酒店前台工作流程的詳細內容
早班工作流程
07:55——以前換好工服,化妝,簽到
08:00 ——08:10 了解住宿情況及重要事項
08:10 ——08:30 交接班,了解房態、清點帳目及小賣部商品,仔細閱讀交班本(房卡、預訂、叫醒、行李、退房、VIP及團體、餐券等) 還可以查閱愛航雲PMS酒店管理系統,進行了解房態等信息。
08:30 ——11:45 接待賓客(辦理入住、退房、續房、換房、預訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續,給客人提供各種力所能及的服務。隨時與樓層保持聯繫,掌握房態變化,合理分配房間。)
11:45——12:00 配合收銀向詢問客人是否續住,關注客人消費情況,保證房間帳戶有足夠押金,幫助客人辦理續房手續。
12:00——13:00 接待賓客(以退房為主)
13:00——13:30 工作午餐
13:30——15:30 檢查、更新房態,確保房態準確。接待賓客(重點催收房費)。
15:30——16:00 做交接班準備。
中班 16:00—24:00
準時到達前台了解當天重要事宜及房態
16:00查看預定單,做好預定銷售準備,檢查當班人員儀錶,女士淡妝上崗,男士著裝整齊
16:50-17:00閱讀交班記錄,看是否有上一班未完成需要接替進行的工作,詳細了解當天的重要指示及通知,點清交班物品及其資料,寄存物品並記錄。查看訂房表,了解定房客人抵店情況和房態並核對藍星房態與泰能房態是否相符,了解可賣房和上班售房情況,了解當天離店是否離店,注意押金不足及S/O的情況,徵詢值班經理是否做相應處理
預留一定數量的房間出售日間房 17:30 核對房態是否與客房中心的房態相符
17:45詢和行李寄存服務,負責班內大堂衛生
18:00為散客,日間房和late check out 的客人結帳
18:10對早班未催付到的房間進行催付,如有特殊情況及時報告大堂經理
19:20— 23:00接受客人預定並告訴客人預定保留時間,負責檢查預定到店的跟進情況,隨時注意房態變化核對客房中心送來的房態報表,如與電腦不符通知客房中心複查,並再安排和記錄。
23:00核對房卡等其他交班物品。
23:50—24:00在交班本上記錄當班未完成事件及特殊事項
夜班:24:00—8:00
23:50--24:00準時到前台交班,閱讀筆記,了解夜間抵店情況。檢查接待員女士淡妝上崗,男士著裝整齊,注意自身儀容儀錶。關燈,坐立服務,當客人至前台必須站立進行服務,關閉背景音樂,次日早晨 07:30播放背景音樂,
1:00歸檔當日預定單,入住登記單,房態表
1:20 隨時注意房態變化,核對客房中心送來的房態報表,如與電腦不符,通知客房中心重查,並再安排和記錄。
1:30做好餐券的發放及登記後的檢查審核工作
1:45 檢查房租是否正確,如果有問題及時檢查並報告賓客經理
2:00接待夜間到店散客,預定及行李寄存,做好總台日報表,核對房態(注意夜審完畢後到店的客人需要手工輸入房費),房價,做好各類統計報表(新增每日預定統計表)並完成夜間計劃衛生
3:00做好交班筆記,清點房卡等交班物品。
2:00 做好總台內部、貴重物品寄存室及小商品展示櫃的衛生,清點各種物品,報表庫存是否充足。
3:25: 檢查前台所有表格和單據是否充足,並將不充足的單據或表格下申請單交次日賓客經理補充
6:00-8:00 檢查叫早時間和執行情況並準備好交接工作
夜班工作流程
23:30——24:00 交接班,清點帳目以及小賣部商品(房卡、預訂、欠費、叫醒、行李、退房、VIP及團體、餐券等)。 了解白天住宿情況,掌握押金餘額不足的房間。
24:00 ——1:00 接待賓客(辦理入住、退房、續房、換房、預訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續,給客人提供各種力所能及的服務。隨時與樓層保持聯繫,掌握房態變化,合理分配房間。)跟進上班未進事宜。
1:00——02:00 檢查、更新房態,確保房態準確。提取房費、註明餘額,處理手工帳目,按類別填寫繳款單,保證一天的營業收入全部上交財務。電腦過帳,列印製做報表。
02:00 ——06:00 對前台日常單據及表格進行整理、歸檔和補充,整理和補充小賣部商品。做好話務監控和相關記錄。打掃前台內部及大廳的衛生。
06:00 ——07:00 檢查叫醒服務記錄 ,為當日預訂進行排房並及時與樓層溝通。
07:30——08:00 檢查、更新房態,確保房態正確,並做好交接班準備。
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