字體之類的），更不能直接抄襲套用。當然，對於優秀的PPT設計者來說，自己能夠快速的進行原創設計而且對自己的要求很高，請忽略素材搜集篇。對於我們這種業餘的職場選手，素材搜集與整理是非常有必要的，一是可以提高製作PPT的效率，二是強大的素材庫也能幫助我們找到製作的靈感，我們需要站在巨人（或者一般人）的肩膀上，進行積累、學習、模仿、創新、超越。

前面幾頁的內容和整體設計篇是一樣的，因為內容是核心，形式是輔助，重要的事情說三遍。

關於素材搜集，首先我們來認識一下做PPT需要哪些素材，如何對這些素材進行分類整理。

第一個是PPT模板，一個完整的模板包括封面封底目錄過渡頁內容頁，PPT模板分為不同的設計風格，比如商務扁平、卡通、中國風、ios風格，也可以按行業來分，比如政府、醫療、教育行業，不同的行業有不同的配圖形成了不同的風格，還可以按適用場景來分，比如產品發布會、融資路演、述職彙報、年會現場、畢業答辯等等，按照不同風格、行業和運用場景分類存儲可以借鑒的模板。值得一提的是，現在網上有很多模板資源，質量參差不齊，100套，1000套甚至10000套的，有些可能重複，有些可能已經過時，所以資源的整理不要貪多，眼光要適當高一點，拿到資源之後及時進行篩選整理，避免浪費空間和以後篩選的時間。

很多模板是無法直接套用的，所以其他素材資源的整理存儲也相當關鍵。比如圖片，人物圖片、自然風景圖片、卡通圖片，等等，這些圖片資源可以等需要用的時候去相應的網站搜索，也可以平時多加積累。其次是圖表、圖標和字體，和圖片資源同理。字體方面，軟體自帶的字體已經很多，如果不是特別需要，一般不需要下載安裝其他字體，但有備無患，可以根據自己的工作實際需要來看。

好的PPT模板符合幾個特點：結構完整、配色合理、排版舒服、內容頁多變新穎或者圖表豐富。

PPT模板的搜集，可以去以下網站搜索。主推演界網。

關於字體方面，軟體自帶的字體處理方式也不少，比如字體的紋理填充、漸變填充、圖片填充，藝術字體。操作見下圖。

在字體格式方面，為了快速統一字體格式，在做PPT之前設置字體格式。

常用的中英文字體見下表。一般來說標題字體要大一點，我一般常用28，正文字體稍小一點，比如16,18，字體太小不好閱讀。在字體顏色設置方面，正文字體不要選擇飽和度很高的黑色，很刺眼，選擇柔和的灰色，一般一個PPT裡面字體的顏色不超過3種。

在圖片素材方面，對於PPT圖片的選擇要求是高清、無碼、和內容相關、大小合適。如果是選擇製作全圖PPT，對圖片的要求更高，如果原圖內容豐富沒有空白，為了突出內容，最好在原圖上加上蒙版，如果原圖有一些空白，則可以在空白處寫上文字。對於一般的插圖、配圖，一定要選擇圖文相關的圖，圖片是為了讓觀眾更好的理解文字，而不是喧賓奪主。

圖片素材的搜集也有很多網站，比如500px，邑石網等等，平時看到好看而且覺得以後用得上的圖片可以分類保存。

有的時候，直接下載的原圖不太適合PPT的主題顏色或者大小不合適，我們可以用軟體自帶的圖片處理功能進行加工，比如顏色選擇、藝術效果、圖片裁剪、設置透明色、圖片邊框、圖片版式等等，操作見下圖。當然如果有更多修改要求，則需要PS等專業圖片處理的軟體。

在很多PPT和網頁裡面，還有很多圖標，圖標面積小，形象，和文字配合使用，能為PPT增色不少。圖標有很多種類，比如人物、物品、表情等等。目前常用的圖標網站有阿里巴巴圖標和iconfinder，當然有很多人也自己製作圖標，並在網上分享了圖標合集。

在設計靈感方面，靈感雖說叫靈感，也不是一蹴而就的，看得多，思考多，自然會有所產出。在平常的生活當中，雜誌、廣告、網頁等等都是我們學習的對象，多看多積累，多關注行業動態，能幫助我們提高審美和激發靈感。

技巧方面的東西說再多不練習也是記不住的，最關鍵的是思路，審美，練習，和對自己的要求。素材我整理很多，可以免費提供，共同進步。